¿Cuáles son los consejos para mantenerse productivo en el trabajo?

Answer 1

¡Oye! Acabo de encontrar este artículo: 5 sugerencias y herramientas de productividad para profesionales de las relaciones públicas, pero hay algunas sugerencias y herramientas excelentes que cualquier persona puede usar para aumentar la productividad en el trabajo:

1. No pierdas demasiado tiempo en correos electrónicos

¿Revisamos nuestro correo cada 5 minutos en promedio? ¡Eso es 96 veces al día! Use el cliente de correo electrónico de Hiri para ahorrar un tiempo precioso dedicado al correo electrónico todos los días. Organiza tus correos electrónicos en función de las acciones que requieran. Tiene dos filtros para esto: filtro accionable para correos electrónicos que requieren acciones adicionales, y FYI para correos electrónicos informativos.
Arrastre y suelte correos electrónicos a la lista de “Tareas pendientes” y cree tareas para usted mismo o incluso delegue el trabajo con este cliente de correo electrónico. El calendario, los recordatorios y la lista de contactos también están disponibles en Hiri, por lo que tendrá todo en un solo lugar.

2. Organiza y prioriza tus tareas.

Tener muchas tareas diferentes durante el día puede ser difícil de manejar a veces, especialmente si no las organizas bien. Siempre escriba todas las tareas que debe completar, ya sean relacionadas con el trabajo o no. De esa manera, tendrá una excelente vista previa de lo que debe hacerse y cuándo.

Cuando tenga todas las tareas escritas, puede comenzar a entrar en pánico después de ver cuántas hay. Si los prioriza y los clasifica por importancia y urgencia, sabrá por dónde empezar. Una gran herramienta que puede ayudar con todo esto se llama Plan semanal .

3. Bloquea las distracciones

A veces revisamos nuestros perfiles de redes sociales sin siquiera darnos cuenta de lo que estamos haciendo. Las redes sociales se convirtieron en una parte tan importante de nuestras vidas que necesitamos herramientas para evitar que las revisemos con demasiada frecuencia.

Una gran herramienta que podrías usar para controlarte se llama StayFocusd . Es un complemento para Google Chrome que limita el tiempo que dedica a ciertos sitios web o bloquea completamente otros. Es completamente personalizable cuando se trata de sitios que desea limitar y el tiempo que desea dedicar a evitarlos.

También hay una gran infografía en este artículo, así que asegúrate de revisarla. 🙂

Answer 2

El año pasado, me sentí estancado.

Trabajé el doble de horas y produje la mitad de la producción. Parecía que todos a mi alrededor eran más inteligentes, más productivos y agregaban más valor.

Me sentí tan mal que una vez decidí invertir 3 horas todos los días para encontrar las mejores ideas sobre productividad, cómo hacer cosas, gestión del tiempo y energía, crecimiento personal y profesional y cómo vivir una vida feliz …

Después de un tiempo, comencé a comprender los secretos de las personas superproductivas. Literalmente me salvó la vida y la carrera. Me ayudaron a obtener una vida feliz, productiva y exitosa con poco o ningún esfuerzo.

Creé una bóveda personal con mi lista de hacks de productividad y la convertí en una comunidad solo para invitados.

Aquí están mis 8 hacks favoritos:

# 1 Hack de productividad de 100 años de la lista de tareas pendientes

El “Método de Ivy Lee” es estúpidamente simple y el formato de lista de tareas más efectivo.

Aquí están los 5 pasos simples:

1. Al final de cada jornada laboral, escriba las seis cosas más importantes que debe cumplir mañana. No escriba más de seis tareas.
2. Ordenar esas seis tareas por importancia.
3. Al día siguiente, concéntrate solo en la primera tarea . No te muevas a la segunda tarea hasta que hayas terminado la primera.
4. Repita el proceso a lo largo del día. Cuando termine el día, mueva los elementos sin terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
5. Enjuague y repita.

