¿Qué consejos y trucos son buenos para usar el tiempo de manera eficiente que se aplican a todos en general?

Haga listas de todas las cosas que necesita hacer.

deshacerse de cosas de mantenimiento simple regular primero.
por ejemplo: revisar y responder el correo, llenar la botella de agua, hacer un seguimiento con alguna tarea asignada a otra persona, etc.

categorice las tareas restantes según la prioridad como 1, 2 o 3.
La categoría 3 son las que necesita delegar, es decir, si puede.

deshacerse de los elementos de prioridad 1 primero.
elige 2 elementos de prioridad 1 tarea.
Divida cada una de ellas en sub tareas, una regla general sería que cada sub tarea no debería tomar más de 20 a 40 minutos.

Paralizar las tareas que no necesitan su supervisión durante algún tiempo.
por ejemplo: verifique y dispare una compilación para la siguiente tarea, deje caer la ropa en la lavadora, escriba un correo solicitando una aclaración sobre algo, etc.

Lo más importante:
no hay tal cosa llamada multitarea, las tareas se pueden organizar de manera que el tiempo consumido sea mínimo, eso es todo lo que hay.

Aún más importante que eso sería que nunca podrá ser súper eficiente el primer día, no se rinda, cada día al final, tome nota de una cosa que salió bien y otra que no y qué se puede hacer para mejorarlo mañana y hacerlo.

repite este ejercicio al final del día mañana,

Así es como te mueves gradualmente hacia la excelencia.