¿Cuáles son algunos de los mejores consejos para involucrar a los participantes en reuniones en línea?

Answer 1

En MeisterLabs diseñamos herramientas para equipos, por lo que dedicamos mucho tiempo a estudiar cómo los equipos que trabajan en las oficinas pueden comunicarse y colaborar mejor.

Como resultado, recientemente obtuvimos sugerencias de un grupo de expertos para escribir 8 pasos para dirigir una reunión en línea exitosa. Estos pasos son:

1. Crear una agenda . Una agenda proporciona señales no verbales para aquellos que no están en la misma sala que usted, así que asegúrese de solicitar comentarios de otros asistentes antes de la reunión y compartirlos para seguirlos.
2. Prepara tu espacio. No permitas que tu gato que camina frente a tu computadora portátil te muestre el escenario. Antes de la reunión, encuentre y prepare un ambiente tranquilo donde pueda limitar las distracciones. El uso de auriculares puede ayudar a minimizar el ruido de fondo. Asegúrese de hacer también una ejecución de prueba de cualquier software de conferencia que le gustaría usar, de antemano.
3. Lento pero seguro. Las reuniones en línea deben celebrarse a un ritmo más lento debido a un retraso de dos a tres segundos para que la mayoría de los sistemas se comuniquen.
4. Usa tus palabras. Si no está compartiendo su pantalla y necesita describir algo que los participantes remotos no puedan ver, intente ser más descriptivo. Por ejemplo, el botón azul “Comenzar” con el texto en blanco, debajo ya la derecha de la imagen del héroe “.
5. Tomar buenas notas. Si estuvo en una reunión en persona, puede pasar a una pizarra blanca. Para las reuniones en línea, puede obtener un efecto similar con una herramienta de mapas mentales en línea, como MindMeister, que permite a todos ver y agregar a sus notas de reuniones, a medida que surgen nuevas ideas, en tiempo real.
6. Repita antes de que haya terminado. Cuando la reunión está a punto de terminar, haga que todos recapitulen los elementos de acción de los que son responsables. Esta es una forma de asegurarse de que todos comprendan quién está abordando qué y garantiza la responsabilidad.
7. Guarda tu informe para más tarde. Espera tu informe hasta que salgas de la habitación. Nunca querrías que los asistentes remotos escuchen algo que no querías compartir porque todavía no habían abandonado la videoconferencia.
8. Compartir notas. ¿Recuerdas esas grandes notas que tomaste? Asegúrese de que todos los involucrados tengan acceso a ellos. Esta puede ser otra gran manera de crear una comprensión compartida de lo que se decidió, quién es responsable de qué elementos de acción y qué hacer en el futuro.

Para obtener más consejos sobre los desafíos comunes de reuniones en línea y los enlaces a las citas originales, consulte el artículo completo de Genevieve Conti: 9 pasos para dirigir una reunión en línea exitosa

Answer 2

Hay una variedad de cosas que puedes estar haciendo aquí. Depende del tipo de reunión que tenga. Pero los principios básicos para impulsar el compromiso incluyen:

– Elija un tema . Es más probable que las personas se involucren en algo que es relevante.

– Montar el material adecuado. El propósito de cualquier obra de arte es comunicar un mensaje.

– Utilice un método apropiado para la ejecución exitosa. Un presentador debe tener la misma manera de comunicar el tema elegido.

No hay una sola cosa en que pensar. Hay una mezcla. Intenta ponerte en la posición del asistente. Rompe y lee más sobre nuestros pensamientos aquí: Batería –