Eso depende. Hay diferentes maneras.
Quizás lo más efectivo es usar Adobe Lightroom para su archivo fotográfico. Puede ingresar palabras clave, descripción, título, una calificación y otros descriptores para cada imagen. Hago esto y también los almaceno de acuerdo con la fecha en que se tomó la foto. Esto me facilita encontrar fotos antiguas.
Menos conveniente es editar digitalmente la foto y colocar los comentarios directamente en la imagen. Esto es contraproducente, en la mayoría de los casos. Pero hay una alternativa más razonable. Puede agregar una capa de texto a una foto en su editor digital y colocar esa capa detrás de cualquier capa visible. Razonable, pero muy raramente útil.
También puede usar Windows para agregar una calificación, un título, una descripción o comentario, y etiquetas / palabras clave a sus fotos. Este es un proceso bastante tedioso, pero se puede hacer.
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Hay otras formas, como mantener un registro manual (escrito a mano) de dónde y cuándo tomó cada foto, y cualquier nota que considere relevante.