Este es el mismo método de tareas que utilizo.

Consejo de bonificación: si lleva un artículo demasiados días seguidos, deshágase de él por completo .

Si sigues retrasando algo, probablemente no sea tan importante de todos modos …

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# 2 Cómo trabajar 40 horas en 16.7 (Hack simple)

La técnica Pomodoro es uno de los sistemas de productividad más simples (pero más efectivos).

Elija una tarea y una tarea SOLAMENTE. Establecer un temporizador de 25 minutos. Trabaje en esa tarea hasta que suene el temporizador y luego coloque una marca de verificación en un rastreador. Tomar un descanso de 5 minutos. Repita 1-4 tres veces más, seguido de un descanso de 15 minutos

25 minutos no suena mucho, pero son 25 minutos de trabajo completamente ininterrumpido .

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# 3 Hack de ahorro de tiempo simple (2 minutos)

Hecho: 9 de cada 10 personas nunca terminan sus listas de tareas diarias porque incluyen muchas tareas mundanas.

Ahí es donde entran en juego las reglas de 2 minutos: le ayuda a deshacerse de una tonelada de cosas sin importancia de su lista de tareas para que pueda concentrarse en terminar las más importantes. Le enseñará a su cerebro cómo dejar de postergar y hacer las cosas en su lugar.

Hay dos partes en la regla de 2 minutos:

Parte 1: Si se puede hacer algo en dos minutos, simplemente hazlo.

Si una tarea requiere menos de dos minutos de su tiempo, hágalo de inmediato. No lo agregue a su lista de tareas pendientes. No lo pongas a un lado para más tarde. No lo delegue a otra persona. Simplemente hazlo.

Algunos ejemplos: contestar un correo electrónico, retuitear contenido ganador, dar algunas ideas de blogs y enviar una actualización a un colega. Hay una tonelada de tareas pequeñas, aparentemente triviales, que toman menos de dos minutos, pero aún deben hacerse TODOS LOS DÍAS.

Parte 2: Si algo demora más de dos minutos, entonces empieza.

Una vez que realice una acción en cualquier tarea de 2 minutos, se sentirá mejor preparado para trabajar en tareas aún mayores debido a la sensación de impulso que ha generado.

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# 4 en vivo en modo avión

Me distraigo todo el tiempo.

Voy a YouTube para ver un TED Talk y luego los “videos sugeridos” me mantienen en YouTube durante la próxima hora. En algún momento (normalmente después del video del gato número 100) me pregunto: “¿Cómo terminé aquí?”

Comienza a poner tu teléfono en modo avión y haz las cosas.

Reste por innovación: puede volverse más innovador al tener menos tecnología en su vida .

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# 5 Regla tu teléfono, no al revés

En nuestra época, somos regidos por nuestros teléfonos.

Los usamos para todo: llamadas y mensajes de texto, redes sociales, aplicaciones de mensajería, correo electrónico, pagos, etc. Pero tiene un costo: su atención, tiempo y atención.

Aquí hay 10 reglas simples para asegurarse de que está usando su teléfono (y no al revés):

1. Deja de revisar tu teléfono en el coche.
2. Deje de revisar su teléfono durante los comerciales de televisión
3. Mantenga su teléfono en la habitación cuando no lo esté usando
4. Desactivar todas las notificaciones
5. Elija un punto final para cada sesión de navegación aleatoria
6. Deja de revisar tu teléfono mientras estás en línea
7. Crea un marco para tu día con búferes al principio y al final.
8. Guarda tu teléfono después de publicar algo en las redes sociales.
9. Deja de repetir el ciclo de revisar las cosas.
10. Reconocer que es un trabajo en progreso

Las notificaciones te siguen devolviendo a tu teléfono y, una vez que te das cuenta de que estás haciendo un bucle para revisar cosas (aplicaciones de mensajería, correo electrónico, sitios web), comienzas a usar tu teléfono con más intención .

