¿Cuáles son los atajos más útiles para Microsoft Excel?

Answer 1

Los 55 mejores accesos directos en Excel que todos necesitan saber

La mayoría de nosotros usamos Excel en la vida diaria para realizar alguna tarea, pero muchos de nosotros podemos perder demasiado tiempo tratando de dar formato a las hojas. Con el fin de ahorrar poco tiempo y mejorar la calidad de la tarea al ahorrar tiempo, hemos creado el Top 55 Mejor acceso directo que todos necesitan saber

1 CORTAR PASTA DE COPIA

Cortar Hold Ctrl en el lado izquierdo de su teclado y presionar X

Copie Hold Ctrl en el lado izquierdo de su teclado y presione C

Pegar Mantenga presionado el mismo botón Ctrl y presione V

Deseo que todos sepan el uso de Ctrl + X para Cortar, Ctrl + C se usa para Copiar y Ctrl + V se usa para Pegar.

2 Rellene En Excel

CTRL + D Tenemos una excelente manera de copiar los valores de la celda anterior sin copiar y pegar ,

CTRL + R Se usa para rellenar directamente a la celda, en ambos casos no se debe usar cuando el filtro ya está activo en Datos

3 Pegado especial en Excel con atajo útil

CTRL + ALT + V , todos requerimos copiar datos y pegarlos en algún lugar, podemos usar este atajo para pegar Fórmula, Formato, Valor, Comentario, Transponer los Datos , Podemos realizar operaciones como agregar, multiplicar, dividir, restar con Go a la característica especial.

4 F2 Editar celdas seleccionadas

al presionar F2 , Excel ingresará al modo de edición de celdas con el cursor al final de la celda, un atajo útil para hacer cambios rápidos .

5 F4 Repetir la última acción

Presionando F4, repetirá su última acción, si desea reformatear algo nuevamente o repetir una inserción de fórmula, esta tecla le ahorrará tiempo .

6 Autosum con un clic

Alt + = Un atajo clásico de megic para insertar automáticamente una función de suma. Podemos usar autosum para sumar, columnas o incluso una tabla completa en un solo paso

7 alternar filtros automáticos

Tenemos dos formas diferentes de acceso directo al filtro automático ( Ctrl + Alt + L ) y (ALT + D + F + F). Un excelente atajo para aplicar y borrar todos los filtros . Es una forma muy útil de restablecer una tabla con muchos filtros aplicados, solo use dos veces.

8. Fecha y hora actuales

Ctrl +; (Fecha) y Ctrl + 🙁 hora) . Si necesita una marca de fecha u hora, es muy fácil de usar y recordar.

9. Insertar / eliminar columnas y filas

Para insertar una fila o columna completa, use Ctrl + Shift ++ o (seleccione una fila o columna Alt + L + C

Para eliminar Seleccione una fila o columna completa, use Ctrl + Mayús + – o (Seleccione Fila individual o Columna Alt + L + R

10. Formato de celdas o cambio de formato de celdas de Excel

Ctrl + 1 Podemos usar este atajo para formatear celdas, pero también podemos formatear casi cualquier cosa

11 Seleccionar solo celdas visibles

Alt +; Este acceso directo solo copiará las celdas visibles . Esto es muy importante cuando usamos el filtro automático , o F5-> Alt + S + Y este código también funciona de la misma manera.

12 Crear una tabla en Excel?

Ctrl + T, muy práctico cuando queremos convertir datos de rango a formato de tabla de excel adecuado con filtros y formato. Las tablas son una forma muy poderosa y conveniente de manejar la pérdida de datos fácilmente.

13.Agregar Nueva Hoja Gráfica

Usar F11 es una forma práctica y rápida de crear un nuevo gráfico sin tener que navegar a través de las barras de herramientas nativas de Excel. Cuando tenemos los datos seleccionados y presionamos F11 , aparecerá automáticamente un gráfico predeterminado con los datos seleccionados.

14.Alt Access The Ribbon para Fórmulas

Al presionar la tecla ALT, aparecen letras pequeñas en las cintas de la barra de herramientas. Estos se llaman KeyTips, que le ayudarán a navegar por las cintas utilizando solo su teclado.

15 Alt + Entrar Iniciar nueva línea en la misma celda

Este atajo es útil para aquellos de nosotros que necesitamos poner una gran cantidad de datos en una celda . Esencialmente funciona como un salto de línea dentro de una celda . Si necesita escribir un párrafo grande dentro de una hoja de trabajo , es esencial conocer esta función.

16 columnas de tamaño automático

Alt + H + O + I. Este método abreviado funciona como una secuencia, primero presione Alt + H para navegar a la pestaña de inicio . Luego escriba O para seleccionar el menú de formato, luego escriba I para ajustar automáticamente el ancho de la columna .

17 Mostrar todas las fórmulas en hojas activas con acceso directo (CTRL + `)

Sólo para comprobar cuál es la fórmula en las celdas. Al usar este método abreviado de Excel, podemos cambiar rápidamente entre mostrar la fórmula de una celda y sus valores en un instante

18 Show Where is Active Cell in Sheet

Si no tiene la menor idea de dónde está la celda activa en la que está trabajando, ya que se desplazó hasta ahora, al presionar Ctrl + Retroceso navegará rápidamente su ventana de regreso a la celda activa.

19 Insertar hipervínculo

Insertar acceso directo a hipervínculos es Ctrl + K. En primer lugar, debemos seleccionar dónde queremos que aparezca un hipervínculo. Luego presione estas teclas y aparecerá el cuadro de inserción de hipervínculo, lo que facilita mucho el proceso.

20 Formato de cambio de fechas (FECHA-MES-AÑO)

Ctrl + Shift + # Este atajo rápidamente le da acceso al formato de fecha predeterminado.

