¿Hay algo mejor que las reuniones?

Answer 1

Las herramientas como Asana y Basecamp son excelentes para medir el trabajo que se está completando, pero no reemplazan la necesidad de sesiones de lluvia de ideas y estrategia. Los que normalmente requieren algún tipo de estructura de reunión. Pero, las reuniones pueden ser más efectivas. Revelación completa: estoy involucrado con una empresa que espera resolver estos problemas exactos: http://attentiv.com

Mencionaste un gran problema con las reuniones. Llevan mucho tiempo, permiten que solo algunas personas compartan ideas a la vez y, a menudo, se adhieran a tangentes que no encajan con el resto del grupo.

Las reuniones exitosas deben permitir que todos los participantes tengan una opinión que sea igual. Lo que significa que las ideas del jefe no deben superar a otras en el grupo. El grupo debe evaluar la idea independientemente de a quién se le ocurrió.

Las reuniones que se centran en una agenda específica a menudo son más cortas y más efectivas que las reuniones que carecen de una dirección clara. Elimina a las personas que tienen ideas y temas para completar el tiempo programado para la reunión y, en cambio, permite que las personas lleguen al punto, tomen una decisión y pasen al siguiente tema.

El siguiente es donde creo que Asana y Basecamp son excelentes. Una reunión exitosa debe terminar con tareas o elementos de acción para los participantes. Aquellos pueden luego ser metidos en estas otras herramientas para rastrear su progreso. Las listas de estas herramientas incluso se pueden utilizar como un tema de la agenda en la próxima reunión.

Las reuniones pueden ser las peores cuando no logran nada. Pero, cuando los resultados son ideas sólidas y tareas específicas, creo que todos los participantes se benefician.

Answer 2

Hazlo todo tu mismo
Hazlo con menos gente.
Usa Skype
Usa zendesk donde cada tarea es un ticket
Use un tablero de escritura, todos escriben dónde están en el proceso
Llamadas de conferencia
Preguntas y respuestas
Hacer comida o bebidas
Externalice todo, obtenga informes diarios de estado, actualice, despida, contrate según sea necesario

Answer 3

En el desarrollo de software, existe el concepto de Stand-up meeting.
Sin embargo, esto no debería limitarse al desarrollo de software.
No requiere herramientas, es breve, e imo es mejor tener conversaciones diarias cortas, cara a cara y puntuales, en lugar de una reunión de grupo aburrida sin fin cuando la mierda ya golpea al fanático y todos quieren su opinión sobre lo que debería y Habría pasado y cuáles son las resoluciones preferidas.