¿Cuáles son los consejos para crear un gran tablero de Tableau?

¿Ensambla paneles para individuos en su asociación? En nuestro libro, The Big Book of Dashboards, mostramos 28 ilustraciones distintas que prevalecen en la información que narra y transmite fragmentos de conocimiento. Cada una es una investigación contextual completa con pensamientos que puedes ejecutar en tu propio trabajo.

En esta publicación, presentamos siete procedimientos aceptados que puede aplicar en el momento actual para que sus paneles de control sean más viables. Además, para obtener muchos más consejos y trampas, asegúrese de unirse a nuestro programa de cursos en línea para sumergirse en la especialidad del tablero de instrumentos.

1. Tomar como un artesano.

Austin Kleon, creador de Steal Like an Artist, nos insta a captar el impacto de los demás. Esto permanece constante tanto en la planificación de los paneles como en cualquier empresa imaginativa. Trate de no hacer su trabajo en el vacío: tome la motivación del mayor número de lugares que pueda. Una ilustración increíble es el tablero de mandos de la explicación relacionada con el dinero de Andy Kriebel, a la luz del hecho a mano por Lindsay Poulter. El plan único de Lindsay estaba conectado a la información de transporte abierta, y Andy revisó una articulación relacionada con el dinero utilizando ese pensamiento. Cuando vea una representación impresionante, analícela y considere las perspectivas que beneficiarían su propio trabajo.

2. Mantener alejado del desorden.

Cuando comienzas a crear paneles, es tentador lanzar cada esquema o gráfico relevante concebible en ellos. Intenta no caer en esa trampa. Intente expulsar todo lo que pueda y, al mismo tiempo, garantice que el cliente final obtenga la comprensión correcta de su panel. Este es regularmente un procedimiento iterativo, ya que puede encontrar la forma “mejor” después de algún tiempo. Investigue el panel de control más reciente que hizo: ¿tiene excesivo? ¿Hay algo que pueda expulsar o revisar para incluir claridad?

3. Utilizar un formato de matriz.

Al colocar objetos en un tablero de instrumentos (vistas, canales, títulos, etc.), considere una estructura de marco. Una matriz ofrece una solicitud de consulta a su panel de control, permitiendo a sus clientes dirigirse a través del panel de forma anticipada e inteligente. Puede utilizar una secuencia basada en columnas o en línea para crear una cuenta que lleve a los clientes del esquema al detalle.

4. Utilizar los estilos textuales correctos.

La tipografía es imperativa. Puede ser atractivo utilizar un número excesivo de composiciones y tamaños de estilo textual en un panel de control. Trate de no hacer eso; más bien, caracterice un orden jerárquico razonable para su tipografía. En el caso anterior, hay un estilo textual mejor, medio y bajo. El nivel medio es azul para centrar la atención del observador. El sombreado atrae la atención al nivel más vital (que en realidad no necesita ser el estilo de texto de mejor nivel). Disminuir los niveles de orden jerárquico a solo lo más importante disminuye la perplejidad para sus clientes, y el sombreado es un destacado entre otros enfoques para atraer a los observadores.

5. Desenredar su uso de sombreado

¿Con qué frecuencia ha visto un tablero de instrumentos que se parece a una desgracia en un taller de pintura? El sombreado es un destacado entre las cosas más atractivas para jugar cuando se fabrica un tablero de instrumentos. Se siente rentable, y parece como si estuvieras incluyendo un incentivo al hacer las cosas vívidas. En cualquier caso, obtén esto: el sombreado sin sentido no incluye la estima. Debería tener la capacidad de legitimar todos y cada uno de los sombreados en su panel de control: ¿por qué motivo eligió un sombreado en particular y qué transmite a su cliente? Si no puedes responder a esa pregunta, expulsa el sombreado. Recuerde que el 8% de los hombres tienen falta de visión de la sombra (CVD): elija paletas que funcionen de manera admirable en todo. Esto implica esquivar los rojos y los verdes, o, si no, nada más, seleccionar los rojos / verdes que puedan ser vistos por personas con ECV. Para profundizar aún más, revise los procedimientos prescritos para el sombreado de Tableau.

