¿Cuál es la mejor aplicación para hacer la lista?

He estado buscando una gran aplicación de ToDo personal desde hace bastante tiempo, así que quiero compartir mis propios hallazgos.

En primer lugar, ya estoy usando muchos servicios. Para guardar cosas importantes que estoy usando:

Evernote

Este es un mamut de un servicio que incluso está algo hinchado con características. Principalmente lo uso para algunos artículos a largo plazo que estoy escribiendo, algunos materiales que no quiero enviar a Pocket y, especialmente, para cosas que requieren que se adjunten algunos materiales visuales.

PROS:

Multiplataforma A excepción de un cliente oficial de Linux, Evernote está disponible en todas las plataformas principales.
Versátil Puedes poner casi cualquier cosa allí y será seguro.
Bueno para la organización . Puede (y debe) crear cuadernos y dar notas a algunas etiquetas. Incluso puedes apilar cuadernos para temas similares. Muy efectivo.
Soporte para imágenes. Esto es muy importante, ya que no importa qué tan bueno sea el servicio, si no admite adjuntar imágenes, se vuelve bastante molesto trabajar con él.

CONTRAS:

Overbloated Evernote se siente pesado y hay un montón de características que probablemente nunca usarás.
Límite de 2 dispositivos . Si tiene más de 2 dispositivos, tendrá que pagar para sincronizar sus notas. Mi consejo: instale Evernote en la mayoría de los dispositivos móviles (una computadora portátil que lleva consigo y un teléfono inteligente) y use la versión web en su escritorio.
Falta de aplicación de Linux . No es una gran estafa para muchos, pero uso Linux para trabajar y he estado buscando un buen cliente de Evernote durante mucho tiempo. Actualmente utilizo Tusk, que es básicamente un envoltorio electrónico alrededor de la aplicación web.

Y también estoy usando Google Keep.

Keep es un gran servicio para usar un búfer o una bandeja de entrada para todas las cosas en las que desea trabajar más tarde o en el dispositivo donde colocarlo más tarde en Evernote.

Puedes usar ambos servicios como una lista de tareas pendientes, pero ya tienen su lado fuerte, y una lista de tareas no es uno de ellos. Para una buena lista de ToDo, sugiero echar un vistazo a algunas aplicaciones dedicadas de ToDo.

Por lo tanto, mi primera selección actual para la aplicación BEST TODO es

TickTick

TickTick no es la aplicación de lista de tareas pendientes mejor diseñada o con más funciones, pero hace mucho y lo hace muy bien. (Lea la reseña de Lifehacker)

PROS:

Más bien multiplataforma. Está disponible para un puñado de sistemas, pero cubre los más importantes para mí. Tiene una aplicación web y una aplicación para Android. Ambos funcionan perfectamente bien y la sincronización es sencilla.
Funciones gratuitas. A diferencia de muchas aplicaciones de Tareas gratuitas que te limitan bastante en el nivel gratuito, lo esencial es realmente gratuito en TickTick.
Tareas ricas . A diferencia de muchos otros servicios que son de naturaleza muy simplista, una sola tarea en TickTick no es solo una línea de texto con una casilla de verificación. Aquí, una tarea es más parecida a una nota en Evernote: puede etiquetarla, puede adjuntar un archivo, escribir una descripción e incluso dar subtareas para otra lista de verificación dentro de una tarea. Muy bien y diría que esta característica es una necesidad para tales aplicaciones.
Tareas completadas . A diferencia de otros servicios (aghm * todoist * aghm), TickTick le permite guardar y volver más tarde a sus tareas completadas sin un nivel gratuito. Esta es una gran característica que debe tener si escribe informes semanales o simplemente le gusta mirar el trabajo realizado.

CONTRAS:

Francamente, todavía tengo que encontrarlos 🙂 Hay muy poco que la aplicación no me permita hacer. Se puede comprar una mejor vista del calendario (junto con algunos cosméticos), pero nada de eso perjudica la productividad.

Lo único que diría que no tiene TickTick es la automatización a través de Zapier o IFTTT en caso de que sea importante para su flujo de trabajo. Objetivamente, aquí es donde las aplicaciones como Todoist tienen éxito.

Algunas otras buenas aplicaciones de ToDo:

Todoist Probablemente una de las aplicaciones de ToDo más populares que hay. Pero tiene muchas limitaciones en una versión gratuita y, una vez que cambié a TickTick, me he dado cuenta de lo mucho más suave (en comparación con Todoist) que la experiencia es.
Wunderlist. Una gran pero, desafortunadamente descontinuada la aplicación. Aún puedes usarlo, pero un día Microsoft podría decidir matarlo por completo. Aún así, es una de las pocas aplicaciones ToDo que tiene una extensión de la nueva pestaña oficial de Chrome Browser, que le permite ver sus tareas cada vez que abre una nueva pestaña del navegador.
Que hacer (por Microsoft). No es una aplicación mala, pero todavía se siente crudo. Creo que podría convertirse en una aplicación de tareas pendiente decente algún día si Microsoft decide agregarle varias funciones importantes.

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Pluma y papel.

Seriamente.

Tengo mi propio método y solo uso un papel y un bolígrafo. Puede hacerlo en Google Docs o en una aplicación para tomar notas, si lo prefiere.

Las listas de tareas pendientes son el sistema de productividad por excelencia: una forma de organizar las tareas diarias de una manera que le ayuda a hacer las cosas en su trabajo.

Y, sin embargo, muchas personas usan las listas de tareas por el camino equivocado.

Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo.

Ser productivo significa hacer las cosas que le hacen progresar en un trabajo significativo, mejorar su trabajo, invertir tiempo compuesto para desarrollar sus habilidades, adquirir hábitos de trabajo saludables y mover la aguja en sus metas. Por otro lado, estar ocupado significa hacer muchas cosas que no son necesariamente urgentes / importantes, como consultar las redes sociales (¿FOMO mucho?) O responder a los correos electrónicos.

Lo que desea es elegir las tareas que maximizan su tiempo y energía en función de los valores y objetivos que más le interesan. Esta es tu lista de éxitos.

Hay una solución que ha existido por más de 100 años. El “Método Ivy Lee” es un formato de lista simple y efectivo.