21 Aplicar el formato de moneda

Ctrl + Shift + $ , este atajo cambia rápidamente una celda al formato de moneda, primero selecciona la celda y luego presiona este atajo, se aplicará a varias celdas también si las tienes seleccionadas.

22 hace que el texto en negrita

Como puede ver, en esta página, todos los encabezados están en negrita. Igual Use esto para negrita rápidamente o sin negrita en celdas.

23 hace cursiva de texto

Como puede ver, en esta página, todos los encabezados son cursivas. Use CTRL + I , este atajo rápidamente pone en cursiva o sin cursiva una celda.

24 hace subrayado de texto como => Hola

Use esto rápidamente subrayar o no subrayar una celda

25 Formato de estilo de número de celda

CTRL + MAYÚS + ~, este Comando crea un estilo de las celdas a un número de estilo general.

26 Haciendo números en porcentaje de estilo

CTRL + MAYÚS +% , este comando asigna un estilo a las celdas a un número de estilo porcentual. asegúrese de que el número original tenga el número correcto de decimales.

27 Haciendo tiempo con estilo

[protegido por correo electrónico] , este acceso directo le dará acceso rápido al estilo de la hora del día y le permitirá agregarlo a las celdas.

28 Cuadro de diálogo Abrir archivo

CRTL + F12 A veces, cuando olvidamos que los datos que necesitábamos estaban en otro libro de trabajo. Pulsa este atajo y navega rápidamente para abrir otro archivo.

29 Seleccione la columna completa

CTRL + barra espaciadora. En lugar de usar el mouse para hacer clic en el encabezado, podemos usar este atajo para seleccionar automáticamente la columna completa en la que está trabajando

30 Seleccionar toda la fila

MAYÚS + BARRA ESPACIADORA En lugar de usar el mouse para hacer clic en la fila, podemos usar este atajo para seleccionar automáticamente la columna completa en la que está trabajando

31 Seleccionando todo en la hoja de trabajo

Uno de los que más utilizan el método abreviado, CTRL + A , este método abreviado para seleccionar todas las celdas solo en la hoja de cálculo activa.

32 Búsqueda de texto específico en hoja

CTRL + F , a veces olvidamos dónde colocamos ese dato crucial, use este atajo para encontrarlo rápidamente.

33 Buscar y reemplazar texto específico

CTRL + H , si escribimos mal una palabra o simplemente queremos reemplazar algo con algo nuevo, la función de buscar y reemplazar es la mejor manera de hacerlo.

34 Insertar comentarios en la hoja

MAYÚS + F2 , normalmente almacenamos información en celdas y queremos agregar información sobre las celdas. Podemos insertar comentarios directamente en la celda, usando este atajo complicado

35 Potente función de tabla dinámica

ALT + D + P , crear una tabla dinámica parece difícil primero, pero esto es falso, la tabla dinámica es muy fácil de crear, todos deben tener una buena fuente de datos, seleccionar los datos y presionar Alt + D + P. Este es un atajo muy práctico.

Rango de impresión 36 en hojas

CTRL + P , almacenar toda la información en una hoja de cálculo no es suficiente en algún momento, necesitamos imprimir esto. Para imprimir, Excel proporciona el acceso directo Ctrl + P . Esta es una versión de atajo muy útil en Excel, simplemente use este atajo listo para imprimir.

37 Cerrar libro de trabajo activo

CTRL + W o ALT + F4 . Ambos atajos son muy útiles en la vida diaria. cuando necesitamos cerrar el libro de trabajo activo, simplemente utilícelo.

38 Cambiar a otro libro de trabajo

CTRL + TAB , esto será un atajo muy práctico y fácil. Cuando necesitemos pasar a otro libro abierto sin usar el mouse, podemos cambiar a otro libro al usarlo.

39 gerente de nombres

ALT + M + N , esto abrirá el cuadro de diálogo Administrador de nombres, usando esto creamos un nombre para los rangos

40 fusionar y centrar

ALT + H + M + C , se usa para fusionar y centrar texto. Primero debemos seleccionar las celdas y luego escribir este método abreviado.

41 Formato condicional

ALT + H + L , este acceso directo ayudará a aplicar el formato condicional

42 texto a columnas

ALT + A + E , también es un atajo muy útil para separar los contenidos de una celda de Excel en columnas separadas.

43 Guardar el libro de Excel

CTRL + S , este es un atajo muy simple, cuando necesitamos guardar un nuevo libro de trabajo, solo use este atajo.

44 Abrir nuevo libro de trabajo

CTRL + N , para abrir un nuevo libro de Excel, solo use este atajo.

45 Seleccionar toda la hoja de trabajo

CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA , selecciona toda la hoja de trabajo

46 Seleccionar todos los comentarios

CTRL + MAYÚS + O , este acceso directo seleccionará todos los comentarios en excel activo.

47 Resize Excel Workbook

ALT + BARRA ESPACIADORA + R , Este será un atajo muy útil, cambiará el tamaño del libro de Excel

48 Maximizar el libro de Excel

ALT + BARRA ESPACIADORA + X , este acceso directo maximizará el libro de Excel

49 Generar números de serie

ALT + H + F + I + S , Este es el primer valor de tipo de trabajo, ej. 1

Luego seleccione el rango después de ese tipo este atajo

50 Enviar correos de Outlook

ALT + F + H + E + A , este es un atajo muy importante para los empleados que trabajan profesionalmente, personalmente lo usamos diariamente

Función Vlookup 51

= VL + TAB , esto será un atajo muy útil para usar la función Vlookup,

52 filas de interruptores

Para cambiar filas (lugares), primero seleccione una fila completa y use CTRL + X , luego seleccione esa otra fila y escriba CTRL + MAYÚS ++ , cambiará el lugar de las filas

53 pintor de formatos

ALT + H + F + P , esto aplicará el pintor de formato.

