¿Cuáles son las mejores aplicaciones para gestionar una lista de tareas? ¿Qué los hace útiles?

Para responder a la parte de su pregunta sobre qué hace útiles las aplicaciones de la lista de tareas:

  1. Ayuda a capturar todo en un solo lugar.
  2. La aplicación te permite crear proyectos con subconjuntos de tareas.
  3. Mantener una lista de tareas completa libera tu cerebro para un nivel de pensamiento superior.
  4. Las aplicaciones como estas se sincronizan en todos los dispositivos para que no tenga que preocuparse por hacer una copia de seguridad.
  5. La aplicación facilita el seguimiento de las prioridades y los plazos.

Creo que mi respuesta reciente a esta pregunta similar me será útil en términos de la aplicación de la lista de tareas pendientes que recomiendo y por qué: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Qué es una aplicación sencilla para escribir una lista de tareas con solo las tareas y subtareas incluidas en ¿las tareas?

Hace aproximadamente 18 meses, hice algunas investigaciones en línea buscando artículos y videos en YouTube. Las dos aplicaciones principales parecen ser ToDoist y Wunderlist. Ambos están disponibles para computadoras de escritorio y móviles y también se puede acceder a ellos en la nube. Todo se sincroniza a través de los dispositivos.

Elegí ir con ToDoist porque uno de los revisores sentía que estaba un poco más orientado a los negocios y Wanderlist estaba más orientado a la familia. Lo he estado usando por más de un año y me ENCANTA!

Actualicé (por aproximadamente $ 30 / año) a la versión premium y ahora se sincroniza con mi calendario y me permite hacer comentarios sobre una tarea (hay otras funciones premium pero no las uso todas).

La interfaz es muy fácil de usar y tienen puntos ‘karma’ que son solo una forma divertida de sentir que se te está recompensando por hacer tu trabajo.

Espero que estas sugerencias ayuden. Para obtener más consejos de productividad, echa un vistazo a mi blog y al libro recientemente publicado, Super-Productive: 120 Strategies to Do More and Stress Less.

Sharon

Según yo, ProofHub es la mejor herramienta para gestionar una lista de tareas pendientes. Esta herramienta tiene características sorprendentes como seguimiento de tiempo, chat grupal, administración de tareas, diagrama de Gantt, herramienta de revisión y más.

ProofHub puede resolver sus siguientes problemas:

  • No más “ Hilos de correo largos y desordenados
  • No más “ ¿Se suponía que debía hacer eso?
  • No más “ ¿Quién estará trabajando en esto a continuación?
  • No más “ proyectos mal planeados
  • No más “ Faltan plazos y tienen diferentes calendarios “.
  • No más “ Archivos dispersos y perdidos
  • No más “ ¿Quién accede a qué?
  • No más “ Esperando horas para obtener respuestas rápidas
  • No más “ Retroalimentación confusa y demorada
  • No más “ ¿Alguien hizo un seguimiento de las horas facturables?
  • No más “ ¿Por qué no puedo ver la interfaz en mi idioma?

El software de la lista de tareas es ideal para mantenerte en la tarea. Un lugar para sacar las cosas de tu cabeza y hacer las cosas. También puede limitar la cantidad de tareas que intenta realizar en cualquier momento. Siempre es bueno tener no más de 5 elementos en tu lista a la vez.

Una vez que se hayan borrado esos elementos, continúe con su acumulación. Una gran herramienta para todo esto es Wunderlist y Zenkit. Aunque el primero será retirado pronto por Microsoft. (Microsoft cerrará Wunderlist en favor de su nueva aplicación, To-Do)

Con Zenkit, puede utilizar una lista de tareas estándar mientras está en movimiento y ampliar esas mismas tareas en una tabla, Kanban, calendario o incluso un mapa mental a medida que realiza sus tareas. Estableciendo el estándar para la nueva plataforma de evolución del software de productividad.

Lo que una vez fue la simple elección entre usar una libreta, un bloc de notas o una pila de notas Post-it para administrar su lista personal de tareas pendientes, ahora es una decisión abrumadora entre docenas de aplicaciones de tareas pendientes. Aplicaciones llamativas que ofrecen más funciones de las que podrías usar. Aplicaciones gratuitas que son tan sencillas que te preguntas cómo podrían ser útiles. Y las aplicaciones de pago que se ven bien, pero no estás seguro de que valga la pena pagar el precio solo para averiguarlo.