Le recomiendo que use un lápiz y papel para maximizar esto para hacer el formato de lista. Además, ¡es una configuración de minimalismo!

Aquí están los 5 pasos de este efectivo método de lista de tareas:

Antes de partir, al final de su jornada laboral, escriba las seis cosas más importantes que debe cumplir mañana. No escribas tres No escribas diez Quédate con seis
Ahora, ordene las seis tareas por importancia del 1 al 6. Recuerde: el progreso en un trabajo significativo es su métrica número uno . Ordena la tarea de acuerdo a esto
Cuando llegue por la mañana, comience por hacer su primera tarea. No te muevas hasta que termines el primero. ¡No hagas multitarea! Te recomiendo que uses la técnica de productividad de Pomodoro para hacer un trabajo profundo.
Repita el proceso para cada tarea. Si no logró terminarlas todas, mueva las tareas no terminadas a su lista para mañana
Enjuague y repita

Consejo de bonificación: si lleva un artículo demasiados días seguidos, deshágase de él por completo. Si sigues retrasando algo, probablemente no sea tan importante de todos modos. Sal de la tarea.

Este es el mismo método exacto que utilizo para escribir listas de tareas pendientes.

Si está buscando más hacks de productividad, únase a mi comunidad de sólo invitación: un nuevo pirateo de productividad de corta duración en su correo electrónico, dos veces por semana → ¡obtenga acceso GRATIS!

David Ferguson

DragApp es la mejor aplicación para hacer por dos razones principales:

Es el único para organizar tanto las tareas como los correos electrónicos.
Utiliza el diseño comprobado de Kanban en lugar de listas simples ineficientes para organizar correos electrónicos y tareas

Arrastrar transforma bandejas de entrada en listas de tareas organizadas. Puede asignar tareas a sus correos electrónicos, agregar tareas no relacionadas con el correo electrónico dentro de su Bandeja de entrada y asignar fechas de vencimiento tanto al correo electrónico como a las tareas, para que su flujo de trabajo esté organizado y centralizado en solo 1 herramienta.

Creo que la gente debería usar el correo electrónico como una lista de tareas pendientes porque en la actualidad, independientemente de la naturaleza de nuestras actividades diarias, en su mayoría comienzan y terminan en el correo electrónico. Muchas tareas requieren correo electrónico, y muchos correos electrónicos requieren tareas. Entonces, ¿por qué mantener correos electrónicos y tareas en diferentes entornos?

Además, es muy recomendable utilizar el diseño Kanban para organizar los correos electrónicos y las tareas . Kanban es una forma de gestionar tareas de una manera magra. le permite mapear visualmente su flujo de trabajo (creado originalmente por Toyota para agilizar la administración de tareas en la fabricación).

Hoy en día, hay grandes éxitos en las herramientas de software que utilizan la metodología Kanban para cambiar la forma en que se han hecho las cosas actualmente. Trello trajo el concepto con éxito para la gestión de tareas, Pipedrive para CRM y JIRA para el desarrollo de software. Drag es pionero en la aplicación del concepto para correos electrónicos y tareas.

Así es como se ve mi bandeja de entrada con Arrastrar. Observe cómo las tareas y los correos electrónicos se integran a la perfección y se visualizan fácilmente.

Para ser organizado, nunca necesita salir de su bandeja de entrada . La transición entre diferentes herramientas es solo una pérdida de tiempo y un retrabajo innecesario. Puede administrar lo que necesita directamente en la fuente (correos electrónicos).

Muchas personas confían en las aplicaciones de gestión de tareas externas porque aportan características de productividad que los proveedores de correo electrónico tradicionales no. De hecho, el diseño tradicional del correo electrónico no le permite agregar tareas, establecer fechas de vencimiento en correos electrónicos, agregar notas, enviar recordatorios y muchas otras funciones útiles.

La buena noticia es que es posible hacerlo tanto para los correos electrónicos como para las tareas , dentro de su Bandeja de entrada. No es necesario dedicar tiempo a exportar un correo electrónico a una herramienta diferente solo para poder aplicar funciones de administración en las tareas.

Por ejemplo, agregar notas, listas de verificación y fechas de vencimiento en los correos electrónicos, como a continuación:

¡Espero que ayude! 🙂

Jonny Bailey

Como Francis menciona en este hilo, “la mejor herramienta es la que se adapta a las necesidades del individuo”. Por eso, en LightArrow [Las mejores aplicaciones de productividad todo en uno para hacer las cosas], creamos nuestras aplicaciones de productividad para ser Flexible para satisfacer las diferentes necesidades de nuestros clientes.

Tenga en cuenta que existen simples “aplicaciones de listas de tareas” que son un ponche de truco. Estas aplicaciones se crean esencialmente para crear listas y marcar tareas simples. Algunas de estas aplicaciones son coloridas con gestos lindos, como sacudir y pellizcar. En mi opinión, la utilidad y la novedad desaparecen rápidamente. Usar un simple editor de texto es igual de eficiente.

Dicho esto, hay otra clase de aplicaciones disponibles que le brindan más flexibilidad y funciones, que son recomendadas por muchos de los quoranes en este hilo. Nuestras aplicaciones en LightArrow encajan en esta categoría.

En LightArrow, creemos que la productividad aumenta cuando puede administrar todo en su ocupado trabajo y la vida en un solo lugar. Es por eso que hemos creado aplicaciones de productividad muy completas que le permiten administrar su calendario, contactos, proyectos y tareas, contenido digital, activos, finanzas y más en una sola aplicación, lo que le permite concentrarse y actuar en lo que sea importante.

En nuestras aplicaciones, las tareas pueden incluir el estado, fecha de vencimiento, ubicaciones, comentarios, prioridades, esfuerzo; y se puede configurar en un horario de repetición. Puede establecer propietarios y notificar fácilmente a esos propietarios por correo electrónico acerca de sus tareas a través de su aplicación. Las tareas también se pueden organizar con categorías y contextos GTD. Además, como nuestras aplicaciones funcionan con el calendario de su dispositivo, puede ver fácilmente sus tareas directamente en el calendario de su dispositivo, si lo desea. Estas tareas pueden ser independientes o asociadas a un proyecto. La jerarquía de tareas también está disponible.

