Las compañías de fotos de archivo generalmente requieren que un licenciante represente y garantice que son los titulares de derechos en una imagen por contrato. Las disposiciones de indemnización pueden requerir que el supuesto titular de los derechos maneje los costos de cualquier problema legal que pueda surgir del uso de la fotografía con licencia.
Si el licenciante ha obtenido un registro de derechos de autor para el trabajo, eso puede hacer mucho para demostrar su propiedad. Aunque la protección de los derechos de autor no está supeditada a un registro en los EE. UU., Y los registros requieren tiempo y dinero, por lo que la mayoría de las fotos no están registradas.
Un contrato le dará un recurso si una foto resulta ser propiedad de otra persona que no sea el licenciante, sin embargo, el litigio es costoso y es posible que el licenciante no tenga dinero para pagar si se les demanda, por lo que no hay mejor sustituto para encontrar una forma de confirmar realmente que un licenciante posee derechos de autor o al menos confirmar que el licenciante es una fuente confiable a través de referencias u otros medios.
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