6. BANs

Intenta no cubrir la realidad más imperativa, tu KPI, en un diagrama. ¡Muéstrelo bullicioso y complacido como un Gran Número ** (BAN)!

Este procedimiento golpea a los clientes con los datos más importantes rápidamente, y los gráficos proporcionan ajustes de asistencia. En Tableau, nuestro grupo de exploración ha estado considerando el efecto de los BAN que utilizan la programación de seguimiento visual. Mira sus principales 5 aprendizajes clave.

7. Trabajar juntos y enfatizar

En el caso de que elimines una sugerencia de esta publicación, esta es la siguiente: ningún panel de control es correcto desde el primer momento. El tiempo y el esfuerzo coordinado son los principales enfoques para enfocarse en la mejor representación de su información. Las conclusiones de otros individuos te traerán nuevos puntos de vista.

Cada uno de los tableros en nuestro libro experimentó numerosos ciclos. De hecho, incluso ahora, todavía los estamos desarrollando para realizar mejoras y ajustarnos a las cambiantes cuestiones empresariales.

¿No sabes por dónde empezar? Aquí hay algunos pensamientos:

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1. Menos es más. ¡Mantenlo simple!

Elimine la tinta extraña “sin datos” (es decir, cualquier cosa que no le ayude a comprender los datos) y mantenga los tipos de gráficos simples y fáciles de interpretar. Pregúntese a sí mismo (o incluso a sus colegas): ¿Ayuda esto a las personas a entender los datos?

Veamos las cookies de Girl Scout (¡porque a quién no les gustan las cookies de Girl Scout!) Y veamos cuáles son nuestras variedades más populares:

Podemos ver en la tabla (después de leer un poco) cuáles son nuestras dos cookies más populares: Samoas y Thin Mints. Pero la clasificación del resto de ellos requiere un poco más de capacidad cerebral.

El cerebro humano puede tratar con unos siete bits de información antes de que empiece a soltar cosas. Y vamos a presionar nuestro límite si nos atenemos a la mesa.

Vamos a visualizar la información.

Ahora tengo mis cookies representadas por diferentes colores en un gráfico de barras. ¿Excepto qué pasas Rah-Rah y tréboles?

Los Samoas y Thin Mints parecen bastante similares en términos numéricos, y los Samoas se parecen más a los 70 que a los 60. Creo que podemos arreglar esto un poco y eliminar los efectos 3D. Y solo necesitamos un color si usamos etiquetas:

¡Ahí! Mucho mejor. Eliminamos todas las cosas que no necesitábamos. Y ahora, en lugar de estar sobrecargado con toda la información presentada, su cerebro puede comprender rápida y fácilmente lo que está sucediendo. Utilizamos la capacidad del cerebro para procesar ciertas cosas (como la posición y la longitud) y eliminamos las cosas que confunden a nuestros cerebros (como imágenes en 3D en un plano) para ayudarnos a entender nuestros datos mucho más rápidamente.

2. Bonito no significa efectivo

Para citar erróneamente a Lorelei Lee: “Bonito no significa efectivo, pero mi bondad, ¿no ayuda?”

Hay una idea errónea de que una visualización de datos efectiva debe ser estéticamente agradable para ser efectiva. ¡No es verdad! Claro, “bonito”, como en muchos casos, puede ayudar, pero hace que el enfoque sea “estéticamente agradable a la vista”, y corre el riesgo de alejar el ojo de su espectador de lo más importante en su visualización: los datos.

Echa un vistazo a la tabla de abajo. Muestra el mercado de viviendas en el área de Seattle, más específicamente en qué condados se encuentran las casas en venta. ¿Qué tan fácil es comparar los condados? ¿Dónde se enumeran la mayoría de las casas? ¿Dónde me sería más difícil comprar una casa?

¿Dónde se dibuja tu ojo preferentemente? ¿Es ahí donde se debe dibujar? ¿Te estás perdiendo información importante?

Pero esto es algo que también depende de la audiencia. A veces quieres algo bonito y llamativo para que la gente se sienta atraída por lo que estás diciendo. Pero cuando eso se produce a expensas de poder comunicar lo que muestran sus datos, perderá el interés de alguien tan rápido como lo ganó.

3. Usa el color juiciosamente

Podría escribir un post completo sobre el uso del color, pero lo resumiré en tres consejos.

