Microsoft Excel es una aplicación que todos los profesionales confían. Como un perfil de trabajo que requiere que usted maneje los datos en grandes cantidades, Excel hace un gran trabajo simplificándolos y proporcionándolos de la manera exacta en que lo necesita. La multitud de fórmulas o funciones que Excel ofrece a sus usuarios desempeña un papel fundamental en este proceso, lo que hace su vida infinitamente más fácil.
Le ofrecemos 9 fórmulas que debe conocer para facilitar su trabajo con Excel:
1. VLOOKUP
Fórmula: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
¿Necesita recuperar los datos de una tabla grande para usarlos en una hoja de cálculo más pequeña? En este caso, es bastante imposible que realmente mire a través de toda la tabla para descubrir la pequeña cantidad de información que necesita. La función Vlookup es extremadamente útil en tal situación.
Imagine que tiene una tabla de nombres de estudiantes y puntuaciones de exámenes para 100 estudiantes en tres materias y que necesita los datos de solo 15 estudiantes y en una materia. En tu nueva hoja, todo lo que tienes son los nombres de los 15 estudiantes. Es completamente impráctico que busque las calificaciones de estos estudiantes individualmente y, por lo tanto, la función Vlookup puede usarse para obtener la información requerida en la nueva hoja de cálculo.
2. SUMA
Fórmula: = SUMA (5, 5) o = SUMA (A1, B1) o = SUMA (A1: B5)
Suma es la función más fácil y más utilizada en Excel. Se puede utilizar para averiguar la suma de dos números, dos valores de celda o incluso un rango de celdas. Como podemos ver en el ejemplo anterior, pueden usar referencias de celda cuando están separadas por una coma e incluso cuando seleccionas un rango de celdas y te devuelve la suma de los números en estas celdas.
3. COUNT / COUNTA
Fórmula: = CUENTA (A1: A10)
= CONDADO (A1: A10)
Las funciones COUNT y COUNTA son esencialmente las mismas. Cuentan el número de celdas en un rango. Pero mientras que la función COUNT te devuelve el valor del número de celdas que tienen números, la función de la función COUNTA es un poco diferente. El último devuelve el valor para el número de celdas no vacías en un rango. Entonces, para resumir, la función COUNT devuelve el número de celdas que solo tienen un valor numérico, mientras que la función COUNTA devuelve el número de celdas en un rango que no están vacías.
4. LEN
Fórmulas: = LEN (A1)
La fórmula LEN es útil cuando desea averiguar el número de caracteres en una celda. La fórmula es bastante simple. Pero lo que debe tener en cuenta es que esto también cuenta el espacio como un personaje. Por lo tanto, usted puede obtener resultados incorrectos si su valor en la celda tiene espacios intermedios.
5 . RECORTAR
Fórmula: = TRIM (A1)
La fórmula TRIM elimina los espacios de una celda, excepto los espacios individuales entre las palabras. Esta fórmula es especialmente útil porque a veces hay espacios adicionales entre las palabras o después de ellas. Esta fórmula se deshace de ellos sin problemas, lo que hace que su trabajo sea mucho más fácil en lugar de encontrar espacio entre las palabras utilizando el atajo de teclado CTRL + F y luego reemplazar los espacios adicionales con un solo espacio.
6 . DERECHA, IZQUIERDA, MEDIA
Fórmula: = DERECHA (A1, número de caracteres)
= IZQUIERDA (A1, número de caracteres)
= MID (A1, número de inicio, número de caracteres)
Este conjunto de fórmulas le devuelve un rango específico de textos de una cadena de texto o una serie de números. La fórmula DERECHA devuelve el número especificado de caracteres a la derecha de la cadena. La función IZQUIERDA vuelve con un número específico de caracteres desde la izquierda de la cadena. La función MID, sin embargo, tiene un pequeño ajuste. Requiere que especifique el número de caracteres a partir de los cuales necesita recortar el valor en la celda. Le devuelve el número de caracteres desde el valor especificado hasta el número de valores que ha especificado.
7 . Declaraciones IF
Fórmula: = IF (sentencia_lógica, devolver esto si la declaración lógica es verdadera, devolver esto si la declaración lógica es falsa)
Las declaraciones IF son otro conjunto de las fórmulas más utilizadas en Excel. La declaración IF devuelve un valor solo si el valor o el rango de valores que mira coinciden con los criterios especificados en la declaración IF. Esto es especialmente útil cuando necesita realizar diferentes acciones en diferentes valores en función de si cumplen con ciertos criterios o no.
8 . SUMIF, PATIO, AVERAGEIF
Fórmula:
= SUMIF (rango, criterios, sum_range)
= COUNTIF (rango, criterios)
= AVERAGEIF (rango, criterios, average_range)
Estas fórmulas funcionan de la misma manera que las declaraciones IF: la única diferencia es que realmente cumplen una función si cumplen un criterio. Por lo tanto, para cualquiera de las fórmulas, debe especificar el rango de valores que necesitan verificar y luego especificar el rango de valores o secuencias de celdas en las que necesitan realizar la función. Por ejemplo, si en una hoja de cálculo para calificaciones en Matemáticas, se encuentra que 10 de cada 20 estudiantes tienen el valor “Aprobado” en su columna ‘Resultados’, la función AVERAGEIF encontrará el promedio de sus calificaciones solamente y no para todos los 20 alumnos. Esto es especialmente útil si necesita encontrar la suma o el promedio o si necesita contar el número de valores que cumplen con un criterio en particular.
9. CONCATENAR
Fórmula: = CONCATENAR (Valor1, ““, Valor2, ““, Valor 3,….)
= Value1 & “” & Value2
La fórmula CONCATENATE básicamente reúne dos o más valores de diferentes celdas en una celda. Se puede utilizar de dos maneras. En primer lugar, solo podemos utilizar la fórmula CONCATENAR como se especifica anteriormente o simplemente podemos separar los dos valores con un signo “&” para unirlos. El (“”) pone un espacio entre lo que sea que esté combinando usando el “&”.
Estas 9 son solo algunas de las 316 fórmulas con las que Excel le permite trabajar. Use estos juiciosamente y su trabajo con Excel se vuelve infinitamente más simple.
Si desea obtener más información, consulte este tutorial completo de Microsoft Excel
