Programar el día por adelantado es bueno, pero necesita mucha planificación y predicción de las posibles desviaciones. Para su problema, trato de hacer resúmenes en los siguientes puntos:
1. Si las distracciones son periódicas aproximadamente a la misma hora todos los días, puede marcar y reservar ese tiempo para la distracción o puede programar un trabajo menos importante en ese momento.
2. Puede hacer un horario de trabajo que incluya solo tareas de alta prioridad y utilizar otras tareas como rellenos. Esas tareas de alta prioridad pueden basarse en limitaciones de tiempo, limitaciones de recursos, etc.
Personalmente no me gusta hacer un plan estricto y rígido, prefiero seguir con el punto número 2 mencionado anteriormente. Tengo un pequeño diario de bolsillo con “To-Do’s” escrito para ese día en particular. A medida que avanza el día, planeo hacer un montón de cosas para hacer, de modo que tenga que pasar un mínimo de rotondas y tiempo.
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Verifico el diario varias veces, como antes del almuerzo, antes de comenzar una tarea importante y que requiere mucho tiempo, antes de las reuniones.
Finalmente se reduce a tus trajes y preferencias. Le sugiero que no siga un horario rígido y trabaje duro como una máquina, sino que siga un trabajo inteligente, planes diarios flexibles y dinámicos.
Pocos enlaces relevantes que podrían ser de ayuda:
Cómo programar tu día
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