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# 6 fácilmente hacer cosas que odias (respaldado por la ciencia)

Todos tenemos tareas que consumen mucho tiempo o que son tareas difíciles que tememos, postergamos y alargamos hasta el último minuto, si es que las completamos.

Pero, ¿qué pasaría si pudiéramos tentarnos en esas tareas tristes al combinarlas con algo que realmente disfrutamos ?

Aquí hay una forma en que uso este simple truco:

Odio correr Sé que es genial para tu cuerpo, pero simplemente no me atreví a hacerlo.

Ahora pongo mi lista de reproducción favorita para correr: el nivel de disfrute que obtengo de la música me ayuda a seguir corriendo .

¿Qué tareas temes que puedas emparejar con algo que amas?

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# 7 Comienza tu semana en el fin de semana

Planeo mi próxima semana de trabajo los lunes.

Capture su plan en un correo electrónico y envíelo a usted mismo para que tenga acceso a él todos los días. Esta planificación puede llevar mucho tiempo; casi siempre más de una hora (para mí toma alrededor de 30-45 minutos).

Pero el retorno de la inversión es fenomenal .

Visualizar toda la semana a la vez le permite repartir, agrupar y priorizar el trabajo de manera que aumente significativamente sus logros y ayude a eliminar las acumulaciones de trabajo y las noches tarde.

El estilo o formato de su plan debe coincidir con los desafíos de la próxima semana específica .

Lo hago los domingos. Aquí están los pasos que sigo:
1. Enumero todos los proyectos importantes en los que estoy trabajando. Luego miro mis OKR para el trimestre y veo cómo me está yendo en cada uno.
2. Enumero todo lo que necesito haber logrado al final de la semana en cada proyecto.
2. Finalmente, empiezo a asignar trabajo para cada día de la semana, siguiendo mis prioridades

Cuando se trata de mi agenda, estoy a cargo . Comienza a estar a cargo de tu semana también.

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# 8 Reduce tu semana laboral de 80 a 40 horas

Aquí hay 7 cosas que debes dejar de hacer para ser más productivo:

1. Deja de trabajar horas extras y aumenta tu productividad.
2. No digas “sí” con demasiada frecuencia
3. Deja de hacer todo por ti mismo y comienza a dejar que la gente te ayude.
4. Deja de ser perfeccionista.
5. Deja de hacer tareas repetitivas y comienza a automatizarlo.
6. Deje de adivinar y comience a respaldar sus decisiones con datos
7. Dejar de trabajar, y tener tiempo de no hacer nada.

El más difícil para mí es el # 4 porque soy un perfeccionista por naturaleza.

¿Mi nuevo lema? “¡Hecho es mejor que perfecto!”.

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Answer 3

Me parece que más simple es mejor cuando se trata de técnicas de productividad. Si es demasiado complicado o significa cambiar mis hábitos y rutinas demasiado drásticamente, simplemente no me apego a ello. Como trabajo para una aplicación de productividad laboral, en realidad paso mucho tiempo pensando en la productividad e investigando nuevas técnicas. ¡Aquí están los que probé y trabajé para mí!

1. ¡Tomar descansos! Seriamente. Incluso 5 minutos para caminar afuera y respirar un poco de aire fresco son suficientes para darle un descanso a su cerebro y ayudarlo a mantenerse concentrado.

2. Detener la multitarea. Crees que estás haciendo el doble del trabajo en la mitad del tiempo, pero te estás engañando a ti mismo. Intentar hacer malabares con múltiples tareas no solo aumenta su productividad, sino que también reduce su coeficiente intelectual en 10 puntos.

