Esto matará su negocio, pero la gente lo hace todos los días de todos modos
Si quiere arruinar absoluta y positivamente su negocio y posiblemente matarlo permanentemente, hay una manera segura de hacer que eso suceda … y la gente lo hace todos los días. Si no realiza un seguimiento correcto y correcto de su presupuesto, podrá ingresar en negocios y no podrá escapar fácilmente, y puede ser fatal. Incluso si intenta hacer un seguimiento del tiempo y los gastos involucrados en un proyecto, si en realidad no lo hace con éxito, se está preparando para el fracaso.
¿Qué tan frecuente es este problema? Algunos estudios recientes han demostrado que menos de cuatro de cada diez gerentes realizan un seguimiento del tiempo conectado a su proyecto. O lo hacen por separado, pero nunca conectan los datos, o no los rastrean en absoluto. Es bueno y bueno ver que su proyecto avanza, pero ¿realmente tiene el presupuesto para excedentes inesperados e inversiones de tiempo desequilibradas?
¿Está gastando demasiadas horas de trabajo en un aspecto del proyecto que terminará teniendo que ser robado de una fase posterior? Lo creas o no, esto sucede todo el tiempo … y la gente realmente se sorprende cuando se dan cuenta de lo que han hecho. Por supuesto, lo crees porque probablemente lo hayas visto suceder. Seis de cada diez son probabilidades bastante sólidas.
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Los presupuestos no son para “fudging” o “llegar a”. Los presupuestos son planes. Son límites, te gusten o no … y no tienen ningún “espacio de maniobra” o cualquier otro cliché que quieras usar para tratar de excusar un comportamiento inmaduro e irresponsable. Los presupuestos de tiempo deben tratarse con la misma seriedad que los presupuestos financieros, ya que, por muy cliché que parezca, el tiempo realmente es dinero.
Si es tan importante, ¿por qué tantos gerentes no logran conectar el tiempo de sus empleados con otros gastos del proyecto? Bueno, la respuesta corta es porque puede ser complicada. Se siente como un paso adicional cuando cualquier paso adicional ralentiza la productividad. Si es usted, entonces debe volver a evaluar y darse cuenta de que no vale la pena quedarse sin dinero con una pérdida mínima de productividad antes de que se complete el proyecto.
Y si realmente está decidido a reducir los pasos en la contabilidad del tiempo de los empleados, entonces necesita encontrar una manera de minimizar sus pasos. El tiempo del proyecto puede parecer un aspecto pequeño de un proyecto importante, pero es la punta de un iceberg que oculta un peligro real si no tiene en cuenta los costos que se esconden debajo de la superficie.