54 Cambiar filas / columnas Alturas

ALT + H + O + H , cambiará las filas hieghts

ALT + H + O + W cambiará las alturas de las columnas

55 gastar rango de tabla de pivote

ALT + J + T + I + D , primero seleccione la tabla dinámica después de ese tipo esta tecla de método abreviado. se moverá a la hoja de datos, solo necesitamos seleccionar el rango nuevamente. Su atajo gastará rango de tabla pivote.

Answer 2

Texto a columna

• Delimitado “significa que desea dividir la columna en función de caracteres como comas, espacios o tabulaciones.
• “Ancho fijo” significa que desea seleccionar la ubicación exacta en todas las columnas en las que desea que se produzca la división

Automáticamente SUM:

• Agregue rápidamente una columna o fila completa haciendo clic en la primera celda vacía de la columna. Luego ingrese “Alt + =”.

Lo sé, estos son algunos atajos básicos y la mayoría de ustedes se sienten cómodos con ellos. Aún así, déjame escribirlos de nuevo para los principiantes.

• Ctrl + N – Crear un nuevo libro de trabajo
• Ctrl + W – Cerrar el libro activo.
• Ctrl + O – Abre un libro de trabajo existente.
• F12: guardar el libro activo con un nuevo nombre, muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Ctrl + F2 – Vista previa de impresión
• Ctrl + P – Abre el diálogo de impresión.
• Ctrl + 1 : abre el cuadro de diálogo “Formato de celdas”.
• Ctrl + D – Copie el contenido y el formato de la primera celda en el rango seleccionado en las celdas a continuación. Si se selecciona más de una columna, los contenidos de la celda superior de cada columna se copiarán hacia abajo.
• Ctrl + Espacio – Seleccione la columna completa.
• Shift + Space – Seleccione la fila completa.

Espero que encuentres el post útil … Gracias …

Answer 3

Incrementas tu velocidad 3–5X cuando te deshaces del mouse. La mejor manera de comenzar a aprender esto es:

1. Presiona la tecla ALT: verás letras y números en todo el menú, así es como navegarás de aquí en adelante.
2. Imprima una página de atajos de teclado (busque atajos de teclado en las imágenes de google) y péguela en su computadora

Sentirse cómodo usando Excel sin un mouse tomará de 2 a 3 semanas.

Los atajos que realmente movieron la aguja para mí fueron los que reemplazaron mis tareas de mouse de gran volumen.

Este es un punto de partida: ¡la siguiente lista ha reducido cientos de horas de mi trabajo, liberándome para hacer otras cosas!

Atajos de teclado de alto volumen que me ahorraron toneladas de tiempo:

• CRTL + Z = Deshacer
• CTRL + Y = Rehacer
• F2 = Editar celda
• CTRL + S = Guardar
• ESC = Cancelar Función
• CTRL + teclas de flecha = Zoom alrededor de hojas de grasa
• CTRL + Re Pág = Navegar una pestaña a la izquierda
• CTRL + Av Pág = Navegar una pestaña a la derecha
• ALT = navegación de Excel sin ratón

Lo que sea que haga más (con el mouse) debe ser su objetivo principal de método abreviado de teclado.

–

Si está interesado en dominar los métodos abreviados de teclado de Excel, consulte mi curso orientado a los negocios sobre cómo aprender a usar Excel al 100% sin el mouse.

Métodos abreviados de teclado de Master Excel y navegación sin ratón | Udemy

¡Espero que esto ayude!

Answer 4

Uso Excel una tonelada en mi trabajo diario. Estos accesos directos específicos son los que personalmente uso con más frecuencia después de los básicos (como Control C, Alt ESV, etc.), que supongo que ha dominado:

• Alt ESL, pegar como enlace, enlaces a una celda anterior. Esto surge todo el tiempo para mí cuando estoy manipulando grandes conjuntos de datos.
• Alt HLS: crea un mapa de calor instantáneo. Esto es impresionante para visualizar datos. Usted se sorprenderá de lo mucho que usa esto una vez que lo sepa.
• Formato para cuando se desea crear un modelo bonito: Alt HBT, Alt HBS, Alt HBL, Alt HBP son las que más uso. Básicamente crean bordes rápidamente y hacen que tus mesas se vean bien.
• Alt IH, cuando ha seleccionado un rango de datos relevante, esto crea un gráfico
• Shift F8: este es literalmente mi atajo favorito de todos los tiempos. Selecciona múltiples rangos de datos no adyacentes con el propósito de crear un gráfico. (Seleccione una columna, presione Shift F8, luego mueva las teclas de flecha y ahora tiene la libertad de seleccionar otra columna sin anular la selección de la primera). Confía en mí, esto es increíble. Una vez que lo aprendas, te preguntarás cómo usaste Excel sin él.
• Control + Mayús + [1, 2, 3, 4 o 5]: para el formato de números, este será probablemente tu atajo favorito de todos los tiempos.
• Alt DFF, selecciona todos los datos en el rango actual y le permite comenzar inmediatamente a filtrar los datos (asegúrese de usar la flecha hacia abajo de Alt para acceder a los menús de filtro en la parte superior)
• Alt H9 o Alt H0, cambia el número de puntos decimales para la selección de celda actual

Answer 5

Tuvimos un profesor realmente duro para la clase de Gestión de Sistemas de Información en la universidad.

Le encantaba preguntar a cada rincón y grieta sobre Microsoft Word, Excel y Powerpoint. Es por eso que todos dominamos los atajos en estos programas.