3. Priorice las tareas utilizando el método de “Debe, Debe, Quiere” de Jay Shirley. En lugar de trabajar con una lista de tareas sin fin que parece alargarse, cada día identifica solo tres tareas que desea completar. Su tarea “imprescindible” es algo que es urgente o de alta prioridad, su tarea “debería” es algo que es menos urgente y contribuye a los objetivos a largo plazo, y su “deseo” es solo eso, algo que realmente desea hacer, como practicar guitarra durante una hora Descubrí que realmente me ayuda a progresar tanto en objetivos a corto como a largo plazo, evita que me sienta abrumado por demasiadas tareas y tener la tarea de “desear” que me motive me motiva y me impide agotarme .

Puede encontrar más de mis consejos y estrategias rápidas de productividad favoritas aquí:
50 consejos de productividad para aumentar tu capacidad mental (infografía)
Ditch the Tomato Timer: 4 nuevas técnicas de productividad para probar
16 sencillos consejos de motivación para hacer más cosas (infografía)

Answer 4

Aquí están algunos de mis favoritos:

1. Tragar la rana. Haciendo su tarea más difícil / más desalentadora al comienzo del día. Es mucho menos asqueroso de lo que parece.
2. Construyendo una lista hecha. Hacer listas puede matar la productividad a veces. Para mantener la productividad, creamos una lista de todas las cosas que hemos hecho durante el día (o la semana). ¡Es muy motivador y te da pruebas de tus logros!
3. Muévanse. Tenemos un escritorio de la cinta de correr que aprovecho todos los días. Las personas más productivas hacen algún tipo de ejercicio (generalmente temprano en la mañana). Debido a que el ejercicio disminuye el estrés, puedes concentrarte mejor.
4. Planifique su semana los viernes por la tarde o los domingos por la noche. Si sus viernes son malos para la productividad, conviértalos en un momento para planificar su próxima semana. O, trata de prepararte los domingos por la noche. De cualquier manera, no irá a la oficina el lunes por la mañana tratando de averiguar dónde comenzar su semana (otro desperdicio de productividad).
5. Piense en su tiempo en semanas en lugar de días. Recuerde, todos tienen 168 horas a la semana para hacer las cosas. A veces, mirar un día de 24 horas puede ser desalentador, pero si lo amplías para ver la totalidad de tu semana, es probable que descubras que tienes un tiempo oculto que no estás usando con la mayor eficacia posible (tiempo de televisión, cualquier persona). ?). Cuando usa ese tiempo para tareas más productivas, encontrará que el resto de la semana parece menos estresante.

Trabajo con muchas empresas nuevas y pequeñas empresas (siempre con la necesidad de maximizar la productividad), e hicimos un kit de productividad para ellas. Si estás en el mismo barco, échale un vistazo aquí.

Answer 5

5 pasos rápidos y fáciles para aumentar su productividad minimizando las distracciones:

1. Póngase los audífonos para que los demás tengan menos probabilidades de hacer una pregunta que le moleste.
2. Desactive la sincronización automática en su Outlook o el SW de correo electrónico para no molestarse en revisar otro correo electrónico no leído
3. Reserve una habitación separada para enfocarse mejor en el trabajo si es posible
4. Establezca bloques de tiempo en su calendario de sus propias tareas, creando y poseyendo su horario al que otros deben adaptarse.
5. Configure su estado en el software de chat interno para que sea: “No molestar: comunicación solo por correo electrónico”

Otra gran herramienta es tu calendario.

Una gran herramienta para rastrear mis metas es mi calendario. Cliché. Pero realmente, al establecer bloques de tiempo, el calendario ayuda de diferentes maneras tanto para los empleados como para los empresarios:

• Puedo fijarme metas para la próxima semana. Así que sé exactamente en qué centrarme cuando. Esto ayuda a minimizar las distracciones.
• Puedo codificar por colores estos bloques de acuerdo a su importancia. Uso rojo para la actividad de valor crítico, verde para valor alto, naranja para medio y amarillo para valor bajo. Si surge alguna actividad ad hoc, puedo tomar una mejor decisión a un ritmo más rápido que sin saber lo que necesita hacer (y no tener que hacer).
• Con la ayuda del código de colores, conozco mis metas. Está comprobado que una persona con objetivos exactos es más probable que los logre que una persona sin los objetivos exactos.

