En primer lugar, conozca y adore el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla: haga clic con el botón derecho dentro de una tabla y elija “Propiedades de la tabla …”. Puede usar la pestaña Tabla para restringir el ancho general y especificar la alineación. Si usa la opción “Alrededor” para el ajuste de texto, el botón de Posicionamiento estará disponible para brindarle opciones sobre dónde se establece la tabla en la página y cómo fluye el texto a su alrededor. La Fila le permite administrar el alto de la fila y si permitir que una fila se divida entre los saltos de página; la pestaña Columna le permite establecer columnas a valores específicos; La pestaña Celular proporciona opciones para la alineación vertical. De vuelta en la pestaña Tabla, el botón Opciones … le permite administrar los márgenes externos de las celdas, y tiene una casilla de verificación que se desactiva si no desea que el tamaño cambie automáticamente para adaptarse al contenido.
En segundo lugar, active las reglas verticales y horizontales para poder administrar las filas y columnas de la tabla visualmente. Puede arrastrar el ícono del “cuadro de puntos” sobre una columna para ajustar el ancho, o la línea horizontal adyacente a una fila para cambiar la altura de la fila, y si presiona la tecla Alt, Word mostrará los valores en la regla para que pueda ser mas precisos
El movimiento de ancho de columna predeterminado ajusta la columna actual agregando o quitando espacio de la adyacente a la derecha solamente. El borde derecho de la mesa no cambia.
Si presiona la tecla Ctrl mientras arrastra, mantendrá el borde derecho de la tabla en su lugar, pero todas las columnas de la derecha se ajustarán proporcionalmente para perder o ganar el ancho de la columna de ajuste
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Si presiona Mayús mientras arrastra, todas las columnas a la derecha conservarán su (s) misma (s) anchura (s) pero el margen derecho de la tabla cambiará para compensar la diferencia en la columna de ajuste.
Si está creando una gran cantidad de tablas en un documento, considere crear una o más tablas vacías para los tipos más comunes. Puede guardarlos como Autotexto para reutilizarlos fácilmente, o simplemente guardarlos al final de su documento y trabajar con una copia para cada nueva tabla que necesite.