¿Cuál es la mejor manera de administrar mi tiempo y ser lo más productivo posible?

Answer 1

No hay una “mejor” forma de administrar el tiempo. La productividad depende de usted y del estilo de trabajo que más le convenga. Dicho esto, administrar el tiempo y ser productivo se trata mucho de planificar con anticipación: analizar las tareas más importantes que crearán el mayor impacto en su productividad. Esto es lo que he encontrado que funciona mejor para mí.

Análisis:

Una de las primeras cosas que recomendaría es mirar el trabajo que necesita hacer y descubrir qué parte de su trabajo conduce a los mejores resultados.

Uno de mis bloggers favoritos, Tim Ferriss, recomienda la regla 80/20: el 80% de los resultados deseados son el resultado del 20% de su trabajo. Tómese el tiempo para buscar el 20% de las personas o actividades que le brindan el 80% de las “cosas buenas”, luego encuentre la manera de dejar de hacer el resto. Aquí hay una guía genial sobre cómo comenzar este análisis.

Cuando haya encontrado el 20% de las cosas en las que desea concentrarse, es hora de ponerse a trabajar.

Estos son mis métodos y aplicaciones favoritas para hacer cosas de manera efectiva:

Métodos:

Me encanta el método Pomodoro: si te obligas a concentrarte durante cortos períodos de tiempo, puedes hacer una cantidad sorprendente. 25 minutos sin distracciones es un objetivo alcanzable, y luego los breves descansos intermedios realmente lo ayudan a impulsar los próximos 25.

El bloqueo de tiempo es otro método similar. La idea aquí es que, en lugar de escribir una lista de tareas pendientes que tardan lo que tarden, bloquea períodos de tiempo para ciertas tareas y trabaja en esas tareas solo en ese tiempo. El uso de esto le ayuda a comprender mejor cuánto duran varias tareas y qué tareas se adaptan a momentos particulares del día.

Otra cosa útil es desactivar las notificaciones de correo electrónico, redes sociales, su teléfono, cualquier cosa que haga ping y desvíe su atención de sus tareas principales. Puede llevar minutos volver al ‘flujo’, acumulado en el transcurso de un día, estos minutos pueden generar horas de tiempo perdido.

Por último, creo que automatizar la mayor cantidad posible de su flujo de trabajo (por ejemplo, integrando aplicaciones a través de Zapier o IFTTT, o usando integraciones directas) puede ser realmente útil. Automatizar tareas tediosas o repetitivas significa que tiene más tiempo para concentrarse en las cosas realmente importantes.

Aplicaciones:

Una herramienta que uso para colaborar en el trabajo y usar en mi vida privada es Zenkit. Te permite crear las herramientas que necesitas para hacer cosas, todo en una sola aplicación. Con características como recordatorios y notificaciones, siempre sabes lo que se debe y cuándo, para que nunca pierdas una fecha límite. (Descargo de responsabilidad: trabajo para Zenkit, pero lo usaría todo el tiempo, incluso si no lo hiciera 😉

Mi herramienta favorita para Pomodoro es FocusBooster, o puede descargar un simple temporizador Pomodoro en su teléfono. O simplemente use un temporizador de cocina (¡pero a cualquiera que trabaje cerca de usted probablemente no le gustará mucho!)

RescueTime y StayFocusd también son favoritos. Rastrean dónde pasas la mayor parte de tu tiempo, te muestran cuán productivo eres en comparación con lo habitual, ¡y también puedes usarlos para bloquear o limitar el tiempo dedicado a distraer aplicaciones y sitios web mientras se supone que estás trabajando!

Answer 2

La gestión del tiempo es el arte de aprovechar al máximo su tiempo en diferentes actividades para lograr los objetivos deseados de la vida. Administrar su tiempo es la clave del éxito. El problema es que no hay un horario estándar que pueda funcionar para todas las personas. Su gestión del tiempo depende de varios factores, como su naturaleza y los objetivos a alcanzar. Tienes que desarrollar tu propia fórmula de gestión del tiempo que puede hacerte productivo y exitoso.

1: Identificación del objetivo

Si no sabes a dónde ir, nunca llegarás a ninguna parte de la vida. Si sigues cambiando tu publicación de meta con frecuencia, nunca serás capaz de lograr el éxito. La clave del éxito radica en identificar sus objetivos de vida. Puede tener uno o más objetivos en su vida como conseguir un buen trabajo, mantener una buena relación familiar, comenzar su propia empresa, mantener una buena salud, etc. Debe ser específico en sus objetivos para avanzar en la dirección correcta.

El verdadero desafío en la fijación de objetivos es eliminar muchos objetivos menos importantes de su vida. Por ejemplo, si desea convertirse en un alto funcionario del servicio civil, es posible que deba olvidarse de hacer trabajos, MBA o investigación o convertirse en escritor o cantante. La gente no quiere perder nada, ya que el dolor de perder algo de inmediato es mucho mayor que la alegría de ganar algo en el futuro.

A menos que esté dispuesto a dejar ir cosas menos importantes de la vida, no puede lograr las cosas más importantes de su vida.

2: priorizar

Incluso si tenemos muchos objetivos, pero sus prioridades siguen cambiando con el tiempo. Por ejemplo, cuando tenemos un examen en nuestra cabeza, es posible que tengamos que hacer de los estudios la máxima prioridad. Sin embargo, una vez que terminan los exámenes, los estudios pueden tener la última prioridad por algún tiempo. Debe poder cambiar sus prioridades según el contexto.