La imagen es para fines ilustrativos.

Lea más consejos aquí: AimAndAccomplish.com | “El gurú de las perspectivas”

Answer 6

Me siento obligado a responder a esto, con la esperanza de que otros puedan aprender de mis intercambios, de la misma manera que aprendí (y continúo aprendiendo) de otros y de mis experiencias pasadas.

Esto es cierto cuando trabaja para otros, o administra / administra sus propios negocios:

• Establezca sus objetivos (o lista de tareas) para el día al comienzo de cada día. Hágalos realistas y permítales ser bastante (y razonablemente) flexibles. Durante el transcurso del día, continúe supervisando el progreso de estos y asegúrese de que esté centrado y trabajando en la realización de las tareas. Trate de evitar las distracciones tanto como sea posible; siempre es más fácil decirlo que hacerlo, requiere mucha voluntad, disciplina y práctica.
• Practique comunicación efectiva con sus compañeros de trabajo y clientes. Conozca quién trabaja mejor a través del correo electrónico, el teléfono, la mensajería instantánea o las visitas personales, y trate de utilizar estas preferencias al involucrar a sus compañeros de trabajo y clientes. Algunas personas preferirían los correos electrónicos (incluyéndome a mí mismo), ya que les gusta mantener registros escritos de sus acciones o respuestas a las preguntas (o pueden estar en línea a altas horas de la noche y quedar atrapados). Otros valorarán más una llamada telefónica ya que es un medio de comunicación más rápido.
• Tome buenos descansos (cortos) cada 2–3 horas, incluidos los almuerzos adecuados. Esto lo hará más feliz y menos estresado, lo que se traducirá en una mayor productividad.

• Las pausas nos impiden aburrirnos (y, por lo tanto, no estar enfocados). Cuando realmente estás en el camino de una tarea o proyecto, las ideas fluyen y te sientes genial. Pero no dura para siempre: estírese un poco más allá de esa zona de productividad y puede sentirse desconcentrado, zonificado o incluso irritable. ¿Qué cambios? Básicamente, el cerebro humano simplemente no fue construido para el enfoque extendido que le pedimos estos días. Nuestros cerebros están vigilantes todo el tiempo porque evolucionaron para detectar toneladas de cambios diferentes para asegurar nuestra supervivencia. Por lo tanto, concentrarnos tanto en una cosa durante mucho tiempo no es algo en lo que vamos a ser grandes (al menos durante algunos siglos de la humanidad). 🙂
• Los descansos nos ayudan a retener información y hacer conexiones. Nuestros cerebros tienen dos modos: el “modo enfocado”, que utilizamos cuando estamos haciendo cosas como aprender algo nuevo, escribiendo o trabajando, y el “modo difuso”, que es nuestro modo más relajado y de ensueño cuando no estamos pensando así. difícil. Podría pensar que el modo enfocado es el que se optimiza para obtener más productividad, pero el modo difuso también juega un papel importante. De hecho, aunque antes se pensaba que nuestros cerebros quedaban inactivos cuando soñábamos despiertos, los estudios han demostrado que la actividad en muchas regiones del cerebro aumenta cuando nuestras mentes deambulan.
• El descanso nos ayuda a reevaluar u objetivos. Cuando trabajamos en una tarea continuamente, es muy fácil perder el enfoque y perderse en la maleza. Por el contrario, después de un breve intervalo de tiempo, continuar donde lo dejaste te obliga a tomar unos segundos para pensar globalmente sobre lo que estás tratando de lograr en última instancia. Es una práctica que nos anima a mantenernos conscientes de nuestros objetivos y metas …

Manténgase alejado del trabajo / política de la empresa (y chismes) tanto como pueda. Estas son de hecho una de las principales distracciones que lo alejarán del enfoque en el trabajo, y son altamente no productivos. Siempre tenga en cuenta que está trabajando para lograr algo importante, y eso no incluye estar involucrado en chats y comportamientos no productivos. En mi trabajo anterior como geofísico de procesamiento sísmico, siempre sentí que el mejor momento para estar en la oficina sería después del horario normal de oficina y los fines de semana, cuando no había nadie en la oficina y el factor de distracción también era cero, en el cual veces fui, casi siempre, la más productiva.

