Gran pregunta, y mi respuesta se reduce a un acto de equilibrio con el resto de su vida.
Maximizando la productividad
Genreficación de tareas:
La mayoría de las tareas se pueden dividir en algunos géneros, tales como (1) tareas mentales, (2) tareas físicas, (3) tareas domésticas / de borde, (4) tareas reaccionarias, (5) tareas de comunicación y (6) tareas de toma de decisiones . Al igual que un ejemplo de cada uno podría ser (1) la programación, (2) organizar el inventario, (3) los informes de gastos completos, (4) estar disponibles para cuando una computadora se apaga, (5) administrar su bandeja de entrada de correo electrónico y (6) ) decidiendo recortar una característica de un producto.
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En algunos casos, las tareas van a demandar toda su atención. En otros casos, puede realizar varias tareas a la vez, pero necesita mezclar géneros.
Productividad genuinamente productiva:
Entonces, no toda la productividad se crea igualmente, y es sorprendentemente difícil hacer que lo que se siente productivo se alinee con lo que realmente es. Una de las mejores maneras de asegurarse de que está haciendo cosas que son realmente productivas es mantener un buen sistema de tareas pendientes. Existen innumerables opciones excelentes como Recordar la leche, una lista en papel o un archivo.txt guardado en tu Dropbox. La clave para hacer que esto funcione es asegurarse de agregar cada tarea a su lista de forma inmediata a medida que la considere. Si el proceso no es demasiado simple y fácil, probablemente no lo harás. Para mí, eso significa agregarlo a mi teléfono (o hacer que mi asistente personal Siri lo haga por mí).
Al tener una lista de cosas que serían productivas, puede desplazarse fácilmente y ver si hay algo que sea manejable que pueda hacer.
Organizarse:
Nunca subestime la efectividad de un escritorio limpio y una bandeja de entrada vacía. El tiempo de pseudo-inactividad es un buen momento para hacer el trabajo preliminar que aclarará su mente y facilitará el trabajo más adelante.
Consumo de contenido:
Si no hay tareas que se ajusten a la cuenta, su siguiente nivel de productividad es el consumo de contenido, generalmente de audio o, a veces, de texto .
Sus opciones de audio son inagotables. Los audiolibros , los podcasts y las conferencias iTunes U le permiten familiarizarse con la literatura y los clásicos, estar mejor informados y adquirir habilidades completamente nuevas si se lo propone.
Físico:
También hay algunas tareas físicas que pueden parecer simplistas pero pueden tener un efecto profundo en su salud, como pararse en su escritorio por un minuto o dos cada 20 minutos, estirarse, hacer algunas flexiones o reemplazar su silla con una pelota de ejercicios. Otro dispositivo impresionante es el Theracane, que te da la posibilidad de masajearte la espalda y resolver todos los nudos.
Relajación activa
A veces, el mejor uso del tiempo de inactividad es multiplicar la amabilidad de su trabajo, por lo demás monótono, relajándose por completo. La forma más sencilla es a través de los placeres simples: una taza de té caliente, música, un chicle y respiración controlada.