Aquí está la lista de las más útiles que he usado desde entonces (después de atajos básicos, por supuesto):

Abra el cuadro de diálogo Insertar función Shift + F3 Mac: Fn + ⇧ + F3

Comience una nueva línea en la misma celda Alt + Entrar Mac: ⌃ + ⌥ + Volver

Ir a la siguiente hoja de trabajo Ctrl + PgDn Mac: Fn + ⌃ + ↓

Ir a la hoja de trabajo anterior Ctrl + PgUp Mac: Fn + ⌃ + ↑

Abra la “Crear tabla” Ctrl + T / L Mac: Fn + ⌃ + T / L

Extienda la selección a la última celda hacia abajo Ctrl + Shift + ↓ Mac: ⌃ + ⇧ + ↓

Ingrese la fórmula de la matriz Ctrl + Shift + Enter Mac: ⌃ (control) + ⇧ + Return

Me he dado cuenta de que la mayoría de las respuestas se dieron solo para Windows, no también para Mac. Por eso, los escribí para ambos.

Entre estos, la fórmula de matriz podría ser la más importante. No es solo un acceso directo, sino también una función que puede utilizar para realizar múltiples cálculos en varios elementos de una matriz.

Si realmente desea ser un maestro en Excel, necesita saber cómo usar fórmulas matriciales. Puede conocer los detalles de las fórmulas de matriz desde el propio Microsoft Office aquí.

Answer 6

Primero, lo más importante es el uso de las teclas de flecha con control. Mantener el control lo moverá al siguiente “bloque” en lugar de a la siguiente celda, lo que facilita el vuelo entre las sábanas. Además, para moverse entre las hojas de trabajo, use la página de control arriba / abajo.

Las operaciones basicas
– control d – copiar ecuación hacia abajo
– control r – copia ecuación derecha
– control- !, , $,%, ^ etc. – cambiar formatos
– f2 – editar celda o cambiar desde las teclas de flecha mover el cursor a las teclas de flecha mover el selector de referencia de celda
– f4 – cambiar la referencia de celda a las diferentes versiones bloqueadas
– Espacio de control – Seleccionar toda la columna
– Desplazar espacio – Seleccionar fila

Cosas mas avanzadas
– alt es – pegue especial, luego v para valores, t para formato, etc.
– alt ds – sort
– alt df – agregar filtros al bloque
– alt de – texto a columnas (que, de manera conveniente, recordarán las últimas configuraciones que usó)
– Alt Oca – columnas de tamaño automático
– alt comer – formato claro
– alt ic – inserte columna (o múltiple – si selecciona 2 obtendrá 2 más) (también, agregando columnas divisoras, donde hace alt ic y luego alt ocw-1 es algo que hago mucho porque rompe un Bloquea y te permite volar con más precisión con control)
– alt ir – insertar fila
– ingrese el control cuando edite una fórmula le da el modo de “fórmula matricial”, que se indica con los {‘s alrededor. Aquí puedes hacer una fórmula en una matriz completa. por ejemplo, “{= suma (si (A1: A100> 0, A1: A100))}” sumará solo los elementos positivos en esa matriz (lo que puede hacer con la función de suma, pero lo que sea)
– control 1 usualmente abrirá el cuadro de diálogo de propiedades para cualquier cosa. por ejemplo, si estás en un gráfico y haces clic en una de las líneas y controlas 1, obtienes el cuadro de propiedades de la serie
– a menudo puedes simplemente pegar series en un gráfico existente
– el corte siempre conservará las referencias exactamente, pero la copia moverá las referencias (desbloqueadas) para compensar con la nueva ubicación
– las nuevas características de formato condicional en 2007 son bastante buenas, las uso mucho
– La función vlookup es bastante impresionante

*** extra extra truco super secreto ***

Si tiene una columna de números, los promedios de bateo, por ejemplo, en la columna A, utilizando la función REPT y un solo carácter (encuentro que # o | funciona mejor), puede obtener un gráfico de barras de mansos pobres como este:

B2 = REPT (“#”, A2 * 100)

Hay reglas de formato condicional que hacen cosas similares, pero esto sigue siendo un truco que uso mucho.

Answer 7

40 accesos directos de Excel que definitivamente querrás marcar

Estos accesos directos simples pueden ayudarlo a navegar entre libros de trabajo, hojas, filas y columnas.

Shift + Enter (PC y Mac) = Mover hacia arriba a través de una selección

CTRL + ↑ (PC); Comando + ↑ (Mac) = Saltar a la parte superior de una columna

CTRL + ↓ (PC); Comando + ↓ (Mac) = Saltar a la parte inferior de una columna

CTRL +. (PC y Mac) = Saltar a la esquina de una selección ( Nota: gire a cada esquina repitiendo esta pulsación de tecla)

CTRL + w (PC); Comando + W (Mac) = Cerrar la ventana del libro activo

CTRL + Mayús + F6 (PC); Comando + Mayús + F6 (Mac) = Cambiar a la ventana del libro anterior

CTRL + Tab (solo Mac) = Cambiar a la siguiente hoja de trabajo abierta

CTRL + Shift + Tab (solo Mac) = Cambiar a la hoja de cálculo abierta anterior (Mac)

F11 (PC y Mac) = Iniciar una nueva hoja de gráficos

Shift + F11 (PC y Mac) = Insertar una nueva hoja

CTRL + y (PC); Comando + Y (Mac) = Repetir la última acción

CTRL + d (PC y Mac) = Rellene la celda seleccionada con el contenido en la celda sobre la celda seleccionada

CTRL + r (PC y Mac) = Rellene la celda seleccionada con el contenido en la celda a la izquierda de la celda seleccionada

Formateo

Formateo en Excel puede ser difícil si no sabes lo que estás haciendo. Aquí hay algunos atajos que le ayudarán a formatear fácilmente sus celdas.