Además, como entendemos que la flexibilidad es importante, también puede crear rápidamente una lista de tareas mediante el uso de listas de verificación o notas integradas en nuestras aplicaciones.

Por lo tanto, entendemos que nuestros clientes utilizan muchas aplicaciones populares para sus actividades diarias. Es por eso que hemos conectado de manera inteligente Twitter, Facebook, Dropbox, Box, Google, Evernote, Asana, Toodledo y más. Nuestras aplicaciones también funcionan a la perfección con sus calendarios de correo electrónico y dispositivos.

Lo que es diferente de nuestras aplicaciones es que sus tareas y todos se muestran en contexto con todo lo que está sucediendo en su ajetreada vida. Cuando su aplicación de productividad está en una isla, desconectada de todo lo demás en su vida, es difícil entender dónde encaja todo. Por ejemplo, podría tener cinco tareas para completar el lunes, pero está en reuniones la mayor parte del día. Por eso es importante centralizar una variedad de compromisos (calendario, proyectos, tareas, pagos, eventos, etc.) para que pueda visualizar y programar su día en consecuencia.

Actualmente, nuestras aplicaciones están disponibles en iOS; Sin embargo, pronto lanzaremos una versión para Mac, que se sincronizará con nuestras aplicaciones iOS.

Steve Biddick

Aquí hay algunas de las mejores aplicaciones de la lista de tareas que proporcionan una gran flexibilidad estructural:

ClickUp :

ClickUp proporciona a los usuarios una plataforma de productividad completa y una aplicación de administración de tareas personales, con un montón de integraciones, como Google Calendar.

Los usuarios pueden tomar notas directamente en ClickUp, así como almacenar diversos tipos de información, desde recetas hasta listas de contactos.

¡Todas estas características son también totalmente gratis!

Todoist

Esta aplicación fue nombrada como la mejor aplicación para hacer por The Verge, y es altamente admirada por su hermosa e intuitiva interfaz.

Todoist le mostrará las tareas que vencen hoy, mañana y dentro de la próxima semana. ¡Incluso sugerirá proyectos que deberías considerar agregar a tu lista!

Finalmente, Todoist también mostrará su historial de tareas, para que pueda reflexionar sobre lo que ya ha completado y hacer un plan para los próximos días.

Recuerda La Leche :

Este es un viejo, pero bueno. Es una gran plataforma para completar todas las tareas cotidianas que necesita recordar.

Recuerde que la función Smart Add de Milk es una gran herramienta que le permite escribir los detalles y las fechas de vencimiento de las tareas en una línea, con lenguaje natural. También le enviará mensajes de texto, correos electrónicos u otras notificaciones para personalizar la forma en que desea recibir información.

En lugar de categorizar su lista de tareas con terminología formal, esta plataforma opta por etiquetas y listas más informales. También puede crear etiquetas basadas en sus preferencias personales.

La única desventaja de Remember the Milk es que muchas de las funciones más deseables de la plataforma solo están disponibles en un paquete premium pagado (por ejemplo, subtareas y notificaciones móviles). Puede obtener características similares en otras plataformas de forma gratuita. Sin embargo, si te gusta la interfaz o ya estás en el universo de Remember The Milk, entonces la actualización probablemente tenga sentido.

¡Vea más aplicaciones de la lista de tareas principales en el blog ClickUp aquí !

Daniel Silvestre

Hive es un excelente administrador de tareas para equipos que incluye una lista de acciones, chatea y se integra con Google Drive. Es de uso gratuito y creo que es una forma nueva e interesante de resolver algunos de estos problemas.

Características clave:

Un simple tablero de mandos

Veamos todas sus acciones, mensajes y archivos en su panel principal de Hive.

Arrastrar y soltar facilita compartir un archivo o una acción en una conversación.

Seguimiento de acción simple

Establece acciones para ti y para el resto del equipo.

MENSAJES Y ACTUALIZACIONES

Comunícate con tu equipo desde tu computadora o tu teléfono.

Recibe actualizaciones de las otras herramientas que utilizas.

Crea grupos para diferentes proyectos o equipos.

ACCESO A TODAS LAS CARPETAS EN UNA PÁGINA

Integraciones con google drive y otro almacenamiento de archivos populares

Hive – Hogar para equipos ocupados.

¡Mira este video explicando lo que hacen!

Kari Beaulieu

Hola,

Para la gestión de tareas y listas de tareas pendientes, recomiendo Priority Matrix, por Appfluence.

Nuestra aplicación se basa en el método Eisenhower de gestión del tiempo, que promueve la priorización de tareas dentro de un diseño de cuadrante. La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.

Crítico y hazlo ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se aproxima rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversionistas, o reemplazar a su miembro del equipo de ventas estelar que acaba de renunciar.

Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25% o crear un nuevo sitio web para la empresa.

No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien de tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.

No es crítico y hazlo más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.

Al usar este método, puede optimizar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar las metas importantes hacia adelante.

Dentro de la matriz de prioridad , puede:

Crea múltiples proyectos para mantener las tareas organizadas.
Gestionar tareas personales y tareas de trabajo.
Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
Sube y comparte archivos
Gestiona tu buzón de correo electrónico
Colabora con compañeros de equipo
Personaliza proyectos para que se ajusten a tu flujo de trabajo
Aumente la visibilidad y la responsabilidad dentro de su equipo
Acceda a los informes diarios y semanales, y nuestro gráfico de Gantt.
Administre sobre la marcha, con aplicaciones móviles para iPhone, iPad y Android
Y más…!

Aquí hay un ejemplo de nuestra aplicación en acción, administrando un proyecto de Content Marketing:

¡Prueba Priority Matrix gratis!

Victor Iryniuk

Antes de hablar sobre la mejor aplicación de la lista de tareas o sobre cómo administrar mejor su tiempo , lea Cómo hacer las cosas por David Allen . Es una lectura que revolucionó mi pensamiento sobre cómo ser productivo, delgado y efectivo con mi tiempo. Lo más importante es que proporciona información y estructura sobre cómo operar el día a día de una manera realmente eficiente.

Creo que es importante asegurarse de que su equipo utilice constantemente las mismas herramientas para administrar sus tareas. Muchas empresas tienden a permitir la autonomía y permiten que diferentes miembros del equipo apliquen diferentes enfoques al gestionar sus tareas. La dificultad es que cuando se trata de consolidar un proceso general, esto puede ser engorroso. Hazlo bien desde el principio.