¿Color para escalas numéricas? Usar con precaución.

Esto puede ser confuso. La forma en que interpretas un tono depende de otros colores que lo rodean.

Echa un vistazo a este mapa. Si le pregunto si a Idaho le está yendo mejor que a Nevada, ¿qué diría? Instintivamente, dirías que Nevada está haciendo lo mismo, pero la realidad es que Nevada está mejor que Idaho. Nevada se ve más pálida porque está al lado de California, lo que está haciendo muy bien.

Podríamos estar tentados a hacer un mapa con nuestros datos simplemente porque tenemos campos geográficos y los mapas son muy fáciles de hacer con Tableau. Pero, una vez más, hágase la pregunta: ¿Ayuda esto a responder la pregunta?

En el caso de un mapa, son realmente útiles para observar grupos, especialmente si los datos contienen agrupaciones geográficas. Quizás tengamos menos ventas en los estados del norte en invierno porque hace demasiado frío, por ejemplo.

Los mapas tienden a no hacerlo tan bien para una comparación simple entre estados o regiones por varias razones (hablaremos de las siguientes). Pero recuerda:

La percepción del color es, como se mencionó anteriormente, una cosa difícil. Y tener colores claros y oscuros uno al lado del otro puede llevar a conclusiones falsas.
¡Es fundamental elegir el tipo de gráfico correcto para la pregunta que está haciendo! El gráfico de barras aquí responde a la pregunta de “¿a qué estado le está yendo mejor?” De manera mucho más efectiva que el mapa.

Aprovechar las asociaciones de color

Todos saben que las fresas son rojas, las peras son verdes y las naranjas son, bueno, naranjas. ¡Usa eso! Y no solo para las cosas cotidianas. Si tiene una identidad de marca con la que sus usuarios están fuertemente asociados, aproveche eso.

El color es una clave instantánea que aprovecha la memoria a largo plazo tan pronto como la ves.

Podríamos confundir a la gente:

O podríamos hacerlo para que las personas ni siquiera necesiten la leyenda para interpretar la figura:

Usa colores brillantes para resaltar

¿Quieres atraer la atención a una cierta parte de tus datos? Los colores de las alarmas atraen rápidamente a las áreas que necesitan atención y ayudan a transmitir ese mensaje.

¿Son nuestros objetivos de reuniones de ventas? Podemos usar las mejores prácticas visuales, minimizar la tinta de datos y crear un gráfico de viñetas para una comparación fácil. Podemos codificar por color los productos que cumplen con los objetivos y los que no lo son:

El naranja ciertamente capta mi atención y me dice dónde tengo problemas, pero ese azul también es bastante brillante (y aquí estamos usando la paleta de colores predeterminada de Tableau, que fue diseñada para que cualquier color no destaque) . Queremos llamar la atención sobre la naranja. Así que vamos a intentar un enfoque diferente:

Mucho mejor. La naranja sobresale de inmediato; Sé exactamente dónde actuar.

4. Los datos geográficos no implican un mapa.

¡Volvamos a algunos mapas! Tableau hace que sea realmente fácil hacer un mapa para mostrar datos que tengan algún tipo de campo geográfico adjunto.

Pero con gran poder de Tableau viene una gran responsabilidad! Es fácil decir que EE. UU. Y Canadá son donde The Force Awakens hizo la mayor cantidad de dinero. ¿Pero en qué país entró primero? ¿Y qué país fue tercero en la lista? ¿Cuarto?

Usando un gráfico de barras, puedo identificar fácilmente dónde The Force Awakens hizo la mayor cantidad de dinero después de Canadá y los Estados Unidos:

¡Un gráfico de barras nos ayuda a responder esto mucho más fácil! Sea consciente de la pregunta y pregúntese a sí mismo (oa sus colegas): ¿Responde esto a la pregunta?

Los mapas pueden ser bestias complicadas. Pueden ser excelentes para aplicaciones en las que la proximidad es importante, pero para comparaciones directas de tipo “lo que es más alto”, no son excelentes, ya que las regiones grandes atraen la atención más fácilmente que las regiones más pequeñas debido al color más concentrado. Y los mapas no necesariamente tienen en cuenta las densidades de población. Recuerde: ¡Con gran poder de Tableau viene una gran responsabilidad!

