¿Cuáles son los mejores consejos, estrategias, artículos y recursos para hacer un trabajo remoto de manera productiva?

Answer 1

Gracias por la A2A, Heidi.

Sin embargo, si haces una gran pregunta, una respuesta completa terminaría siendo la longitud del libro, así que trataré de alcanzar algunos puntos altos sabiendo que pronto te inundarán con muchos consejos adicionales de algunos asombrosos quoranes.

• Olvídese del escritorio: sentarse en un escritorio todo el día, incluso en casa, no es bueno para su cuerpo, concentración o felicidad. Intente reubicarse cada 45 minutos más o menos, si puede. Siéntese en el sofá, levántese en la cama, párese en el mostrador de la cocina o siéntese afuera, en cualquier lugar excepto en un escritorio.
• Cree un sistema: conectado de manera cercana con el momento de moverse, use un sistema como el Método Pomodoro (que se analiza en esta publicación de Quora, ¿cómo hago más trabajo en lugar de estar ocupado?) Para aumentar la productividad y el enfoque.
• Trabaje en sus horas pico: cuando está más despierto y fresco, es cuando se realiza la mayor parte de su mejor trabajo. No pierdas tus mejores horas respondiendo el correo electrónico o poniéndote al día en Twitter. Averigüe cuándo son las horas pico y las peores para concentrarse y programe su importante trabajo en consecuencia.
• Salga de la casa: al menos una vez a la semana, vaya a trabajar a otro lugar. Pruebe la biblioteca, una cafetería, un espacio de trabajo conjunto o el parque. Esto puede ayudarlo a mantenerse en contacto con los demás al tiempo que elimina los hábitos y las distracciones que filtran su valioso tiempo en casa.
• Regularmente conéctese con otros: aislarse puede ayudar a realizar más trabajos a corto plazo, pero no es sostenible. Conéctese con sus compañeros de trabajo remotos a través del chat de video (Google Hangouts, Skype, etc.) y mezcle algunas conversaciones sobre temas no laborales mientras descubre cómo superar los obstáculos de su proyecto. No solo ayudará a mantener tu espíritu, sino que aumentará la cohesión de tu equipo.

Espero que estas sugerencias ayuden.

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Answer 2

Trabajar de forma remota puede ser difícil y bastante aislado. Estás a cargo de tu propio horario y motivación. También tienes que trabajar con equipos de todo el mundo y con diferentes zonas horarias. Para ser productivo, debes saber cómo estructurar tu día y tomar algunos descansos. Algunas de las mejores prácticas que encontré incluyen:

• Comunicación clara: asegúrese de comunicarse con sus colegas o gerentes cuando trabaje de forma remota. Si tiene problemas o simplemente necesita motivación adicional, comuníquese con su gerente y su equipo antes de que el problema se vaya de las manos. Una comunicación clara significa que no perderá más tiempo explicando el problema.
• Establezca metas para el día: antes de comenzar su día, planifique lo que quiere lograr. Luego, divida estos objetivos en pasos más pequeños para lograrlos. Los pasos más pequeños significan que sabrá lo que debe hacer a lo largo del día para lograr sus objetivos. También te ofrece una estructura para tu día.
• Apague: Todos necesitamos relajarnos y desconectarnos del trabajo. Para ser productivo mientras trabaja de forma remota, intente apagar las notificaciones de su negocio fuera del horario de oficina. Esto le da tiempo para relajarse y alejarse de la oficina.

Espero que esto ayude 🙂

Aquí hay un artículo de CodeControl sobre cómo mantener la vida laboral en equipos remotos que podría ser útil: http://bit.ly/2tMyhKh

Answer 3

Hemos escrito una guía completa sobre este tema.

Somos un equipo totalmente remoto. Tenemos 80 personas en 20 países diferentes (a partir de este escrito).

Según nuestra experiencia, estas son las siete áreas clave en las que necesita concentrarse para sentirse cómodo con el trabajo remoto:

1. Comunicando y construyendo relaciones con tu equipo.
2. Mantenerse motivado.
3. Impulsando tu productividad.
4. Conquistando distracciones.
5. Gestionando tu espacio de trabajo.
6. Mantener el equilibrio trabajo-vida.
7. Buscando trabajos remotos de trabajo (especialmente para freelancers).

Cada una de estas áreas requiere muchos consejos, formas de pensar y herramientas. Sin embargo, le dan una idea de los aspectos de la configuración de su trabajo remoto en los que necesita concentrarse y mejorar.

Lleva años sentirse cómodo con él. Pero, una vez que obtenga su ritmo, podría decir fácilmente que es la mejor manera de trabajar.

Y, oh, si desea el artículo completo con la guía completa de la que estaba hablando, puede consultarlo aquí: Trabajo remoto: la guía definitiva para hacer trabajo de Kick-Ass desde cualquier lugar

Answer 4

Gracias por la A2A 🙂

Trabajo para Kolabtree. Somos un equipo de nueve personas distribuidas en tres zonas horarias. Creo que la clave es mantenerse conectado, mantener abiertos los canales de comunicación y aprender a colaborar. A esto le llamo las tres C.

Descubrí que soy mucho más productivo trabajando para un equipo remoto. He escrito más aquí sobre mi experiencia personal trabajando de forma remota y sobre por qué las empresas deberían estar abiertas para contratar empleados virtuales.

Aquí hay algunos consejos si planea trabajar de forma remota.

– Determine su espacio de trabajo dependiendo de si le gusta trabajar solo o en compañía de otros. Los espacios de trabajo conjunto pueden ayudar a aliviar el aislamiento social que puede acompañar el trabajo remoto (especialmente si ha trabajado en una oficina antes).