Primero debes hacer estas preguntas:

  • ¿Cómo haces para marcar tus tareas?
  • ¿Los agrupas de cierta manera? ¿Necesita detalles adicionales o las descripciones de tareas son cortas?
  • ¿Eres una persona más visual que quiere ver tu progreso?
  • ¿Quieres mantener un registro de lo que has hecho?

Responder estas preguntas lo ayuda a decidir qué método de administración de tareas sigue. Si simplemente necesita una lista de tareas pendientes para comenzar a marcar, busque un Asana . Si le gusta la idea de organizar sus tareas en proyectos detallados con subtareas, archivos adjuntos y más, si ver sus tareas ir de “tareas pendientes” a “hacer” a “hacer” es útil, o si desea una manera más gráfica de administrar tareas, echa un vistazo a la ClickUp Soluciones totalmente nuevas e innovadoras. Me gusta lo más que puedo personalizar mi panel de control y la opción de vista múltiple es útil para realizar un seguimiento de mis tareas y otras también. La vista de la caja es mi mejor

Ya sabes lo que dicen, empleados felices = trabajo bien hecho.

¡Hola!

Bueno, administrar la lista de tareas pendientes no es realmente difícil, si tiene suficientes herramientas y características. Por eso me gustaría recomendarle nuestro sistema de gestión de proyectos, denominado Worksection, que está lleno de herramientas y características integradas.
Al utilizar nuestras funciones, como el calendario, el registro de tiempo y la herramienta de contabilidad, el diagrama de Gantt, puede controlar fácilmente todos los aspectos importantes de su lista.


Y si necesita informar a sus compañeros de trabajo sobre los cambios, puede utilizar nuestro sistema de comentarios integrado o el sistema de notificación por correo electrónico. Además de eso, Worksection se integra con Google Documents, Google Disk y Google Calendar, por lo que será fácil mantener a todos informados.


Y si necesita trabajar con varios grupos de freelancers y clientes, puede crear diferentes grupos de usuarios y otorgarles diferentes derechos. Es realmente útil si vas a trabajar con mucha gente.


Entonces, intente Worksection, ¡y tendrá todas las características que necesita para administrar su lista de tareas pendientes!

Espero que te guste nuestro sistema de gestión de proyectos!

Recomiendo Wrike por una cosa: su gran flexibilidad para organizar los elementos de la tarea. Mientras que otras aplicaciones de tareas obligan a que te adaptes a la forma en que estructuraron sus tareas, Wrike te permite organizarlo como mejor te parezca. Puede aplicar tantas etiquetas como necesite, crear tantas carpetas como sea necesario y desplazar elementos de tareas pendientes entre carpetas para crear estados.

Con los planes Pro y Enterprise, incluso puede personalizar todo su flujo de trabajo y sus estados para que coincidan con la forma en que trabaja su equipo.

Y sí, parte de la razón por la que lo recomiendo es porque trabajo para la empresa. Aunque incluso antes de que me contrataran, ya estaba usando el software para administrar mis proyectos basados ​​en el hogar.

Vea lo que dicen los clientes sobre Wrike en el sitio de revisión GetApp: Opiniones, características, precios y comparación de Wrike

When.Do es una aplicación de lista de tareas para Android bastante nueva. Tiene todas las características que una aplicación de lista de tareas simple debe tener. Es gratis y sin anuncios. Puede usarse sin la necesidad de crear cuentas, o puede sincronizar sus tareas de Google con él. Tiene la mejor integración de tareas de Google que he visto hasta ahora.

Aqui esta el link:

To Do List, Tasks & Notebooks – Aplicaciones de Android en Google Play

Si está buscando una lista de tareas que puede personalizar libremente, se recomienda Boostnote.

Aunque Boostnote es un bloc de notas, es compatible con la notación Markdown y tiene funciones de lista de tareas pendientes, por lo que puede personalizar imágenes, encabezados, enlaces y más.

Personalmente soy un gran fan de Todoist. Le permite crear una lista de tareas, con todos los detalles sin ser voluminosos y aburridos. Puede tener el básico como type + enter para agregar una tarea, o más complicado, como asignarlo a personas o recibir recordatorios.

Otras características interesantes son los Proyectos en los que puede agrupar tareas, la Vista diaria, en la que ve las tareas que vencen hoy y toda la integración de la plataforma (móvil, aplicación, escritorio).

Cosas para Mac, iPhone y iPad.

  • Diseño limpio
  • Transparente, “simplemente funciona” el uso de iCloud sync
  • Integración
  • Actualizaciones frecuentes y útiles.
  • Implementación ortodoxa del método Getting Things Done por David Allen.