Ahora, a la materia de la diversión. Superviso ventas y marketing para drag . Es una extensión de Chrome estupenda que te ayuda a organizar tu bandeja de entrada en tareas manejables. Es una simple lista de tareas pendientes. Así es como funciona:

Llevo 8 meses liderando el marketing de drag. Me comparan con una serie de métricas clave, que incluyen marketing de socios, marketing directo a través de canales pagados y orgánicos. Además de esto, superviso las funciones de ventas de nuestros canales de entrada y salida y soy responsable de la parte impulsada por los datos (básicamente, los números relacionados con el rendimiento).

Hay algunas cosas que me resultaron muy claras cuando comencé por primera vez en este rol. La eficiencia del equipo es primordial y algo que practicamos .

Esto puede significar muchas cosas diferentes, pero para mí significa:

# 1 Operando un equipo magro
¿Cómo podemos mantener a nuestro equipo completando las tareas de una manera ligera?

# 2 Transparencia y responsabilidad en todas las tareas.

¿Cómo podemos asegurarnos de que las partes interesadas clave entiendan lo que está sucediendo?

# 3 de eficiencia
¿Cómo podemos ser lo más eficientes posible?

DRAGAR PARA GESTIONAR TUS TAREAS

No puedes luchar contra eso. A la gente le gusta usar su bandeja de entrada como administrador de tareas. No es la mejor práctica, a menos que realmente use algo como Arrastrar para que su equipo administre individualmente sus propias tareas secundarias combinadas con Tareas independientes accionables.

En términos simples, Arrastrar es una extensión de Chrome que se encuentra encima de Gmail y cambia el diseño de su bandeja de entrada en una lista de tareas realmente inteligente.

Victor Iryniuk

La vida laboral y laboral de muchas personas gira en torno a la administración del correo electrónico (para la comunicación), el calendario (para las reuniones) y las tareas (para hacer las cosas). Todos tenemos la suerte de contar con herramientas increíbles como Gmail y Outlook para correo electrónico, y Google Calendar, Outlook y Sunrise para el calendario … pero cuando se trata de las tareas pendientes, no parece haber una opción la aplicación

Decidí estudiar esto y recientemente entrevisté a unas 50 personas sobre cómo administran sus tareas pendientes. Los resultados me sorprendieron. Mientras que más del 80% de los usuarios en algún momento probaron una aplicación dedicada para hacer, como Wunderlist o Remember the Milk, después de algunas semanas de usarlos, la mayoría dejó de usarlos. En mi encuesta, el uso en estado estable siguió los porcentajes aproximados.

~ 10% de las personas seguían usando una aplicación dedicada para hacer, como Wunderlist o Remember the Milk constantemente
~ 40% de las personas usaban cuadernos de papel, notas post-it, Bloc de notas u otro programa de texto en su computadora
~ 40% de las personas confiaban en su calendario para administrar sus tareas pendientes, como eventos de todo el día o eventos programados.
~ 10% de las personas usaron una mezcla de todo lo anterior y / o tenían un método que no encajaba fácilmente en uno de los cubos

Mi conclusión es que el comportamiento y las expectativas de la mayoría de las personas en cuanto al conjunto de funciones al usar el correo electrónico y el calendario son bastante consistentes. Este no parece ser el caso con la gestión de tareas pendientes donde las expectativas sobre las características del producto varían ampliamente.

Para aquellos de ustedes que aún intentan descubrir qué sistema funciona mejor para usted, aquí hay algunas pautas que obtuve en base a la encuesta y las discusiones con los usuarios sobre su comportamiento y expectativas.

Aplicaciones independientes
Si bien es un porcentaje relativamente pequeño de personas, aproximadamente el 10%, los usuarios de aplicaciones independientes sienten pasión por las herramientas que utilizan. Principalmente, sus razones para usar estas aplicaciones fueron las poderosas características que brindan. Van más allá de solo una lista de elementos y algunas casillas de verificación, permiten carpetas, listas compartidas, comentarios, notificaciones, priorización, agrupación y agrupamiento, filtrado y clasificación, y compatibilidad entre dispositivos. Son las navajas suizas del mundo de las tareas.

Si es un usuario que busca un producto con todas las funciones, esta podría ser la opción correcta para usted. Sin embargo, las compensaciones negativas son complejas (no solo para entender cómo usar la aplicación, sino también para el tiempo adicional que se necesita para personalizar y configurar las tareas pendientes para aprovechar las funciones). Además, debe administrar otro sistema además de su correo electrónico y calendario, que fue uno de los principales motivos por los que aprendí de las encuestas que las personas dejaron de usarlos, simplemente se olvidaron de verificar la aplicación, ya que no estaba en el flujo de trabajo habitual. .

Conclusión: si usted es un usuario avanzado que necesita el conjunto completo de funciones para administrar un conjunto complejo de tareas pendientes, y está bien administrando un sistema separado con alguna curva de aprendizaje para aprovechar las opciones, esto podría ser lo correcto. elección para usted. Aplicación como Wunderlist, Best To-do list & Task Manager. Gratis, en línea y móvil, Remember the Milk, Trello y Asana son algunas buenas opciones.

Herramientas simples sin conexión
Sorprendentemente, casi el 40% de los usuarios encuestados confiaban en herramientas muy simples (a menudo, habiendo probado las aplicaciones autónomas más poderosas mencionadas anteriormente, pero abandonaron después de darse cuenta de que no era para ellas). El tipo de herramientas que se usaron iban desde cuadernos (sí, como en papel físico) y Post-it-Notes atascados (a menudo pegados en el monitor de su computadora o escritorio) hasta editores de texto simples en su computadora como Notepad o Word o Stickies (el versión digital de Post-it-Notes).

Si usted es un usuario que no necesita las campanas y silbidos de las aplicaciones con todas las funciones y solo quiere simplicidad y flexibilidad, esta podría ser la opción correcta para usted. Las desventajas son porque a menudo son papel físico o no “en la nube”, no se puede acceder a ellas en todas partes.

