¿Cuáles son las fórmulas esenciales de la hoja de cálculo de Excel que todos deberían saber?

Actualizado: en general, algunas de las funciones de Excel más útiles son las que permiten a los empresarios emparejar, unir, comparar y pivotar datos como si fueran jockeys de SQL sin hacer eso …

Para muchas funciones de búsqueda y comparación (por ejemplo, VLOOKUP) puede que necesite normalizar los datos. Esto hace que algunas de las siguientes funciones de texto / cadena sean bastante útiles:
IZQUIERDA
CORRECTO
LEN
INFERIOR

Por ejemplo, tiene una lista de nombres que importó pero tienen un espacio o un carácter inicial del que desea deshacerse (bastante común) pero los nombres son de longitud variable, puede crear una nueva columna que = DERECHA (A1, LEN ( A1) -1) etc. Inferior puede convertirlos en minúsculas.

Respuesta original: Probablemente, una de las más útiles en general es la combinación VLOOKUP e ISERROR, de modo que si no encuentra su valor de búsqueda, sus resultados aún se verán bien. P.ej.

= IF (ISERROR (VLOOKUP (valor, rango, columna, 0)), “valor que desea si hay un problema”, VLOOKUP (valor, rango, columna, 0))

Sí, desea tener la misma expresión VLOOKUP allí dos veces, una vez para validar.

Actualización: como se indica en los comentarios, también puede utilizar IFERROR.

Microsoft Excel es una aplicación que todos los profesionales confían. Como un perfil de trabajo que requiere que usted maneje los datos en grandes cantidades, Excel hace un gran trabajo simplificándolos y proporcionándolos de la manera exacta en que lo necesita. La multitud de fórmulas o funciones que Excel ofrece a sus usuarios desempeña un papel fundamental en este proceso, lo que hace su vida infinitamente más fácil.

Le ofrecemos 9 fórmulas que debe conocer para facilitar su trabajo con Excel:

1. VLOOKUP

Fórmula: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

¿Necesita recuperar los datos de una tabla grande para usarlos en una hoja de cálculo más pequeña? En este caso, es bastante imposible que realmente mire a través de toda la tabla para descubrir la pequeña cantidad de información que necesita. La función Vlookup es extremadamente útil en tal situación.

Imagine que tiene una tabla de nombres de estudiantes y puntuaciones de exámenes para 100 estudiantes en tres materias y que necesita los datos de solo 15 estudiantes y en una materia. En tu nueva hoja, todo lo que tienes son los nombres de los 15 estudiantes. Es completamente impráctico que busque las calificaciones de estos estudiantes individualmente y, por lo tanto, la función Vlookup puede usarse para obtener la información requerida en la nueva hoja de cálculo.

2. SUMA

Fórmula: = SUMA (5, 5) o = SUMA (A1, B1) o = SUMA (A1: B5)

Suma es la función más fácil y más utilizada en Excel. Se puede utilizar para averiguar la suma de dos números, dos valores de celda o incluso un rango de celdas. Como podemos ver en el ejemplo anterior, pueden usar referencias de celda cuando están separadas por una coma e incluso cuando seleccionas un rango de celdas y te devuelve la suma de los números en estas celdas.

3. COUNT / COUNTA

Fórmula: = CUENTA (A1: A10)

= CONDADO (A1: A10)

Las funciones COUNT y COUNTA son esencialmente las mismas. Cuentan el número de celdas en un rango. Pero mientras que la función COUNT te devuelve el valor del número de celdas que tienen números, la función de la función COUNTA es un poco diferente. El último devuelve el valor para el número de celdas no vacías en un rango. Entonces, para resumir, la función COUNT devuelve el número de celdas que solo tienen un valor numérico, mientras que la función COUNTA devuelve el número de celdas en un rango que no están vacías.

4. LEN

Fórmulas: = LEN (A1)

La fórmula LEN es útil cuando desea averiguar el número de caracteres en una celda. La fórmula es bastante simple. Pero lo que debe tener en cuenta es que esto también cuenta el espacio como un personaje. Por lo tanto, usted puede obtener resultados incorrectos si su valor en la celda tiene espacios intermedios.

5 . RECORTAR

Fórmula: = TRIM (A1)

La fórmula TRIM elimina los espacios de una celda, excepto los espacios individuales entre las palabras. Esta fórmula es especialmente útil porque a veces hay espacios adicionales entre las palabras o después de ellas. Esta fórmula se deshace de ellos sin problemas, lo que hace que su trabajo sea mucho más fácil en lugar de encontrar espacio entre las palabras utilizando el atajo de teclado CTRL + F y luego reemplazar los espacios adicionales con un solo espacio.

