Cada llamada telefónica entrante y saliente es muy importante para cualquier empresa, especialmente para centros de llamadas. El personal de ventas y marketing y los representantes de soporte deben estar equipados con las herramientas adecuadas, como un centro de atención telefónica de CRM para obtener la información correcta y permitir la interacción con los clientes. Lo que necesita es una alineación perfecta de su sistema telefónico y CRM para evitar la tediosa tarea de cambiar entre ellos y administrar las llamadas en el CRM. En pocas palabras, un CRM para centros de llamadas es un ajuste perfecto aquí.
Con muchas integraciones de telefonía como Twilio, VoIP, CounterPath, Skype y Ring Central; Agile CRM ayuda a los centros de llamadas a realizar llamadas entrantes, llamadas salientes, grabar llamadas, crear scripts de llamadas, automatizar el correo de voz, etc. La próxima vez, con el uso de un CRM, puede saber quién lo llama y, con la ayuda de notas, puede obtener cualquier información contextual e historial del cliente para una mejor respuesta y compromiso. De esta manera, su representante del centro de llamadas se encuentra en una mejor posición para entender las preferencias del cliente.
Estas son algunas de las cosas que hace el potente Call Center CRM de Agile:
Llamadas salientes
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Busque la información de contacto ingresando los detalles en la barra de búsqueda principal de Call Center CRM o haciendo clic en contactos en la página de Contactos. Esto facilita encontrarlos en el CRM y llamarlos posteriormente. Los complementos admiten un menú desplegable en caso de que haya más números bajo un contacto en el CRM.
Llamadas entrantes
Digamos que ha iniciado sesión en el Call Center Software y entra una nueva llamada. El CRM abordará todos los temores de perder esta llamada. Una ventana emergente le pregunta si desea tomar esta llamada o no. Agile CRM le ayuda a hacer mucho con las llamadas entrantes o salientes.
Los representantes de ventas y centros de llamadas pueden agregar etiquetas a los clientes potenciales mientras conversan con ellos por teléfono, programan reuniones o configuran recordatorios, y algunos profesionales de ventas incluso agregan contactos a campañas de ventas, marketing, integración o soporte en particular, como cupones / descuentos. La campaña de ventas adicionales se basa en los intereses específicos que han expresado en la convocatoria. El Call Center CRM ayuda a los representantes a acercarse a más clientes, entender sus preferencias y cerrar ventas en consecuencia.
Campañas de llamadas
Las campañas de llamadas en el Call Center CRM le permiten ejecutar campañas de llamadas manuales o automáticas en un solo contacto o en múltiples contactos, marcándolos en secuencia y configurando el tiempo de espera entre llamadas. Los representantes del centro de llamadas pueden incluso agregar una etiqueta automáticamente al contacto llamado cuando una llamada se completa con éxito.
Grabacion de llamada
Si ha habilitado la grabación de llamadas en la integración, las llamadas entrantes y salientes en el Call Center Software se registran automáticamente.
Notas de llamada
Call Center CRM le ayuda en el seguimiento de llamadas. Cuando agrega un widget de telefonía en la página de detalles de contacto, la línea de tiempo del contacto muestra la actividad completa para ese contacto en particular. Una vez que la llamada con el cliente está en curso, el usuario puede tomar notas mientras está en la llamada y las notas se pueden agregar posteriormente al contacto para futuras referencias. Esta es otra característica sorprendente de Agile CRM.
Gotas de correo de voz
La caída del correo de voz (también conocida como automatización del correo de voz) es una tecnología de ventas internas que actúa como un catalizador para dejar mensajes de correo de voz. Con Agile CRM, los representantes de ventas pueden elegir publicar un mensaje de voz y pedir al cliente que lea las guías de autoayuda antes de programar una demostración del producto. El software Call Center está diseñado para ahorrar tiempo al personal de ventas, ya que hablarían con un cliente que conoce el producto. Esto funciona bien en un entorno de ventas de alto volumen.
Guiones de llamadas
El Call Center CRM de Agile le permite agregar scripts predefinidos a ciertas etiquetas. Por ejemplo, cuando está hablando con clientes potenciales, clientes potenciales y clientes, la conversación no será la misma. Para la etiqueta ‘lead’, la secuencia de comandos aparece con características sobre el producto. Para la etiqueta ‘prospecto’, girará en torno a algunos descuentos adicionales. Luego, para la etiqueta “cliente”, se tratará de nuevas mejoras al producto. Estos scripts informan a los representantes de ventas de la etapa particular del ciclo de ventas y envían el mensaje en consecuencia. Ahora que es un enfoque bien programado del Call Center CRM.
Informes de llamadas
Con la integración de telefonía, el Call Center CRM rastrea todas las llamadas realizadas desde y hacia la aplicación. Todos los datos podrían ser demasiado grandes y confusos sin informes específicos, por lo que Agile CRM ha introducido una serie de informes de llamadas para ayudar a los usuarios a comprender y mejorar sus procesos de llamadas.
Los informes incluyen registros de llamadas para todo su equipo, llamadas por usuario e informes de duración de llamadas y métricas sobre los resultados de las llamadas. Los representantes del centro de llamadas pueden ver estos informes en la aplicación, o recibir informes de llamadas específicos por correo electrónico de forma automática y regular.
Realización y seguimiento de llamadas
Al usar el Call Center CRM de Agile, puede integrar socios de telefonía para hacer y recibir llamadas directamente desde el CRM. Una vez que haya activado la integración, verá automáticamente el respectivo widget de telefonía en las páginas de detalles de contacto en el CRM. Desde el widget, puede llamar al contacto y ver las notas de llamadas anteriores y los historiales de comunicación.
En un escenario ideal donde cada llamada cuenta, los representantes del centro de llamadas no pueden darse el lujo de perder uno. El Call Center CRM de Agile permite a los usuarios del centro de llamadas comprender a cada cliente a nivel individual, obtener toda la información relevante del cliente en una sola vista y acceder a esa información cuando sea necesario para ampliar el soporte. Así que manténgase a la vanguardia en el entorno dinámico y satisfaga a todos los clientes adoptando el CRM de centro de llamadas de Agile para sus necesidades de centro de llamadas.
Espero que haya sido útil!