Resuelva todos sus problemas personales, tanto como pueda, antes de ir a trabajar. A veces, estos problemas / intrusiones pueden ser inevitables: es posible que tenga un hijo enfermo o un padre enfermo que necesite su atención, por ejemplo. En otras ocasiones, el costo personal es más emocional, como un divorcio / separación que altera su hogar y lo mantiene enojado. Si bien estos problemas son importantes, debe encontrar formas de separar su trabajo de sus problemas personales para mantener su reputación profesional y reducir las interrupciones en el lugar de trabajo. Y, si esto simplemente no es posible y comienza a interferir con su trabajo, hable con sus superiores o compañeros de trabajo para obtener arreglos alternativos que se adapten a sus tiempos personales .

• Todos sabemos que muchos problemas personales pasan por la puerta de la oficina cada mañana. A veces son sutiles; otras veces más obvias. Los problemas más obvios pueden manifestarse como falta de concentración, tardanzas, ausentismo y / o menor rendimiento en el trabajo, solo por nombrar algunos.
• Para algunos problemas personales graves que pueden distraer mucho, lo mejor es adoptar un enfoque de terreno intermedio: hable con su gerencia o compañeros de trabajo sobre cómo “compensar” sus posibles ” tiempos perdidos” en el trabajo; por ejemplo, trabajo durante los fines de semana si realmente tiene que estar fuera del trabajo por un día o dos. O incluso pida horarios flexibles o permisos de ausencia, si los problemas personales requieren su presencia para resolverlos o resolverlos, pero asegúrese de que esto no afecte a sus otros compañeros de trabajo ni al horario de trabajo. En lugar de tratar de trabajar todas las tareas que debe realizar en torno a su horario de trabajo, tómese el tiempo para resolver el problema y mantener su imagen profesional.
• Recuerde, es mejor no estar en el trabajo en absoluto, que estar totalmente distraído, ser negativo y no productivo en el trabajo, lo que seriamente sería perjudicial para su imagen y reputación profesional. Además, antes de que te des cuenta, ¡tus problemas podrían estar en el centro de los chismes de la compañía!

Espero que esto ayude a arrojar algo de luz! :)))

Answer 7

https://justrecord.it/no-bs-prod…

Mantenerse productivo significa que usted está en el camino hacia el éxito. Ser capaz de gastar de manera significativa su tiempo haciendo cosas que puedan aumentar la ganancia de su compañía es lo más importante en su mente como propietario de un negocio.

Aquí algunos trucos probados para aumentar su productividad:

Establece tu prioridad.
Dirigir un negocio significa que tienes muchas cosas en la mente que debes hacer, pero querer hacerlo todo al mismo tiempo puede ponerte en un mal lugar. Aprenda a identificar las tareas que son urgentes y que necesitan su atención inmediata. De esta manera, puede trabajar y terminar una tarea a la vez en lugar de realizar múltiples tareas.

Gestiona bien tu tiempo.
Pensar que la productividad significa trabajar hasta la muerte y renunciar al descanso y al tiempo de inactividad es un error. La productividad significa hacer el doble de la cantidad de trabajo en el mismo período de tiempo que le llevó a realizar una tarea. Trabaja inteligentemente administrando bien tu tiempo.

Aprende a decir no.
Sea lo suficientemente inteligente como para reconocer cuándo un favor es urgente o solo un capricho. Atender llamadas o responder a correos electrónicos incluso con los más intrascendentes puede anular seriamente su productividad.