3: Planificación y programación

Abraham Lincoln dijo una vez: ” Dame seis horas para cortar un árbol y pasaré las primeras cuatro afilando el hacha “. Debe dedicar una buena cantidad de tiempo para planificar su trabajo. La planificación debe hacerse en forma anual, mensual y diaria. También debe mantener un margen para los eventos no planificados para cumplir con los plazos establecidos por usted.

Sus objetivos deben ser ambiciosos pero razonables, lo que puede lograrse con un poco más de esfuerzo de lo que normalmente hace. Debe planificar el día todas las mañanas y seguir el cronograma. Si hay alguna pérdida de tiempo debido a una razón inevitable, recupere ese tiempo haciendo un esfuerzo adicional para mantener intacto su horario.

4: mantener la variedad

Nuestra mente se aburre haciendo lo mismo durante mucho tiempo. Debemos variar las actividades a lo largo del día y la semana. Por ejemplo, podemos planificar una película o un evento en el fin de semana. También podemos asignar diferentes tiempos para realizar diferentes asignaturas o diferentes tipos de actividades dentro de la misma asignatura. También podemos variar nuestros métodos de entrada como libros, internet, video, discusión con amigos, etc. para aprender.

5: Énfasis en la calidad

Muchas personas se centran en la cantidad y creen que más es mejor. Estudian tantos libros como sea posible para los exámenes. Trabajan tantas horas en la oficina como pueden. En lugar de centrarse en el resultado, se centran en las entradas.

Debe centrarse más bien en el resultado y la eficiencia. La ruta que proporciona la máxima salida con la mínima entrada es la mejor.

Realice un trabajo a la vez y tome el siguiente trabajo solo cuando termine el primero.

6: delegado

En lugar de hacer todo usted mismo, aprenda a delegar o externalizar el trabajo a las personas. Cuanto más delegue, más tiempo tendrá para concentrarse en hacer un trabajo de calidad. Sin embargo, siga monitoreando el trabajo que se delega y dedique tiempo a guiar a sus subordinados para mantener los estándares de calidad.

7: Revisión y comentarios

Se dice que la práctica hace a uno perfecto. Solo cuando practiques lo mismo varias veces, podrás dominarlo. En lugar de dedicar más tiempo para aprender de una vez, divídalo para la lectura original más las revisiones múltiples.

En su vida profesional, puede obtener retroalimentación constante de sus decisiones para que pueda hacer las modificaciones necesarias para lograr los objetivos.

8: evitar desvíos

Es difícil concentrarse en algo importante, pero es fácil romper la concentración. Una vez que se rompe la concentración, lleva mucho tiempo concentrarse nuevamente. Debe desactivar todas las notificaciones en el móvil y mantener su teléfono en modo silencioso para evitar cualquier desvío. Puede asignar un tiempo fijo todos los días para mirar televisión y usar el correo electrónico. Facebook. WhatsApp etc.

9: evitar el estrés

Cuando estamos bajo estrés, nuestra eficiencia disminuye drásticamente. No puedes correr largas distancias con una mochila enorme en tu espalda. El estrés puede incluso inmovilizarlo y adormecerlo. El dolor siempre es más poderoso que el dolor. Cuando experimentamos cualquier tipo de dolor físico, mental o emocional, no podemos concentrarnos en la tarea en cuestión.

Evite todas las formas de estrés y evite hacer cosas que le causen estrés. No participe en actividades ilegales o inmorales que le brinden placer por poco tiempo, pero por mucho tiempo.

10: Sea positivo

Cuando eres positivo, tu mente trabaja de la mejor manera. Las emociones positivas como el amor, la fe y la esperanza mejoran tu eficiencia y, por lo tanto, aprovechas mejor tu tiempo. Evite hacer cosas negativas y evite estar en compañía de personas negativas. No permita que los pensamientos negativos se filtren en su mente y llene su mente siempre con pensamientos positivos. Las oraciones, la compañía de personas positivas y la lectura de libros inspiradores pueden ayudarlo a eliminar la negatividad de su vida.

Answer 3

Aquí están mis 3 mejores consejos para administrar el tiempo y ser productivo.

1. Mantener una lista: Soy una persona de la lista, por lo que me resulta muy beneficioso escribir una lista de tareas que deben completarse junto con cuándo deben completarse. Hago esto a nivel macro y micro, creando listas para mis logros a largo plazo, así como para mis tareas diarias.

1. Software de gestión de proyectos: el seguimiento de su tiempo para ver dónde se gasta más puede ser beneficioso cuando se trata de mejorar la productividad. Hubstaff es un software de seguimiento de tiempo que realmente lo hace todo, desde registrar niveles de actividad hasta capturas de pantalla aleatorias y facturación directa (perfecto si tiene clientes). Este es realmente un software que lo ayudará a optimizar sus tareas y ser más efectivo. Puede registrarse hoy para obtener una prueba gratuita de 14 días y probarlo.

1. Cree un espacio de trabajo libre de distracciones : es fácil distraerse, por lo que mi consejo es crear un espacio de trabajo libre de distracciones. Descubre cómo trabajas mejor (algunas personas necesitan música de fondo mientras que otras necesitan silencio completo) y personaliza tu espacio en consecuencia. Cuantas menos distracciones tenga en su camino, más productivo será.

Descargo de responsabilidad: soy el cofundador de Hubstaff

Answer 4

Yo uso la matriz Importante / Urgente a diario …

Puede leer más al respecto en mi artículo: Lo único que necesita saber para administrar su tiempo de manera efectiva

Answer 5

Yo usaría la tecnología.

Esta es al menos la forma más segura de ser productivo y administrar su tiempo. Una aplicación como FocusMe puede ayudar: échale un vistazo y buena suerte