6 . DERECHA, IZQUIERDA, MEDIA

Fórmula: = DERECHA (A1, número de caracteres)

= IZQUIERDA (A1, número de caracteres)

= MID (A1, número de inicio, número de caracteres)

Este conjunto de fórmulas le devuelve un rango específico de textos de una cadena de texto o una serie de números. La fórmula DERECHA devuelve el número especificado de caracteres a la derecha de la cadena. La función IZQUIERDA vuelve con un número específico de caracteres desde la izquierda de la cadena. La función MID, sin embargo, tiene un pequeño ajuste. Requiere que especifique el número de caracteres a partir de los cuales necesita recortar el valor en la celda. Le devuelve el número de caracteres desde el valor especificado hasta el número de valores que ha especificado.

7 . Declaraciones IF

Fórmula: = IF (sentencia_lógica, devolver esto si la declaración lógica es verdadera, devolver esto si la declaración lógica es falsa)

Las declaraciones IF son otro conjunto de las fórmulas más utilizadas en Excel. La declaración IF devuelve un valor solo si el valor o el rango de valores que mira coinciden con los criterios especificados en la declaración IF. Esto es especialmente útil cuando necesita realizar diferentes acciones en diferentes valores en función de si cumplen con ciertos criterios o no.

8 . SUMIF, PATIO, AVERAGEIF

Fórmula:

= SUMIF (rango, criterios, sum_range)

= COUNTIF (rango, criterios)

= AVERAGEIF (rango, criterios, average_range)

Estas fórmulas funcionan de la misma manera que las declaraciones IF: la única diferencia es que realmente cumplen una función si cumplen un criterio. Por lo tanto, para cualquiera de las fórmulas, debe especificar el rango de valores que necesitan verificar y luego especificar el rango de valores o secuencias de celdas en las que necesitan realizar la función. Por ejemplo, si en una hoja de cálculo para calificaciones en Matemáticas, se encuentra que 10 de cada 20 estudiantes tienen el valor “Aprobado” en su columna ‘Resultados’, la función AVERAGEIF encontrará el promedio de sus calificaciones solamente y no para todos los 20 alumnos. Esto es especialmente útil si necesita encontrar la suma o el promedio o si necesita contar el número de valores que cumplen con un criterio en particular.

9. CONCATENAR

Fórmula: = CONCATENAR (Valor1, ““, Valor2, ““, Valor 3,….)

= Value1 & “” & Value2

La fórmula CONCATENATE básicamente reúne dos o más valores de diferentes celdas en una celda. Se puede utilizar de dos maneras. En primer lugar, solo podemos utilizar la fórmula CONCATENAR como se especifica anteriormente o simplemente podemos separar los dos valores con un signo “&” para unirlos. El (“”) pone un espacio entre lo que sea que esté combinando usando el “&”.

Estas 9 son solo algunas de las 316 fórmulas con las que Excel le permite trabajar. Use estos juiciosamente y su trabajo con Excel se vuelve infinitamente más simple.

Si desea obtener más información, consulte este tutorial completo de Microsoft Excel

Excel es un campo tan vasto que limitar su potencial a unas pocas fórmulas no será justo. Los cálculos pueden ser simples o iterativamente complejos que pueden requerir que escriba una macro para realizar operaciones que consumen mucho tiempo.

Excel también brinda a los usuarios la capacidad de administrar datos en una hoja de cálculo y representarlos de la manera que le resulte más cómoda. Los datos ingresados ​​en una hoja de Excel pueden representarse visualmente mediante gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos 3D e incluso diagramas de dispersión.

Lea este blog para saber cómo utilizar MS Excel como los profesionales para convertirse en un Excel Pro.

Estoy de acuerdo con muchas de las respuestas anteriores. Unos pocos para investigar y recordar serían:

  • vlookup, sumif, if, dsum, mid, left, right, concatenate

Pero, una herramienta más poderosa que uso todos los días para analizar los márgenes de venta de productos y configurar las presentaciones de ventas sería la tabla dinámica .

Ejemplo : cómo crear tablas dinámicas en Excel

Una vez que haya ingresado los datos para el análisis en la hoja de cálculo, la tabla dinámica puede realizar todas las fórmulas básicas sin tener que escribirlas y arrastrarlas. Las tablas y gráficos impresionantes también son muy fáciles de generar desde la tabla dinámica que acaba de crear.