Conclusión: si desea simplicidad y está bien sin las funciones de alimentación adicionales y los límites de accesibilidad, esta podría ser la opción correcta para usted. Un beneficio es que tiene una cantidad casi infinita de opciones para papel y herramientas digitales simples a su disposición.

Herramientas integradas dentro del calendario
Un gran número de usuarios integran sus tareas en el calendario, ya sea como eventos de todo el día o eventos programados. La principal justificación para hacer esto fue que ya pasaban la mayor parte del tiempo en correos electrónicos y calendarios, y la simplicidad de no tener que revisar otra aplicación era crucial para ellos. No querían verificar una tercera aplicación para sus tareas pendientes.

El conjunto de funciones es menos que las aplicaciones independientes, pero algunos de los beneficios clave más allá del uso de herramientas sencillas o en papel es que sus tareas pendientes estaban disponibles desde cualquier lugar en el que funcionaba su calendario (en navegadores y dispositivos móviles) sin tener que buscar un lugar separado para su para hacer

Conclusión: si está bien sin algunas de las características de poder de las aplicaciones independientes pero aún quiere que sus tareas estén disponibles en todas partes, esta podría ser la opción correcta para usted. Echa un vistazo a un nuevo servicio, http://www.hashtagtodo.com , que ofrece algunas funciones básicas de casillas de verificación automáticas y eventos incompletos en tu calendario para que no pierdas de vista las tareas pendientes que no hayas marcado – todo dentro de Google Calendar.

Al final, todos pueden beneficiarse del uso de algún sistema de tareas para ayudarles a hacer las cosas. Es solo una cuestión de encontrar el sistema correcto que funcione para usted.

Disha Bhatia

Sería negligente no mencionar una aplicación en la que mi equipo y yo hemos estado trabajando durante los últimos dos años: Zenkit

Básicamente, se trata de todas sus aplicaciones favoritas de gestión de proyectos y tareas, todo en uno:

Aplicaciones web, iOS y Android para que pueda acceder a sus listas de tareas desde cualquier lugar (¡incluso sin conexión!).
Cambie fácilmente entre las vistas Kanban, lista, calendario, tabla e incluso mapas mentales, para que siempre use la herramienta adecuada para el trabajo.
Personalícelo completamente para satisfacer sus necesidades y rastree los datos que le interesan. Cree su propio CRM, lista de tareas, calendario editorial, plataforma para compartir archivos, etc.
Úsalo por tu cuenta o colabora con otros. Asigna tareas, envía mensajes y comparte documentos.
Recibe notificaciones enviadas a tu teléfono o computadora de escritorio, o enviadas a tu correo electrónico para que siempre estés al tanto.

David Ferguson

Como nazi del manejo del tiempo, siempre he estado buscando un equilibrio entre el día laboral de 12 horas, un hijo en edad de bebé, padres ancianos y un deseo de tomar una cerveza con mis amigos al menos una vez al mes. Y todo esto debe ser alcanzado sin servicios de terapeutas cerebrales, por supuesto.

Así que desarrollé un conjunto de software móvil (y de escritorio) que me ayuda a administrar mi vida y mis objetivos de manera efectiva, así que aquí está:

1. Gestión de tareas.

Gestionar sus tareas y objetivos es más acerca de la metodología, y luego de una aplicación. Sin embargo, la aplicación móvil es una herramienta indispensable que le ayuda a ordenar las cosas. En cuanto a la metodología, recomiendo encarecidamente GTD. Este puede tener una barrera de entrada relativamente dura, así que llame su atención al artículo “GTD en 15 minutos”. El objetivo principal es tener la mente clara y poner todo en la aplicación. Al ver la cantidad total de desorden y voluntades como una lista sólida, podrá mantenerse enfocado y efectivo para alcanzar los objetivos exactos y comenzar a decir “no” a lo que no le ayuda a alcanzar los objetivos.

En cuanto a las aplicaciones, son:

Any.do: la aplicación de lista de tareas más popular hoy en día, y la manera más fácil de comenzar su vida de seguimiento de tareas. Tiene soporte para todas las plataformas, capacidad para compartir tareas y listas, toda una comunidad de seguidores, que comparten las mejores prácticas al usarlo. Y es gratis.
Doit.im: se adapta mejor a los predicadores GTD ligeramente marginales. La herramienta que uso a diario y, básicamente, la herramienta que cambió mi vida, en este tema. Es compatible con todas las plataformas, aplicaciones nativas de mac y windows, es increíblemente simple y potente, sin embargo, el costo es de alrededor de $ 20 por año.
OmniFocus: herramienta profesional para adictos a la administración del tiempo y gerentes de proyectos. Un paso más para convertirse en un androide más que en un humano, que creo que estaría usando en breve.

2. calendario

Este es relativamente simple. Debe conocer su programación, y cuando se lanzó MS Outlook a mediados de los 90 como un estándar de organización corporativa, los calendarios se convirtieron en la nube, más fáciles de usar y más accesibles. Recomiendo usar el calendario de Google basado en su cuenta de Google como base de su administrador de horarios.

En cuanto a las herramientas móviles, son:

Aplicación Google Calendar: se adapta perfectamente a todas las necesidades, sin importar si se trata de negocios, familia o placer. Aplicación Musthave en todos y cada uno de los dispositivos.
Any.do Cal: simple, hermosa y fácil de usar, una aplicación creada por Any.dodevelopers.
Outlook para dispositivos móviles, por supuesto, no hace falta mencionar un Godzilla de calendarios y correos electrónicos, una aplicación pesada todo en uno. Tenga en cuenta que, una vez que comienza a usarlo a diario, no hay forma de volver a las aplicaciones simples que se mencionan arriba.

3. Notas

Por supuesto, hay una aplicación nativa en cada dispositivo móvil y, a veces, incluso se sincroniza con el almacenamiento en la nube (iOS). Pero si lo usa regularmente durante más de un mes, podría haber considerado un desastre total y completo en docenas de notas y fotos que no son necesarias, extremadamente importantes pero olvidadas, “no sé de qué se trata esta” y así en.