CTRL + F (PC); Comando + F (Mac) = Buscar y reemplazar valores

CTRL + Shift +% (PC y Mac) = Mostrar todos los valores como porcentajes

CTRL + Shift + $ (PC y Mac) = Mostrar todos los valores como moneda ( Nota: Reemplace $ con la clave de moneda de su propio país)

CTRL + Shift + ~ (PC y Mac) = Mostrar todos los valores en formato de número general

CTRL + Shift + & (PC); Comando + Opción + 0 (Mac) = Aplicar un borde de contorno a las celdas seleccionadas

Aquí es cómo se ven las celdas con (izquierda) y sin (derecha) un borde:    

CTRL + 2 (PC); Comando + b (Mac) = Aplicar o eliminar el formato en negrita a las celdas seleccionadas

CTRL + 3 (PC); Comando + i (Mac) = Aplicar o eliminar el formato de cursiva a las celdas seleccionadas

CTRL + 9 (PC y Mac) = Ocultar filas seleccionadas

CTRL + Mayús + ((PC y Mac) = Mostrar filas seleccionadas

CTRL + 0 (PC y Mac) = Ocultar columnas seleccionadas

CTRL + Mayús +) (PC y Mac) = Mostrar las columnas seleccionadas

CTRL +; (PC y Mac) = Insertar fecha actual

CTRL + Mayús +: (PC); Comando +; (Mac) = Insertar hora actual

CTRL + k (PC); Comando + k (Mac) = Insertar un hipervínculo

Selección de filas y columnas

Ahórrese el arrastre manual y la selección de filas y columnas con estos prácticos trucos de teclado.

Shift + ↑ [o] Shift + ↓ (PC y Mac) = Expandir la selección en una celda hacia arriba (↑) o hacia abajo (↓)

CTRL + Mayús + tecla de flecha (PC); Comando + Mayús + tecla de flecha (Mac) = Expandir la selección a la última celda no vacía

CTRL + [barra espaciadora] (PC y Mac) = Seleccionar toda la columna

Shift + [barra espaciadora] (PC y Mac) = Seleccionar fila completa

CTRL + a (PC); Comando + a (Mac) = Seleccionar hoja completa

Alt +; (ORDENADOR PERSONAL); Comando + Mayús + z (Mac) = Seleccione solo las celdas visibles en la selección actual

Fórmulas

Las fórmulas son una gran parte del conjunto de herramientas Eccel de todos los comerciantes. Aquí hay algunos accesos directos que le harán un wiz fórmula.

= (es decir, presione el signo “igual”; PC y Mac) = Iniciar una fórmula (por ejemplo, “= A4 + A5”)

Alt + (PC); Comando + Mayús + t (Mac) = Insertar fórmula de AutoSum

F2 (PC); CTRL + u (Mac) = Editar celda activa

CTRL + a (PC y Mac) = Mostrar el generador de fórmulas después de escribir un nombre de función válido en una fórmula

Diverso

Aquí hay algunos atajos más para ahorrar tiempo.

F7 (PC y Mac) = revisión de ortografía y gramática abierta

Shift + F2 (PC y Mac) = Insertar un comentario

Control + Shift + s (PC); Comando + Shift + s (Mac) = Guarda tu trabajo como

Fuente: 40 accesos directos de Handy Excel sin los que no puedes vivir

Answer 8

Excel es una buena criatura y puedes hacer la mayoría de las cosas sin tocar el mouse. Esto obviamente te ahorra tonos de tiempo. A continuación, mi selección favorita para PC (Mac no es la mejor opción para los fanáticos de Excel)

1. Ctrl + C para copiar y Ctrl + V para pegarlo
2. Mayús + espacio para marcar toda la fila. Después de marcarlo, puede eliminarlo presionando Ctrl + “-“ o agregar una nueva fila presionando Ctrl + Shift + “+”
3. Ctrl + Espacio para marcar toda la columna. Después de marcarlo, puede eliminarlo presionando Ctrl + “-“ o agregar una nueva fila presionando Ctrl + Shift + “+”
4. Ctrl + 1 para obtener el menú para formatear las celdas.
5. Alt + E + S para obtener el menú para pegar especial el personal. Puede avanzar aún más, es decir, presiona “V” para pegar valores y, por ejemplo, “E” para transponer todas las columnas
6. Shift + Space y luego la flecha hacia arriba o hacia abajo para marcar el área. En el segundo paso, presione Mayús + Alt + flecha derecha para agrupar las filas que ha marcado. Al presionar Mayús + Alt + flecha izquierda puede desagruparlos
7. Ctrl + Espacio y luego Shift + flecha izquierda o derecha para marcar las columnas. En el segundo paso, presione Mayús + Alt + flecha derecha para agrupar las filas que ha marcado. Al presionar Mayús + Alt + flecha izquierda puede desagruparlos
8. Para obtener un shortcust más útil, compruebe mis 20 mejores atajos de Excel . Te harán la vida mucho más fácil.

Puede encontrar otros consejos útiles en mi presentación Essential Excel for Business Analyst

Answer 9

Aquí hay algunas … y muchas buenas noticias que figuran en las respuestas a esta pregunta … pero hay muchas más …

Navega por hojas de cálculo grandes de forma fácil y rápida con los atajos de teclado

Congele sus encabezados en la parte superior de la pantalla para que pueda verlos incluso cuando tiene muchas filas

Copia rápidamente la fórmula en filas haciendo doble clic

Imprima encabezados en cada página de una impresión, incluso las grandes

La forma más rápida de hacer que su hoja de cálculo se vea mejor es apagar las líneas de cuadrícula

Repite una acción anterior rápidamente presionando F4

Por favor, tenga en cuenta que los enlaces de arriba a todos pertenecen a un sitio que tengo, pero están disponibles de forma gratuita para el público, ¡así que confío en que está bien!

