El manejo de copias impresas termina siendo desordenado. La mejor manera es escanearlos y encajonarlos. Esto le permite buscar fácilmente su referencia y, además, la mayoría de las veces no necesita generar la copia impresa original.
Dependiendo del tipo de documento y de lo paranoico que sea, puede hacer uno de los siguientes
Documentos muy importantes (equivalentes en valor a su vida)
Escanee y archívelos y deposítelos en un casillero en su banco más cercano que brinde dichos servicios.
Cifre todos los archivos (use el cifrado AES) y guárdelos en su disco duro personal y también en una copia de seguridad. No cargue en ningún servicio de almacenamiento web.
Documentos importantes (pueden afectarlo financiera o emocionalmente)
Escanee y archívelos y guárdelos en una caja fuerte en su casa. Cifrar y almacenar. El cifrado no tan sofisticado servirá. Puede cargarlo en servicios de almacenamiento en la nube de confianza.
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Solo documentos (facturas y recibos)
Solo escanea y encajona. Mantenlos en tu tienda. Almacene en su dispositivo de almacenamiento personal o use un almacenamiento en la nube.