El método Getting Getting Done (GTD) asegura una productividad sin estrés
“La forma más efectiva de hacerlo es hacerlo” – Amelia Earhart.
Esa es prácticamente la técnica detrás de la piratería de productividad Get Things Done (GTD) llamada apropiadamente. ¿Tienes cosas que quieres hacer? Sólo ve y hazlo. Bueno, hay un poco más que eso …
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Hacer o no, no hay ninguna prueba
El método GTD fue desarrollado por el consultor de gestión David Allen en su libro de 2001 “Cómo hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés”. De acuerdo con los escritores de Lifehack.org y Lifehacker.com que confían en eso, realmente funciona. La descripción del libro resume la premisa del método de Allen: “Nuestra productividad es directamente proporcional a nuestra capacidad para relajarnos. Solo cuando nuestras mentes son claras y nuestros pensamientos están organizados, podemos lograr una productividad efectiva y liberar nuestro potencial creativo”. ¿Estás listo?
Los principios “CCORE” de GTD
El secreto del sistema es realmente todo acerca de la priorización. Para explicarlo todo, GTD se divide en su principio de cinco núcleos.
- Captura Anote o escriba sus tareas, ideas y pensamientos tan pronto como naden a través de su cerebro. Hacer que el proceso de captura sea demasiado fácil de postergar.
- Aclarar Es fácil escribir “limpia la casa” en tu libreta, pero ¿qué significa eso? Ese artículo incluye un montón de otras pequeñas tareas pendientes que son menos intimidantes y requieren menos pensamiento para saltar. ¿Sacar el polvo de la estantería y luego barrer el pasillo? Fácil.
- Organizar Desglosa esos artículos en diferentes campos de prioridad y categoría. Limpiar los vidrios rotos en la cocina probablemente sea más apremiante que obtener los anuarios de la escuela secundaria en orden ascendente. También es útil establecer fechas de vencimiento en este paso, si puede.
- Reflexionar Pase un tiempo de calidad con su lista de tareas pendientes para ver dónde puede saltar primero y qué hacer a continuación. Reflexiona sobre dónde estás progresando y dónde no. (Ojalá hayas llegado a ese vaso roto).
- Participar Este paso es la parte GTD real. Ahora que tiene todas sus tareas en sus cubos apropiados y dividido en trozos de tamaño de bocado, es hora de hacer el trabajo.
Un desafío – o beneficio – de este sistema es que es muy personalizable. GTD no le da instrucciones específicas paso a paso, sino más bien un esqueleto de un plan que depende de usted para reforzar. Tampoco le ofrece herramientas de lujo ni sugerencias de software para ayudarlo en su viaje. Se trata solo de conseguir todo abajo. ¿Quién dice que un cuaderno especializado es más efectivo que un garabato en el dorso de un recibo? Todo lo que funciona, funciona. Hora de GTD, bebé.