Echa un vistazo a una lista de aplicaciones que te ayudarán a:

Evernote – por supuesto, un alfa y omega de notebooking digital. Muy potente y fácil de usar al mismo tiempo. Debido a eso, se ha vuelto muy defectuoso e inestable con todos sus últimos lanzamientos, pero aún tiene millones de seguidores y seguidores en todo el mundo.
Google Keep – una alternativa única a Evernote que encontré. La aplicación tiene solo 1.5 años y tiene muchas menos funciones en comparación con Evernote, pero sigue creciendo y, por supuesto, toda la infraestructura de Google (cuentas, G +, calendario y correo) lo respalda.
OneNote: este, debo admitir, uno de los mejores productos para la EM hasta ahora, muy poderoso para la cooperación, creación de prototipos, creación de contenido, etc. Además, Microsoft proporciona 100 GB de almacenamiento gratuito para hospedar y compartir documentos.

Espero que encuentre útil mi colección. ¡Mantenerse en contacto!

Daniel Silvestre

Descargo de responsabilidad: Acabo de escribir una respuesta a una pregunta muy similar a esta. Me gustaría compartir esta respuesta aquí también, ya que creo que es relevante para la comunidad.

Recomiendo altamente que necesites hacerlo .

Esta es una nueva herramienta actualmente en una versión beta privada, por lo que deberá solicitar acceso.

Esto es muy bueno para mi equipo y para mí. Como propietario y asesor de negocios, mantener un registro de la vida es una necesidad. Un software de gestión de tareas / listas de tareas mantiene todo lo que se registra, desde tareas de poca importancia a lo largo del día hasta proyectos de clientes en toda regla.

Aquí hay algunas características que me encantan y que nos ayudan a mantenernos productivos a todos:

Visualización de flujo de trabajo

Lo primero es lo primero; Si una herramienta de organización es confusa y desordenada, no va a funcionar. Simple como eso. No solo es la necesidad de hacerlo software súper limpio, tiene flujos de trabajo visuales que hacen que mirar un proyecto de un vistazo, o trabajar profundamente dentro de un proyecto sea súper impresionante y fácil de usar. Solo cosas simples como colores y diseños son perfectas.

Colaboración

Los proyectos y las tareas en general involucran a otras personas, por lo tanto, las características de gran colaboración son importantes. No solo puede colaborar con su equipo fácilmente a través de “seguir” las tareas y compartir y actualizar de manera sencilla, sino que puede incluir partes externas a través de una función de “solo lectura” con todo actualizado en el dispositivo de todos. Esto es excelente si tiene un cliente con el que desea ser transparente y mantenerse en el bucle, pero no quiere que agreguen o cambien nada en el proyecto.

Los miembros del equipo pueden asignarse tareas entre sí y realizar solicitudes para que las cosas fluyan bien.

Notificaciones y recordatorios

La mayor parte del tiempo, escribirás algo y luego lo olvidarás. Olvidar ciertas cosas en la vida puede ser perdonado, pero olvidando lanzar un proyecto de clientes, o asistir a una reunión, o enviar esa propuesta, estas cosas no son tan fáciles de perdonar. Recibir notificaciones sobre cuándo los miembros del equipo han completado algo, o recordatorios de tareas importantes, mantiene todo en orden en la misma dirección.

A modo de referencia, soy un gran defensor de las herramientas beta y de entrar pronto con nuevos productos y software porque a menudo obtiene un uso gratuito para siempre y, como primer cliente valioso, a menudo se le otorgan algunas bonificaciones adicionales. ¡Todavía estoy cosechando las recompensas de seguir esta estrategia de hace años!

Martin Welker

Como muchos otros han escrito, no existe la mejor aplicación de la lista de tareas pendientes, ya que lo mejor para usted podría no serlo para los demás.

Dicho esto, creo que Zenkit es una gran solución para muchas personas. ¿Por qué? Porque es lo suficientemente flexible para satisfacer una multitud de necesidades.

Como una herramienta simple para administrar una lista de tareas pendientes: es de uso gratuito y fácil de aprender. La vista de lista para colecciones significa que puede administrar fácilmente una lista de tareas sin mucho problema.
Una plataforma de colaboración: puede invitar a miembros a colaborar con usted, asignarlos a tareas, conversar en los comentarios, @mention usuarios para hacerles ping con comentarios importantes y mucho más.
Un lugar para visualizar sus proyectos: la visualización de proyectos es una característica clave de Zenkit. La vista Kanban lo ayuda a realizar un seguimiento del progreso general (o prioridad, o tareas por miembro, ¡cualquier cosa!). La vista del mapa mental le ayuda a obtener una visión general real de sus proyectos y crear nuevas ideas.
Una plataforma para administrar todo su negocio: Debido a sus campos personalizados ilimitados, puede usar Zenkit para rastrear proyectos, mantener una base de datos de clientes, rastrear el soporte, configurar una hoja de cálculo contable, rastrear errores, administrar las hojas de tiempo de los empleados. Puedes organizar casi cualquier cosa con Zenkit.

Zach White

Depende de tus necesidades, si lo necesitas …

… Una herramienta simple para administrar y rastrear tareas (Evernote)
… Para trabajar en equipo y colaborar (asana)
… para visualizar sus tareas en un panel de control (Trello)
… una gestión de tareas más completa con proyectos, seguimiento de tiempo y funciones de colaboración (Scoro)

Alex Korshun

Puede utilizar nuestra aplicación de empresa ProofHub para la lista de tareas pendientes. Es una aplicación de gestión de tareas basada en la nube. Puede organizar sus tareas pendientes en temas según el proyecto, la urgencia, la prioridad, etc., establecer fechas de vencimiento, adjuntar documentos relacionados y ver todo lo que necesita realizar en la lista de tareas.

Puede usar la etiqueta dentro de la lista de tareas para ajustar las prioridades y mantenerse al día, y puede compartir tareas con el miembro de su equipo.

Le permite ejecutar su día, sus tareas y sus proyectos, de manera eficiente! Desglose las tareas en subtareas; asignarlos a los miembros de su equipo y mantener un flujo de trabajo sin problemas.

Puede dividir el trabajo en tareas separadas, dividir las tareas más grandes en subtareas más pequeñas y mantener su trabajo organizado.

También puede marcar su lista de tareas como privada para que solo aquellos que están asociados con ella puedan verla.

Otra gran ventaja: puede acceder y completar el trabajo desde mi teléfono con la aplicación móvil de ProofHub.