Utilizar pomodoro
Pomodoro le ayuda a dividir su tiempo en segmentos ordenados que le permiten realizar un seguimiento de su progreso. También le impide gastar demasiado tiempo en una tarea.

Estos son solo algunos de los consejos que utilizo para aumentar mi productividad. Puedes leer más consejos útiles de un artículo asombroso [aquí]

Answer 8

Creo que todo se reduce a la disciplina que tienes hacia tu trabajo. Si tiene la intención de ser cada vez más productivo cada día, debe comenzar a evitar esto:

1. Teléfono: su teléfono es el asesino número uno en tiempo y productividad. Guárdelo o apáguelo cuando esté en el trabajo (solo informe a sus amigos, familiares, etc., que está trabajando)

2. Sitios de redes sociales: supongo que todo el mundo sabe que Facebook existe y en realidad está consumiendo nuestro tiempo incluso en el trabajo. Así que intente deshacerse de él o dígale a su jefe que implemente un software de monitoreo de tiempo para bloquear esos sitios.

3. Tu círculo de amigos en la oficina: si hablas mucho, entonces estás engañando a tu tiempo. Sé que es inevitable, pero puede disminuir su “conversación” con sus amigos si desea no volver a hacerlo.

Answer 9

Formas sencillas de ser más productivo en el trabajo … En algún momento de su trabajo o carrera, ha pensado cómo ser más productivo. Esto podría haber sido el resultado de la acumulación de trabajo, el tiempo limitado y las prioridades competitivas.

La búsqueda de productividad es un objetivo respetable porque a medida que se vuelve eficiente en su trabajo, puede producir más resultados en el tiempo disponible.

Aquí hay tres pasos simples para mejorar su productividad en el trabajo:

1. Lista de tareas

Anote las tareas que desea trabajar durante el día. Al comienzo de cada día, ejecute rápidamente su lista de tareas pendientes a través de su mente para imaginar cómo le gustaría que se desarrollara su día.

En otras palabras, reproduzca el tráiler de su película de tareas pendientes y visualice los clips de película de lo que desea lograr durante el día.

Mantenga su lista en un lugar destacado y céntrese en una tarea a la vez. Marque, tache o borre tareas después de terminarlas.

Los consejos para mejorar su lista de tareas incluyen desglosar las actividades grandes en elementos de acción más pequeños, programar el tiempo en su calendario para realizar tareas en su lista, tener plazos ajustados para completar su trabajo, revisar su lista al final del día para ver ¿Qué hizo y qué no hizo y cómo preparar la lista de tareas de mañana hoy por la noche?

2. Priorización

Un primo cercano de la productividad está priorizando. Cuando hay muchas cosas que hacer, es importante identificar qué se debe completar de inmediato y por qué, y qué se puede hacer más adelante.

Esto puede guiarse por las consecuencias o repercusiones de no terminar una tarea, es decir, ¿Qué pasará si no finalizo esta tarea inmediatamente?

Aplique esta prueba simple a los elementos en su lista de tareas pendientes para ayudarlo a identificar en qué debe comenzar a trabajar y en qué trabajar más adelante.

3. Sigue tu progreso

A continuación se detallan dos áreas o preguntas importantes: ¿En qué gastó su tiempo? ¿Y cuánto terreno he cubierto hasta ahora?

La primera pregunta: ¿En qué gastaste tu tiempo? – Descubre cómo pasas tu tiempo durante el día. Es posible que pienses que pasas x tiempo en la actividad y o que pases tiempo en la actividad x, mientras que tu tiempo se gasta en la actividad y.

Por un período de al menos dos semanas, escriba o planifique todas las actividades que realiza, la hora de inicio y cuando termina. Analice estos datos para obtener información sobre cómo pasa su tiempo y realizar las mejoras necesarias.