Answer 10

Estoy en las hojas de cálculo todo el día en el trabajo, por lo que grabé una macro (Ctrl + shift + f) que vuelve a dar formato a cualquier hoja de cálculo con la que esté trabajando, de modo que el resultado final sea una apariencia coherente:
1. cambia la fuente a Calibri 9pt
2. envuelve, luego desenvuelve todo el texto
3. Centra verticalmente todo el texto.
4. redimensiona todas las columnas a 10pts
5. redimensiona todas las filas a 15pts
6. crea una fila de encabezado con sombreado azul claro, fuente en negrita, agrega filtros, envuelve el texto
7. congela la fila superior
8. guarda el archivo

Tomó mucha práctica para hacerlo bien, pero valió la pena. Me ha ahorrado el tiempo y la energía que es mejor utilizar para resolver cualquier problema en el que esté trabajando, en lugar de perder el tiempo haciendo que la hoja de cálculo tenga el aspecto que yo quiero primero.

Answer 11

Siempre podemos usar algunos atajos para ahorrar tiempo. Aquí hay ocho atajos de teclado útiles para acelerar su trabajo en Excel.

1. Añadir borde a las celdas.

PC: Alt + H, B

Mac:

+ Opción + 0

Si desea agregar un borde de contorno (exterior) alrededor de las celdas seleccionadas, solo use este atajo rápido.

2. Insertar tabla

PC: Ctrl + T

MAC: ^ T

Utilice este método abreviado para insertar rápidamente una tabla. Se le preguntará dónde están los datos para su tabla, y luego su tabla se creará automáticamente.

3. Seleccionar toda la fila

PC: Shift + Space

Mac: ⇧ + Espacio

Seleccionar una fila completa puede ser un gran ahorro de tiempo. Utilice este acceso directo para seleccionar una sola fila completa. Bonus: Mantenga presionadas las teclas Mayús y las flechas arriba / abajo para seleccionar varias filas.

4. Seleccionar toda la columna

PC: Ctrl + Space

Mac: ⌃ + Espacio

Del mismo modo, seleccionar columnas completas también puede ser un gran ahorro de tiempo. Bonificación: mantenga presionadas las teclas Mayús y las flechas izquierda / derecha para seleccionar varias columnas.

5. Ocultar filas

PC: Ctrl + 9

Mac: ⌃9

A veces puede ser útil ocultar filas en su hoja de trabajo. Si no desea que ciertos datos confidenciales estén visibles, puede ocultarlos (las filas y columnas ocultas no se imprimen).

6. Ocultar columnas

PC: Ctrl + 0

Mac: ⌃ + 0

7. Copia la fórmula de la celda de arriba

PC: Ctrl + ‘

Mac : ⌃ + ‘

Copiar la fórmula de la celda de arriba es una excelente manera de hacer una copia exacta de una fórmula. Las referencias de celda permanecerán sin cambios.

8. Copia el valor de la celda de arriba.

PC: Ctrl + Shift + “

Mac: ⌃ + ⇧ + ”

Si no desea copiar la fórmula de la celda anterior y solo desea el valor, puede usar este atajo útil.

PARA OBTENER A UN ASISTENTE EN LA OFICINA DE MS EXCEL SE SIENTE LIBRE DE CONTACTARNOS Trina Stenston

Answer 12

La mayoría de nosotros usamos Microsoft Excel a diario, y muy pocos son conscientes de la clave de accesos directos. Estas teclas de acceso directo realmente funcionan perfectamente para aumentar su eficiencia y reducir el tiempo. Si su rutina de trabajo diaria implica mucho trabajo de Microsoft Excel, puede ahorrar más tiempo con las teclas de acceso directo.

Aquí está la lista de teclas de acceso directo –

• Para insertar una nueva línea dentro de una celda “ATL + Enter”
• Para hacer editar dentro de una celda “F2”.
• Para agregar un comentario a la celda “MAYÚS + F2”
• Para comprobar la vista previa de impresión “CTRL + F2”
• Para ingresar la fecha actual “CTRL +:”
• Para ingresar la hora actual “CTRL +;”
• Para mostrar toda la fórmula en la hoja de Excel “CTRL ~”
• Para deshacer los cambios “CTRL + Z”
• Para seleccionar todos los “CTRL + A”
• Para copiar “CTRL + C”
• Para pegar el valor “CTRL + V
• Para cortar “CTRL + X”
• Para insertar nueva hoja de cálculo “Shift + F11”
• Para abrir nuevo libro de trabajo “CTRL + N”
• Para negrita “CTRL + B”
• Para cursiva “CTRL + I”
• Para subrayar “CTRL + U”
• Para encontrar “CTRL + F”
• Aplicar filtro “CTRL + Shift + L”.

