Algunos consejos … desde mi lado que seguramente te ayudarán:
- El metodo visual
Este método se basa en dos conceptos populares de productividad comúnmente utilizados en la gestión del tiempo: Getting Things Done y Eisenhower Matrix. Cuando vea sus tareas en la forma de un tablero visual y las mueva con la facilidad de arrastrar y soltar, le llevará solo de 5 a 10 minutos ver dónde está ahora y dónde necesita estar. - El método de clasificación
El método de clasificación consiste en la creación de una agenda diaria automática. Lo que esto significa es que no pasará tiempo pensando en dónde comenzar; simplemente filtre sus tareas priorizadas para que las tareas más importantes aparezcan en la parte superior. Puede cambiar los parámetros de cada tarea utilizando códigos de color (color de fuente, categorías), fechas de vencimiento, indicadores y configuración de prioridad (alta, media, baja). Al crear cada tarea, marcarla en consecuencia. Esto le permitirá organizar rápidamente sus tareas de Microsoft Outlook.
Por ejemplo:
- Usa diferentes colores para diferentes proyectos.
- Use diferentes fuentes para diferenciar las tareas de este mes de las tareas del próximo mes
- Una tarea marcada se ingresará automáticamente en la lista de tareas pendientes
- Al crear tus tareas, establece prioridades para cada una. Luego, ordénalos según sus prioridades; Esto le dará una lista de las tareas más importantes en las que puede comenzar a trabajar hoy.
- Ordene sus tareas por fecha de vencimiento para que sepa cuáles son las más urgentes.
- Ordene sus tareas por fecha de vencimiento y prioridad. Luego, haz una lista de tus 10 tareas principales
- El metodo de busqueda
Si presiona Ctrl + Shift + F, aparecerá una ventana para una búsqueda de múltiples parámetros en sus tareas.
Sin embargo, esta es probablemente la forma menos productiva de organizar sus tareas, ya que necesitará una agenda diaria y una lista de tareas simple para administrar su tiempo de todos modos. Por esta razón, es mejor utilizar cualquiera de los consejos mencionados anteriormente en lugar del método de búsqueda. Es mejor reservar la función de búsqueda avanzada para, por ejemplo, encontrar archivos adjuntos o detalles de las tareas completadas.
Aquí hay algunos consejos que puede utilizar. Además de estos pasos, hay más sugerencias y trucos de Outlook mencionados en este blog por EasyTechTools.
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Gracias 🙂
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