La segunda pregunta: ¿cuánto terreno he cubierto hasta ahora? – Ayuda a medir tu velocidad de trabajo.

Cuando planificó su trabajo, había estimado que habría completado el x% del trabajo en un tiempo determinado. Mira lo que has hecho hasta ahora, ¿estás donde pensaste que estarías? Si es así, bueno sigue así. ¿Si no, porque no? ¿Qué sucedió y cómo puede hacer ajustes o correcciones para mejorar su ritmo o eficiencia?

Además, ¿cuánta distancia queda por recorrer y cuánto tiempo tomará en forma realista llegar al punto final?

Además, saber cómo y en qué gasta su tiempo ayuda a planificar, pronosticar, estimar y reducir el tiempo perdido.

… .. Para obtener consejos detallados / detallados sobre productividad, lea este artículo: “39 maneras de aumentar su productividad en el trabajo” https://www.thriveyard.com/39-wa …

Answer 10

Simplemente siga un conjunto de reglas en las que cree firmemente, por ejemplo:

• Di no cuando tengas que
• Establece metas claras para tu día (y para tu vida)
• Usa la técnica Pomodoro para mantenerte enfocado.
• Use los descansos con inteligencia (salga a caminar, estírese, beba agua)
• Utilice las herramientas adecuadas (Calendario, Aplicación, etc.)
• Desactivar las notificaciones
• … ¡Prueba tus propios consejos, experimenta y disfruta!

En cuanto al uso de Aplicaciones, nuestro equipo desarrolló una versión gratuita llamada Zenkit, que le ayudará a organizar su tarea y mantenerse productivo.

También escribimos un artículo sobre las características más importantes de una aplicación, nos encantaría recibir sus comentarios.

Toma el control de tu día con una aplicación de productividad laboral

Answer 11

Encontré que tener una lista de verificación ayuda mucho. Creé uno simple en una hoja de cálculo con nombres de tareas y los marqué con “listo” cuando termine uno. Te da una sensación de logro cuando terminas una tarea y te motiva a terminar el resto de ellos lo más rápido posible.

Tuve un período de estancamiento en el que realmente no tenía la voluntad de trabajar. Solo quería salir del bucle y hacer otra cosa. Mientras pensaba en una salida, mi productividad disminuyó, las facturas se estaban acumulando y me encontré en una situación en la que no podía pagar una vida normal. Todavía tengo la comodidad de trabajar desde casa y dividir mis horas de trabajo como quiera, pero eso puede ser algo malo si no está organizado.

Encontré un gran “hack” que me ayudó mucho. Mi principal problema era la distracción. Podría terminar en un sitio web como Quora y simplemente desplazarme hacia abajo en el feed de preguntas durante horas. Todo era mejor que trabajar, pero una vez que desperté de mi sueño, sé que se necesitaba cambiar algo. Este truco fue llamado la técnica pomodoro y es realmente simple. Se dividen las horas en intervalos de 25 minutos. Esto le da dos descansos de 5 minutos por hora. Si eres lo suficientemente disciplinado, gastarás esos 5 minutos lo mejor que puedas, porque después de eso, recibirás otros 25 minutos de trabajo. Combine eso con un buen sueño y una dieta saludable y será más productivo en poco tiempo.

Este artículo tiene algunos consejos excelentes para las personas que desean ser más productivas. Si tienes algo de tiempo en tus manos, asegúrate de comprobarlo.

Answer 12

Evite las distracciones, como su teléfono. Concéntrese en lo que está frente a usted y permítase un par de descansos de 10 minutos durante el día para refrescarse (y programe un temporizador para que 10 minutos no se conviertan en una hora). Durante esos 10 minutos, salga y tome aire fresco, revise sus páginas sociales, hable con un compañero de trabajo … simplemente haga algo para “restablecer” su productividad y cuando regrese a su escritorio, estará energizado y listo para trabajar de nuevo.

Answer 13

¡Evita a Quora!