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Answer 13

Para aquellos que no tienen acceso a DealMaven, este es uno de los mejores trucos que he encontrado (nota: NO SE APLICA A EXCEL 2007)

Crédito completo para: comentarista aleatorio en bankersball.com ( http://www.bankersball.com/2007/… )

El 21 de octubre de 2007, un analista de fondos de cobertura dijo :
Este es un truco que me enseñó un ex banquero de Houlihan y tal vez sea lo único que un graduado de Wharton haya dicho que valga la pena.
Es bastante útil ya que puedes atajar casi cualquiera de los botones de la barra de herramientas usando este método (aunque no creo que funcione con el relleno de color o el color de fuente).
1.) Haga clic derecho en la barra de herramientas de formato y vaya a “Personalizar”
2.) Después de que aparezca la ventana Personalizar, aún puede hacer clic con el botón derecho en los botones Aumentar o Disminuir el decimal en la barra de herramientas
3.) Aparecerá un menú desplegable. Edita el campo “Nombre” con el carácter que quieras que sea. Deje la “&” delante de ella para indicar que será un atajo (p. Ej., Tengo el mío llamado “& /” porque alt + / no tiene nada asignado).
4.) Cambie el estilo del botón a “Imagen y texto”
5.) Pulse cerrar en la ventana “Personalizar” para salir
Ahora, cualquier carácter que seleccionó debe estar al lado del botón decimal con un subrayado. Puede alt + carácter para activarlo (pulsando alt + shift + carácter hará lo contrario).
Esto estará tan arraigado que te sentirás increíblemente frustrado cuando te subas a la máquina de otra persona y no tengan alt + / asignado.

Answer 14

• Alt + Enter: para insertar una nueva línea dentro de una celda
• F2: para editar dentro de una celda
• Shift + F2: Le permite agregar comentarios en la celda.
• Ctrl + F2: abre la vista previa de impresión
• Ctrl + Enter: para llenar las celdas seleccionadas con una entrada que ha escrito en otra celda.
• Ctrl + D o Ctrl + R: esta tecla le ayudará a completar los datos a la derecha o hacia abajo a través de las celdas seleccionadas.
• Ctrl + F3: Para crear un nombre
• Ctrl; (punto y coma) o Ctrl: (dos puntos): para ingresar la fecha y hora actuales
• F11: Para crear un gráfico a partir de un rango de datos.
• Ctrl ~: Alterna la visualización de fórmulas.

Hay tantas operaciones en el modelado financiero que los analistas financieros tienen que realizar repetidamente, y saber los atajos de teclado puede acelerar su trabajo y ahorrarle tiempo y dinero. Otros atajos útiles de Excel son:

• Ctrl + Z: Deshacer
• Ctrl + V: pegar múltiples
• Ctrl + *: Seleccionar región actual
• Mayús + F11: Insertar nueva hoja de trabajo
• Ctrl + N: Abrir nuevo libro de trabajo
• Ctrl + X: Cortar
• Ctrl + barra espaciadora: seleccionar
• Mayús + barra espaciadora: columnas seleccionar filas
• Ctrl + B, Ctrl + U: Celdas, Negrita, Subrayado

Aquí hay otros métodos abreviados populares de Excel utilizados en el modelado financiero:

• Ctrl + A: este atajo es útil cuando desea seleccionar la hoja completa o el área actual.
• Ctrl + C, Ctrl + V: estos accesos directos son útiles cuando desea copiar y pegar cualquier cosa después de seleccionar la región o cualquier otro lugar en la hoja de trabajo completa.
• Ctrl + Y: Esto le ayuda a rehacer cualquiera de sus acciones anteriores.
• Ctrl + F: este atajo ayuda a encontrar cualquier cuadro de diálogo.
• Ctrl + H: este atajo te ayudará automáticamente a reemplazar cualquier cuadro de diálogo. Esto es muy útil cuando desea encontrar cualquier texto en la hoja de cálculo de Excel.
• Ctrl + Shift + Derecha / Ctrl + Shift + Abajo: es para rellenar las columnas y filas. Utilice este acceso directo en lugar de hacer clic y arrastrar dentro de la celda a la derecha / abajo.
• Alt + ‘: este atajo es para aplicar el estilo rápidamente a sus modelos, ya que este atajo muestra el cuadro de diálogo de estilo.
• Ctrl + Fin: Este atajo te ayuda a llegar al final de tu hoja de trabajo en un instante.
• F7: este atajo te ayuda a revisar rápidamente la ortografía.

Para saber más con videos gratis visite: Accesos directos en Microsoft Excel

Answer 15

Realmente depende de lo que está utilizando Excel para. ¿Cuántas filas de datos tienes? ¿Cuántas pestañas y columnas? Hay una gran diferencia entre usarlo para almacenar los datos extensos de un negocio frente a su presupuesto personal o libreta de direcciones.

Lo he usado para ambos y mucho entre medio. Creo que las cuatro cosas más comunes que he usado son vlookups, funciones matemáticas básicas, buscar y encontrar y reemplazar.

Un vlookup, o búsqueda vertical, es una función que recupera información de otro lugar en su hoja de cálculo. Digamos que tienes una lista de pedidos que estás completando, Jane Doe quiere 3 bicicletas, 2 camisas y una pizza. En lugar de tener que introducir $ 10 cada vez que alguien ordena una pizza, crea una tabla en otra parte de su archivo con una lista de productos y precios. Luego, cuando escribe pizza, automáticamente ingresa $ 10.

Luego puede llevar esto más lejos y usar las funciones matemáticas básicas para decir que 3 bicicletas a $ 100 cada una cuestan $ 300, y además puede incluir los cálculos del impuesto a las ventas u otros cargos.

Encontrar es una función de búsqueda básica, CTRL F, y buscar y reemplazar es CTRL H. Tal vez sea un nuevo mes y usted tenga que actualizar – CTRL H, buscar marzo y reemplazar con abril.