Things – Gestión de tareas para Mac y iOS – Código cultivado

Getting Things Done® 10 consejos para el éxito con GTD®

Google Keep Y Cualquier.do

He estado usando estos dos desde el último año y estos son simplemente impresionantes.

Wunderlist y Todoist son los otros que puedes probar.

Los más populares son:

  1. Google Keep
  2. Cualquier.do
  3. Wunderlist
  4. Todoist
  5. HabitRPG

Puedes ver sus detalles aquí:

Cinco mejores gestores de lista de tareas

Solo hay … demasiados de ellos …

pero yo recomiendo Itemz : es una aplicación de gestión de tareas épica que te mantiene motivado con trofeos para hacer tu trabajo.

La aplicación ha creado muchas funciones de ahorro de tiempo y diversión :

  • No es necesario hacer clic para configurar o ajustar las tareas: tiene accesos directos de teclado y todo está en un solo lugar.
  • puede ver todas sus tareas desde diferentes proyectos a la vez, ahorre tiempo para otra cosa que no sea hacer clic.
  • puede ajustar la vista: no solo entre la vista de lista y columna, sino que también puede agregar o eliminar secciones como “atrasadas” y “algún día”.
  • Con solo un clic puede configurar tareas repetibles: ahora itemz le recordará para siempre que debe comprar un barco .
  • obtienes trofeos para varias actividades en itemz – No los enumeraré porque arruinarían toda la diversión para ti

También para saber un poco más sobre itemz puedes ver su video teaser:

Itemzapp solo te permite divertirte en el trabajo. y también te recuerda que realmente debes hacer algunas de tus tareas.

Por tu propio bien.

Si está buscando algo un poco ‘diferente’, la Lista de Vista es una gran lista de tareas (solo iOS ahora mismo) que reemplaza las fechas de vencimiento por temporizadores de cuenta regresiva. Con los temporizadores de cuenta regresiva, usted sabe exactamente cuánto tiempo le queda para completar un proyecto o tarea, lo que crea un sentido de urgencia y lo motiva a realizar más tareas.

Aquí está la lista de aplicaciones que puede utilizar para sus proyectos.
Basecamp (aplicación web)
ProofHub
Wrike
Trello (producto)
Trabajo en equipo
Todoist

Siempre necesito visualizar cosas, y mientras trabajo en proyectos / tareas que demoran días, una vista de calendario es imprescindible.

Así que sugiero Teamweek. La herramienta de gestión de tareas más sencilla y calendario del equipo. Comparta y administre tareas de manera intuitiva, cambie los planes que ha hecho fácilmente y disfrute de la interfaz de usuario más hermosa que existe.

Somos una startup en crecimiento, por lo que ponemos un esfuerzo adicional en escuchar los comentarios. Nos tomamos muy en serio las solicitudes de funciones y los informes de errores, y siempre publicamos nuestros planes de trabajo de 3 meses (el próximo vence este miércoles).

Teamweek también se integra con Trello y Basecamp, si necesita esas funcionalidades adicionales al administrar sus tareas.

Para administrar una lista de tareas por cada día, escribí una aplicación inspirada en “Getting Things Done” y “Bullet Journal” llamada NotePlan.

Puedes escribir tus todos en una nueva nota para cada día. Usando Markdown puede marcar todos como hechos, cancelados o movidos (programados). Además, puede estructurar sus notas con Markdown, como asignar un título a una lista o marcar puntos importantes como en negrita. Un calendario le da una visión general de todos sus todos y extrae datos de su calendario de Apple.

Echa un vistazo a la necesidad de hacerlo .

Este es un nuevo software que parece haber tomado todos los mejores puntos de otras herramientas y condensado en su propia cuenta. Básicamente, es como si hubieran hecho una investigación de mercado muy profunda sobre qué características realmente desean los usuarios:

  • Tareas y sub-tareas
  • Notificaciones y recordatorios en tiempo real.
  • Integraciones de software (con un montón de otras herramientas)
  • Visualización de flujo de trabajo
  • Sincronización de calendario
  • Y más

Lo que hace que esta aplicación sea útil no es solo las características de gran utilidad, sino la simple simplicidad.

Muy recomendable.

(Para tu información, al momento de escribirlo, está en una versión beta privada. Tendrás que solicitar acceso)

Actualmente estoy usando TeuxDeux y estoy muy satisfecho. Es herramientas simples sin características innecesarias. Cuando se trata de utilidad, estoy centrado principalmente en la simplicidad porque no necesito una herramienta avanzada de lista de tareas para administrar mis tareas.

Prueba Laterbox. Es muy fácil de usar. Están utilizando las reglas 1-3-5 donde puede dar prioridad a su tarea.