-Tener una rutina fija. Si trabaja horas fijas, esto se soluciona, pero incluso como freelancer, tener una rutina establecida lo ayuda a organizar sus días y hacer un seguimiento del progreso de su trabajo. ¡También ayuda a separar su vida laboral de la vida en el hogar – la línea entre los dos se vuelve muy delgada si está trabajando desde su casa!

-Me visto para el trabajo como si trabajara en una oficina. Sé que mucha gente dice que el mejor beneficio de trabajar de forma remota es poder vivir en tus pijamas, pero eso no me ha funcionado … ¡todavía!

-Cuando se trata de herramientas, lo más básico es, por supuesto, tener una conexión a Internet confiable y una copia de seguridad en caso de que se desactive.

-Utilizamos Slack para discusiones, Google Hangouts y Zoom para reuniones, Google Drive para compartir archivos y JIRA para realizar un seguimiento de los flujos de trabajo.

Kolabtree fomenta la colaboración entre científicos y empresas en más de 95 países. Descubrimos que tener personas que trabajen en diferentes zonas horarias nos da la ventaja de que siempre hay alguien disponible en caso de que un cliente necesite una consulta rápida. Tenemos reuniones regulares semanales y mensuales, lo que nos lleva a todos en la misma página.

Creo que la razón por la cual el trabajo remoto aumenta la eficiencia es que el empleador confía en usted, y eso a su vez aumenta la confianza de los empleados, lo que aumenta la productividad.

Ahora, lo que realmente me gusta de trabajar de forma remota es poder salir de mi balcón en los días de lluvia … 🙂

Answer 5

Estas son las herramientas que no solo están diseñadas para abordar los asuntos de colaboración relacionados con el trabajo remoto, sino que también ayudarán a hacer que la colaboración del equipo remoto funcione mejor.

1. ezTalks Cloud Meeting

Es uno de los mejores programas de colaboración remota. Está disponible en cada plataforma, como Android, Windows, Mac, navegador y iOS. Permite que unos 100 miembros trabajen juntos al mismo tiempo por cada 40 minutos sin costo. Para la colaboración del equipo, esta herramienta funciona muy bien.

También es una solución de videoconferencia HD que impugna las fronteras al permitir que cada miembro del equipo se conecte desde cualquier lugar del mundo. ezTalks Cloud Meeting se combina con un control remoto, audioconferencia y videoconferencia, y cuenta con funciones de grabación, reproducción, anotación, contenido, pizarra y pantalla para compartir. También ofrece diversos planes y servicios integrales para satisfacer las necesidades de cualquier industria o equipo.

2. Evernote

Es una herramienta de colaboración remota fácil y eficiente para administrar información y notas cuando colaboramos en un proyecto con los miembros del equipo. Con él, puede guardar, recopilar y compartir los documentos fácilmente. Es una herramienta de colaboración que es muy popular y es mejor para los equipos que querían compartir todo con los miembros del equipo.

3. Skype

Esta herramienta de colaboración remota es el servicio de videollamadas más famoso del mundo que nos mantiene conectados con todo el equipo de forma gratuita. En él, las llamadas de videoconferencia de Skype nos ayudan a vincularnos con hasta 10 personas a la vez. Permite enviar archivos al equipo o contactos y captar las llamadas de voz. La calidad de audio es cristalina.

Skype también le permite reenviar llamadas al teléfono, así como llamar a los teléfonos directamente. Esta herramienta está disponible en formas móviles, de escritorio y tabletas. Tiene numerosas características beneficiosas para todos aquellos que trabajan desde casa.

4. Dropbox

Dropbox es una herramienta de colaboración remota que sirve como una carpeta remota en la computadora que, cualquier miembro del equipo puede cargar y acceder a las cosas. Este servicio de intercambio de archivos basado en la nube es muy popular y viene con almacenamiento de 2GB gratis. El almacenamiento también puede aumentarse hasta 18 GB refiriéndose a amigos. También ofrece suscripciones de pago. Con él, los miembros del equipo pueden dejar comentarios sobre las actualizaciones actuales y asignar tareas entre sí, también sincronizar los documentos y archivos en sus computadoras.

Dropbox nos permite configurar las carpetas compartidas para los miembros del equipo, por lo que todos tienen acceso a los documentos o archivos.

5. Trello

La última herramienta de colaboración remota es Trello. También es una herramienta de gestión de proyectos o tareas centralizada que es fácil de usar. Ayuda a echar un vistazo a lo que están trabajando los otros miembros del equipo y ayuda a priorizar lo que sigue en la cola.

Trello ayuda a mantener el registro de cada comunicación relacionada con la tarea. Esta herramienta está en un sistema de tarjetas, por lo que podemos categorizar maquetas, fotos, ordenar textos, dibujos de la forma que queramos. Es 100% gratis y también puede configurar los recordatorios de citas.

Todas las herramientas de colaboración de equipos remotos ayudan a múltiples usuarios a trabajar juntos y se mantienen vinculados en los proyectos empresariales o de la empresa desde cualquier lugar y solo en un dispositivo conectado. Estas herramientas pueden beneficiar a una empresa en la colaboración de equipos remotos de muchas maneras. No solo pueden hacer accesibles los espacios de trabajo, sino que también pueden hacerlos visibles para cada miembro del equipo, independientemente de su ubicación. Estas herramientas lo ayudarán a perder el tiempo, en general, a vincular la brecha entre las diferentes aplicaciones y eliminar la conversación improductiva.

Recurso: 5 herramientas de colaboración remota para equipos remotos