Answer 16

F4 para alternar entre las asignaciones relativas / absolutas a las referencias de celda en una fórmula.
por ejemplo, la referencia de celda A1 está en tu fórmula. Necesitas que sea A $ 1. En lugar de intentar colocar el cursor de forma experta en la referencia de celda en la barra de fórmulas, simplemente coloque el cursor en la referencia y presione F4 dos veces. Verás que al presionar F4, la referencia alterna entre cada combinación de referencias absolutas / relativas.
F9 para evaluar una fórmula. Cuando solucione problemas con fórmulas, el uso de F9 le mostrará su resultado. Extremadamente útil cuando no se muestra la salida directa de una fórmula, sino que es la entrada a otra fórmula en una celda diferente. Ctrl + Z es su contraparte, lo sacará del modo de Evaluación de Fórmula.
Ctrl + ‘ alternará cada celda con una fórmula para mostrar la fórmula o mostrar el resultado de la fórmula.
Ctrl + T para convertir un rango de datos en una tabla. ¡Usa este y te preguntarás cómo te has llevado sin él antes!
Ingresar lo moverá a la siguiente celda inferior al igual que la flecha ABAJO.
Mayús + Entrar te moverá hacia arriba una celda, al igual que la flecha ARRIBA.
Alt + Enter iniciará una nueva línea dentro de la celda activa ! Ese es muy útil!
Ctrl + 5 para tachar caracteres en una celda.
Y finalmente, Microsoft no nos dio este acceso directo y no hay forma de crear uno, debe crear una macro y colocar un botón en la barra de herramientas de acceso rápido para imitar a uno, la opción de formato Centro en la selección . ¿Por qué no tenemos uno? Me golpea La selección de Fusión y Centro está ahí y es más destructiva que útil. Nunca lo uso. Nunca jamás fusiones células, nunca. El Centro a través de la selección le ofrece los mismos resultados sin combinar las celdas. ¡Vamos, redmond! ¡Arregla eso!

Answer 17

Paliza
En realidad no está incorporado, pero no puedo decirle con qué frecuencia lo uso. Grabé una macro (en el libro de trabajo personal) en Ctrl-Shift-V para pegar especial como valores. También tengo Ctrl-Shift-F para pegar especial como fórmulas. (Creo que estos pueden anular accesos directos incorporados pero menos útiles). Tan útil es poder hacer esto tan rápida y fácilmente como el siempre útil Ctrl-V.

Reorganizar columnas
Una cosa bien conocida que puede hacer es mover un conjunto de celdas seleccionándolas y luego arrastrándolas por el borde. También puede hacer lo mismo con una columna completa, pero si lo hace, se quedará con un espacio donde solía estar la columna. Excelente método abreviado: mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra, insertará lo que haya arrastrado y cerrará el espacio detrás de usted. Esto hace que sea muy fácil obtener sus columnas en el orden en que las desea.

Otra forma, con algunas opciones adicionales también: arrastre y mueva un bloque de celdas con el botón DERECHO del mouse. Cuando lo sueltes, obtendrás un menú que te ofrece varias opciones muy útiles, como “Copiar aquí solo como valores”, “Vincular aquí” y la más útil de todas “Desplazar hacia la derecha y Mover”.

[Editado para incluir el truco shift-drag – gracias Alex Song]

Answer 18

Estos son mis 10 mejores atajos de teclado de Excel:

• Seleccione todos los datos de la hoja de trabajo en 2 segundos: CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA

• Seleccione una columna o una fila: CTRL + BARRA ESPACIADORA o MAYÚS + BARRA ESPACIADORA

• Hojeando varias hojas de trabajo: CTRL + PAGE DOWN o CTRL + PAGE UP

• Ocultando la cinta rápidamente: CTRL + F1

• Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas fácilmente: CTRL + 1

• Cree una nueva hoja de cálculo en un segundo: ALT + MAYÚS + F1

• Abra el cuadro de diálogo Insertar función: MAYÚS + F3

• Mostrando la fecha actual en la celda activa: CTRL +;

• Ejecutar el cuadro de diálogo Ortografía: F7

• Coloque un borde negro liso en todos los lados de la celda: CTRL + MAYÚS + y

Answer 19

Hay muchas fórmulas que ahorran tiempo, pero hay una habilidad que es la mejor manera de ahorrar cantidades ridículas de tiempo en Excel.

Sin lugar a dudas, su prioridad número 1 debería ser aprender a usar el mouse sin usar el mouse.

Incrementas tu velocidad 3–5X cuando te deshaces del mouse. La mejor manera de comenzar a aprender esto es:

1. Presiona la tecla ALT: verás letras y números en todo el menú, así es como navegarás de aquí en adelante.
2. Imprima una página de atajos de teclado (busque atajos de teclado en las imágenes de google) y péguela en su computadora

Sentirse cómodo usando Excel sin un mouse tomará de 2 a 3 semanas.

Los atajos que realmente movieron la aguja para mí fueron los que reemplazaron mis tareas de mouse de gran volumen.

Este es un punto de partida: ¡la siguiente lista ha reducido cientos de horas de mi trabajo, liberándome para hacer otras cosas!

Atajos de teclado de alto volumen que cambiaron mi vida:

• CRTL + Z = Deshacer
• CTRL + Y = Rehacer
• F2 = Editar celda
• CTRL + S = Guardar
• ESC = Cancelar Función
• CTRL + Re Pág = Navegar una pestaña a la izquierda
• CTRL + Av Pág = Navegar una pestaña a la derecha
• ALT = navegación de Excel sin ratón

Lo que sea que haga más (con el mouse) debe ser su objetivo principal de método abreviado de teclado

Hay una razón por la cual los analistas de banca de inversión no usan el mouse.

Para más hacks tales: Excel consejos y trucos

Answer 20

Algunos de los atajos más útiles son:

• Añadiendo borde a las celdas
• Insertar tabla
• Seleccionar toda la fila
• Seleccionar toda la columna
• Ocultar filas
• Ocultar columnas

Al hacer uso de estos accesos directos, puede utilizar Excel de manera muy eficiente. Mi empresa también utiliza Excel para crear informes de empleados y, ¿he aprendido estos atajos? Puede descargar Excel gratis desde Office.