Uso ProofHub tanto en el trabajo (ya que trabajo para la empresa) como para tareas personales, ¡y ha hecho una gran diferencia en mi organización y productividad!

Victor Iryniuk

Te recomiendo que pruebes ProofHub. Administre fácilmente proyectos, programe tareas y listas de tareas y mucho más con esta herramienta. Está disponible para todos los dispositivos iOS y Android, por lo que puede tenerlo todo a su alcance.

Simplifique el trabajo creando listas de tareas y agregando tareas debajo de ellas. Desglose las tareas en subtareas; Asígnelos a los miembros de su equipo para organizar y distribuir el trabajo de manera efectiva.

Adjunte / comparta archivos y documentos fácilmente con los miembros de su equipo o clientes para proporcionarles información detallada sobre los temas.
Sigue el tiempo con un temporizador o ingrésalo manualmente. Ahora es más fácil saber cuánto tiempo toman los miembros de su equipo para realizar las tareas asignadas a ellos.
Marca el progreso en las tareas que estás realizando. De esta manera, puede proporcionar una imagen actualizada de la progresión de la tarea a los clientes y partes interesadas.
También puede agregar etiquetas para priorizar sus tareas.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. Echale un vistazo. Estoy seguro de que se ajustará a sus necesidades.

Disha Bhatia

Gran pregunta

Como puede ver en las otras respuestas dadas, no hay una sola respuesta correcta. Lo que funciona para alguien no funcionará para otro. Además, dentro de doce meses, se lanzará una nueva aplicación que lo cambiará todo, haciendo que la mayoría de las respuestas que se dan aquí sean bastante obsoletas.

En lugar de usar este hilo para elegir una sola aplicación en febrero de 2016 (este mes), ¿cómo crea un enfoque sólido para elegir una nueva aplicación de tareas pendientes que funcione a largo plazo? Este enfoque o método le permitiría usar la mejor aplicación posible en un momento dado, facilitándole la vida en cada paso del camino.

A finales de 2014, cuando publiqué mi segundo libro, escribí un capítulo completo sobre el trabajo deficiente que los diseñadores de aplicaciones de To-Do hacían al lanzar productos innovadores. No estaban adaptando las necesidades de los usuarios muy bien … simplemente lanzando versiones más bonitas y pulidas de otras aplicaciones.

Ahora, un año después, me enfrento al trabajo de reescribir todo el capítulo y una buena parte del libro. Lo que sucedió en el ínterin fue monumental: mi introducción a un nuevo tipo de aplicación llamada SkedPal.

Mi amiga Melanie escribió una excelente publicación en el blog sobre cómo estaba usando SkedPal, que estaba en Alpha. Había escuchado sobre eso antes, desechándolo sin intentarlo. Sus afirmaciones parecían ser demasiado fantásticas para ser reales. Su publicación me llevó a descargar, instalar y comenzar a probarlo por mí mismo.

Avancé un año después y estoy agradecida con ella. La aplicación se ha convertido en una parte diaria y necesaria de mi rutina diaria. Me uní al consejo asesor de SkedPal más adelante en 2015. (¡Las revisiones del libro aún deben ejecutarse, sin embargo!)

Cuando hice la transición a un nuevo conjunto de hábitos como se describe en este largo artículo, comencé a reflexionar sobre lo que se necesita para que cualquiera pueda elegir una nueva aplicación. Aquí hay algunas cosas que recomiendo cuando busque una solución de administración de tiempo.

1) Ten cuidado . Es difícil cambiar una aplicación de administración del tiempo porque son fundamentales para nuestro éxito diario. ¡Imagine la dificultad de cambiar el software utilizado por una torre de control en un aeropuerto, incluso mientras los aviones intentan aterrizar, despegar y rodear!

Eso es lo que se siente al cambiar una aplicación de tareas, como si todavía estuviera en marcha, y si falla, estás en problemas. Por lo tanto, desconfíe de los últimos y más nuevos objetos brillantes. Comprenda que es una transformación de misión crítica antes de comenzar a cambiar. Esto NO es como cambiar de Google Plus + a Facebook.

2) Ser riguroso . Antes de probar una aplicación, tenga una buena razón para molestarse en primer lugar. Asegúrese de que sea una buena combinación para la cantidad de demandas de tiempo que intenta administrar cada día. En mi libro, comparto el desastroso intento que hice para implementar un enfoque que, para mí, era una baja de mi enfoque actual. Eso es lo que sucede cuando simplemente no tienes una idea de cómo progresar de un nivel a otro.

Aquí hay un diagrama que he compartido algunas veces en Quora:

Demuestra que hay cuatro formas de gestionar tareas. Implica que la herramienta que elija debe coincidir con su volumen actual de “demandas de tiempo” (es decir, tareas autogeneradas). Elegir un nuevo enfoque / aplicación sin comprender la “física” subyacente puede llevar al desastre. (El largo artículo que compartí arriba explica el diagrama anterior.)

Si no eres riguroso, crearás un problema para ti mismo. Uno grande tal vez.

3) Ser optimista . Cada día se implementan nuevas tecnologías y usted debe estar abierto a ellas o se las perderá. Sin embargo, eso no quiere decir que debas subirte a cada carro. Cuando salga una nueva aplicación, traiga un sentido de posibilidad y diversión, esperando que tendrá que cambiar las aplicaciones varias veces en su carrera en respuesta a un cambio en las demandas de tiempo. (Esto puede no ser cierto para alguien que está a punto de jubilarse, pero el resto de nosotros debemos ser ágiles). ¡Buscar cosas nuevas puede ser emocionante!

Podrías disfrutar de las oportunidades a medida que se presentan, siendo cauteloso o riguroso. Al final del día, la parte difícil no es presionar el botón de descarga, sino cambiar sus hábitos, prácticas y rituales para adaptarse a la nueva aplicación. Sospecho que ahí es donde la mayoría de las personas fracasan y no quieres perder tiempo y esfuerzo.

¡Espero que esto ayude!

