Sí, requieren un permiso especial para traer armas de fuego a los EE. UU., Según 27 CFR 478.115 (de lo contrario, se consideraría una importación ilegal). Creo que es el formulario DSP-61, pero puede haber varios permisos y formularios necesarios con múltiples agencias (incluso con Nueva York, ya que esto es lo que ocurre con mayor frecuencia en la Asamblea General de la ONU). Además, los representantes de ciertas regiones (particularmente los estados de la OEA y la CEDEAO) deben cumplir con requisitos adicionales.
No es un pasaporte o visa especial: viajarán con sus pasaportes y visas oficiales o diplomáticos oficiales. Es un requisito de permiso adicional, para mantener el cumplimiento de las leyes locales.
Todas las armas de fuego y municiones traídas al país deben ser retiradas del país para cumplir con las normas. (En realidad, no sé qué sucede en el caso de las municiones gastadas, pero supongo que debe tenerse en cuenta).
Del mismo modo, cuando los agentes de Seguridad diplomática viajan al extranjero, generalmente deben obtener un permiso de armas de fuego del Ministerio de Relaciones Exteriores del país anfitrión. Además, si el personal estadounidense de importación está sujeto a la autoridad del Jefe de Misión, también requerirá su permiso. En algunos casos, no estarán bajo esta autoridad (especialmente cierto personal militar) y no requerirán esta aprobación adicional.
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En la mayoría de las relaciones de todos los países con los Estados Unidos, este es un proceso de rutina. La mayoría de las veces está programado con mucha antelación. Incluso con muy poca antelación, esto puede suceder rápidamente. Recuerdo una visita de último minuto de varios funcionarios estadounidenses de alto rango para un funeral de estado; el permiso de armas de fuego del MFA normalmente toma unos pocos días, pero en este caso se manejó con muy poca antelación. De manera similar, la mayoría de las veces, cuando los funcionarios extranjeros visitan los EE. UU., Se manejan de manera rutinaria (especialmente para eventos regulares como UNGA).