5. Compruebe su viz con la regla de 5 segundos

La regla de los cinco segundos no es solo para la comida que dejas caer.

Las investigaciones muestran que la capacidad de atención moderna para mirar cosas en línea es, en promedio, menos de cinco segundos. Entonces, si no puedes captar la atención en cinco segundos, es probable que hayas perdido a tu espectador.

Asegúrese de que su visita incluya títulos e instrucciones claros. Dígale a las personas de manera sucinta lo que muestra la visualización y cómo interactuar con ella.

Eche un vistazo a este panel que muestra datos económicos para el siglo XX. Es difícil para mí darme cuenta de que puedo seleccionar un rango de años, un rango de rendimientos o, de hecho, dónde estuvieron los mejores y peores años. Interactuar con este panel no es intuitivo.

Cambiar algunas cosas simples (mover los filtros a la parte superior, incluidas las palabras de acción en los títulos de los filtros y agregar color para llamar la atención a los años buenos y malos) hace que este panel sea mucho más intuitivo.

Para más información pincha aquí

Acton Michelle

Administrar espacio

No intente encajar demasiados gráficos en un panel de control. Tener menos gráficos, todos con un tema o visión común, ayudará a construir claridad. Un único panel que muestre las ventas regionales, el rendimiento de los empleados y los 5 principales proveedores será abrumador (especialmente si cada una de esas categorías se desglosa de 100 maneras entre el estado, las tiendas, etc.).

Los gráficos geniales no son siempre los mejores

A veces, hago una tabla realmente interesante que es igual de hermosa y perspicaz, pero la forma más clara de ver los datos es hasta una tabla de barras simple.

Mostrar solo uno o dos puntos de vista por gráfico

Tableau lo limita de forma inherente al restringir la cantidad de píldoras que puede colocar en los campos de filas / columnas. Sin embargo, usted podría fácilmente dejarse llevar por el uso del color, tamaño, forma, etc. para mostrar diferentes cosas a la vez. A veces me gusta usar la repetición para mayor claridad, por ejemplo, las ventas más altas son tanto la burbuja más grande como el color más oscuro.

Filtros

Los filtros son excelentes, porque son realmente una característica que sería más difícil de replicar en algo como sobresalir. Hay algunos magos de Excel de la vieja escuela, así que simplemente tener su viz tan bien como un cuadro de excel experto no será suficiente. el agua.

Acton Michelle

Tableau es una de las principales herramientas de inteligencia empresarial para hacer que su negocio sea más rápido y que sea fácil de comprender para los clientes y consumidores. Tableau es el líder en el Cuadrante Mágico de Gartner de este año, con un marco empresarial altamente escalable, fácil de implementar y eficiente. Por tercer año consecutivo, este software de visualización recibió el reconocimiento de grandes empresas y audiencias comerciales de todo el mundo. Tableau Desktop, Server 9 Ver Training Classes Online | Tableau Desktop, Server 9 Ver Cursos Online

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Sahul Hameed

Un gran panel de Tableau variará de un usuario a otro, de un caso de uso a otro. Un panel solo proporcionará inteligencia empresarial significativa, es decir, será excelente, si puede respaldar la toma de decisiones empresariales.

Así que pregúntate a ti mismo:

¿Cuáles son los problemas o funciones comerciales que el panel de control busca medir o monitorear?
¿Quiénes son los usuarios de la información? ¿Qué información necesitarán al alcance de su mano para tomar mejores decisiones comerciales?
¿Cuáles son los 3 o 4 hechos y cifras más importantes que el usuario del panel de control deberá conocer, o poder encontrar rápidamente, en cualquier momento?

Solo se puede lograr un buen tablero combinando las necesidades y preferencias de los usuarios empresariales con los datos, la visualización y la automatización de una herramienta de tablero.

¡Pase tanto tiempo haciendo preguntas y aprendiendo las necesidades del negocio como lo haría en el tablero de instrumentos!

Espero que esta información ayude!

Mami Ěmïr

Hola,

Bueno, acabo de encontrar estos consejos y trucos en el panel de control mencionados en esta guía de cuadro de tablero de “ExcelR”