Zach White

Me encantan algunas de las recomendaciones aquí, y no tengo ningún presupuesto de que pueda elegir la mejor aplicación para la situación única de otra persona. Prefiero pensar en el método de la Lista de tareas pendientes, en lugar de la herramienta, como se describe en esta sección de un artículo Maestría en listas de verificación: Guía de procedimientos

La transformación de la lista de tareas de 6 pasos

Ser organizado es esencial para dirigir un negocio rentable. No es exactamente una observación revolucionaria. ¿Qué es lo primero que hace la mayoría de las personas cuando se sienten abrumados y desorganizados? Siéntate y haz una lista. La buena lista de tareas antiguas es utilizada por millones, pero se pasa por alto mejorar cómo se hacen y se usan. Quiero decir, es una lista de tareas pendientes … ¿qué se podría reinventar?

Permítame mostrarle el error en la lista de tareas de 6 pasos y reemplazarlo con una transformación de la lista de tareas de 6 pasos.

Lista de tareas fallidas

Sal de pluma y papel. No, espera. Compra la última aplicación de List Builder.
Agrega todas las cosas que necesitas hacer que puedas imaginar.
Comienza en la parte superior y ponte a trabajar. Máquina de productividad!
Agregue más cosas a la lista a medida que se encuentre haciéndolos, por supuesto.
Comienza de nuevo todos los días porque tienes nuevas ideas de lo que es más importante hacer primero.
Opcional si usa lápiz y papel: grabe la lista anterior porque es un recordatorio constante de lo lejos que se encuentra.

Lo creas o no, en realidad hay mejores formas de hacer que una Lista de tareas sea más efectiva. No estoy hablando de usar paquetes de software de lujo o aplicaciones móviles. Esas son herramientas, y muchas son excelentes, pero las herramientas no crean valor. El valor lo crea usted, el contenido de su lista y la forma en que lo integra a sus sistemas empresariales.

Entonces, ¿qué hace que una lista de tareas pendientes sea mejor que otra? Vamos a aprovechar la forma en que está conectado tu cerebro. El libro “Cómo tener un buen día” por Caroline Webb es un recurso maravilloso sobre el poder de la ciencia del comportamiento y la psicología aplicada a nuestra vida diaria. En el libro, Webb presenta algunos conceptos que ella denomina una lista de tareas pendientes “para el cerebro”. Algunos de esos principios, más mi propia experiencia en sistemas empresariales, se han incorporado en la Transformación de la Lista de tareas de 6 pasos.

Transformación de la lista de tareas

1. Elige cualquier herramienta. Existen muchas herramientas y tecnologías excelentes, pero una libreta y un bolígrafo funcionarán bien.

2. Agregue elementos a la lista tan pronto como vengan a la mente. No se siente y trate de evocar todo lo posible a la vez. Si pertenece a su lista, llegará a su mente más adelante y podrá agregarla. Agregar elementos a la lista después de haberlos hecho indica que no está controlando sus prioridades.

3. Tome nota de los plazos. Esto ayudará más tarde con la priorización.

4. ¡ Asegúrate de que sea divertido marcar los elementos completados! Si está utilizando una herramienta en línea, asegúrese de que puede hacer clic en un cuadro u obtener un efecto de sonido de celebración. En su cuaderno, ponga un marcador de grasa a través de él. Quieres sentir la recompensa a medida que avanzas. Esta es la razón por la que agregamos elementos una vez que están listos … pero nuevamente, no hagas eso.

5. Separe las tareas de HOY de la lista completa. Esta es una idea clave de Caroline Webb, así que presta atención. “Es posible que tenga una gran lista de tareas que le gustaría completar en las próximas semanas o meses. Pero una vez que haya decidido lo que realmente necesita y quiere hacer hoy, elimine esa lista y oculte el resto. Mientras sus elementos a más largo plazo sean visibles, agotarán un poco la capacidad de procesamiento de su cerebro, e incluso pueden deprimirlo un poco si su larga lista es muy larga “. (” Cómo tener un buen día “) Webb).

a) Consulte los plazos que ha agregado para ayudarlo a seleccionar sus objetivos diarios

b) No muerdas más de lo que puedes masticar en un día. Tony Robbins dice que “el progreso es igual a la felicidad”. No elija seis elementos para hoy si solo tiene tiempo para tres o cuatro. Tu cerebro estará más feliz cuando elijas tres elementos de tu lista para hoy, los termines y regreses por uno más.

c) Si está utilizando una herramienta en línea, mantenga una pantalla separada para la lista de hoy. Si está utilizando una libreta para la lista maestra, intente colocar los elementos de hoy en una sola tarjeta que descarte cuando termine. La clave es mantener el resto de su lista fuera de la vista después de comenzar a trabajar.

6. Reinicie el sistema. Si está trabajando en una lista larga y continua, a veces necesita purgar todo y comenzar de nuevo. El tiempo tiene una forma de cambiar nuestras prioridades y, a partir de cero, a menudo puede eliminar elementos de su lista. Esta es también una gran táctica para buscar oportunidades para automatizar o delegar. Pero no, no hagas esto todos los días.

Lea el artículo completo: Maestría en listas de verificación: Guía práctica

Zach White

Después de años de probar varias aplicaciones de gestión de tiempo y productividad, he llegado a 2 de todos los tiempos.

La primera es Asana, donde puedes asignar tareas a un equipo, etiquetar y desmarcar, marcar como completo, incompleto y pendiente. Una de las mejores características de Asana es que se vincula con su correo electrónico y le notifica directamente por correo electrónico.

La segunda herramienta es WEEKPLAN . WEEK PLAN lo ayuda a mantener sus metas en mente para que pueda trabajar de manera más efectiva. Funciona con el simple principio de que no es la cantidad de tareas que complete lo que importa, sino qué tareas elige completar.

El plan semanal se basa en 4 cuadrantes:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes . Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo . Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y pro-actividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.

Puede marcar una tarea como urgente, importante e importante pero no urgente y no importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos que se encuentran junto al cuadro de texto de la tarea, o puede ponerle un sufijo a su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

¡Feliz de ayudar!

Francis Wade

He usado varias aplicaciones para hacer listas, pero ninguna de ellas fue simplemente perfecta. Observé, que con esas aplicaciones, la programación de las tareas se volvió más compleja. De hecho, a veces, encontré que trabajar con un lápiz y un papel es más fácil que cualquier otra lista de aplicaciones. Sin embargo, esta noción mía cambió cuando me topé con una divertida aplicación de tareas pendientes.