¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de productos y por qué? ¿Cuáles son las herramientas más utilizadas por los gerentes de producto en las grandes compañías de productos?

Si ha estado utilizando un Gantt-chart-as-roadmap y sufrió por ello, debe probar ProdPad.

ProdPad ofrece una hoja de ruta basada en temas, el método preferido por los equipos de productos en AirBnB (ver su proceso), FourSquare (ver su proceso) y Skyscanner.

Nuestros clientes utilizan ProdPad para planificar y comunicar las respuestas a las siguientes “grandes preguntas” entre los equipos y la empresa:

  1. “¿Qué problema queremos resolver?”
  2. “¿Cómo queremos resolverlo?”
  3. “¿En qué trabajaremos primero, después y después? (¿Y por qué?)”

Estas respuestas se encuentran en una hoja de ruta basada en temas, que se parece aproximadamente a esto:

Cada una de estas prioridades (también conocidas como tarjetas) contiene un conjunto de ideas que estás desarrollando para resolver ese problema en particular. Se etiquetan de acuerdo con los KPI y los objetivos de productos que ha establecido como negocio.

Todos son arrastrar y soltar.

Esto se debe a que las circunstancias cambiarán, las demandas de los clientes cambiarán, el mercado cambiará, su equipo / presupuesto aumentará o disminuirá, y así sucesivamente, y debe tener la flexibilidad de cambiar la forma en que aborda cada problema en consecuencia.

Hay muchas maneras de trabajar hacia la visión de su producto, pero no con un gráfico de Gantt. Guarde el diagrama de Gantt para planificar sus próximas 2-3 versiones. ¿Pero más de tres meses más o menos? Eso debería estar sentado en su hoja de ruta, completamente sujeto a cambios.

Pero eso es solo parte de eso. Puede hacer toda la planificación de su producto desde ProdPad:

Organizar una sola cartera de productos

Recopile ideas, solicitudes de características y sugerencias de toda la compañía en un solo lugar. Agrupe las ideas por tema, KPI, objetivos de negocio (o los tres).

Construir soporte para una idea con todo –

Cree soporte para ideas con comentarios de los clientes (manualmente o ingresados ​​desde su mesa de ayuda), personas de usuario , maquetas , impacto contra esfuerzo , caso de negocios , investigación de la competencia , etc.

Todo tu contexto se encuentra en un lugar en ProdPad.

Empuje las especificaciones completadas a los desarrolladores

Convierta las ideas en especificaciones completas y presione las herramientas de proyecto / desarrollo que prefiera: JIRA, Pivotal, Trello, etc. (Tenemos integraciones con casi todo a través de Zapier).

Detecta rápidamente tus prioridades de “victoria rápida”

Favorito del cliente. Nuestra tabla de prioridades le ayuda a filtrar ideas de alto impacto / bajo esfuerzo para que pueda eliminar cosas rápidamente y decidir cómo planificar los proyectos más grandes.

Si esto te parece interesante, entonces deberías revisar estos:

Cómo construir una hoja de ruta que todos entiendan [blog]

Cómo construir una hoja de ruta que todos entiendan [e-curso – mucho más extenso]

O puede registrarse para una prueba gratuita.

Hay algunas soluciones fantásticas disponibles para los gerentes de producto hoy. La gestión de productos es una función compleja y puede exigir múltiples herramientas para cubrir todas las responsabilidades de un PM competente. Afortunadamente para los PM, muchas herramientas integrarán y extraerán información de las API compartidas (y si no salen de la caja, siempre hay Zapier) para que el trabajo pueda progresar sin problemas de una herramienta a otra. Considere los desafíos que enfrentan los PM y las herramientas creadas para resolver esos desafíos:

  • Muchos PM utilizan herramientas de gestión de ideas para recopilar y priorizar los aportes de su organización o partes interesadas. SoapBox ayuda a los gerentes a solicitar y organizar las contribuciones del equipo.

  • Las herramientas de seguimiento de problemas como JIRA by Atlassian ayudan a los gerentes a seguir los tickets de desarrollo a través de equipos ágiles a medida que los errores se eliminan y se envían las funciones.

  • Somos grandes fanáticos de Trello aquí en Roadmunk. A veces hay desafíos de productos que requieren una herramienta flexible para adaptarse a una nueva forma de pensar . Sería difícil encontrar una solución más flexible que las “notas adhesivas sobre los esteroides”. También tiene un plan gratuito. ¿Cuan genial es eso?

  • Ningún gerente de producto saldría de la cama por la mañana sin un plan listo para la cartera de productos que supervisan. El problema es que ese plan solo agrega valor cuando el resto del equipo puede compartirlo y participar también. Es por eso que los gerentes construyen hojas de ruta de productos , para explicar la estrategia y colaborar en planes futuros. Co-fundé Roadmunk , que hace precisamente eso. Hacemos que sea fácil para los PM construir, compartir y alinear planes de trabajo de productos con la estrategia del equipo. ¡Pruebe la versión de prueba gratuita y pruebe cualquiera de nuestras más de 35 plantillas personalizadas de mapas de ruta gratuitas !

Hay nuevas herramientas creadas para los gerentes de productos que aparecen todo el tiempo. Revise los sitios de revisión de herramientas como Product Hunt o Capterra regularmente para estar al día sobre lo que está disponible para usted.

Mantuvimos una hoja de cálculo interna de herramientas durante años en Indicative (87 y contando!). En realidad, lo escribimos en una enorme publicación de blog aquí: Las 87 herramientas más esenciales para los gerentes de productos basados ​​en datos.


La lista completa de las compañías que revisamos se encuentra a continuación (puede descargar la lista completa con las revisiones y análisis del enlace anterior).

Popplet – Popplet

MindJet – Software de mapas mentales para visualizar ideas | Sitio oficial

XMind – https://www.xmind.com

Coggle – Coggle

Freemind – Página Principal – FreeMind

Mindnode – MindNode

Wisemapping – WiseMapping

MindMeister – MindMeister: mapas mentales en línea y lluvia de ideas

ConceptDraw Mindmap – Software de planificación mental, herramienta de planificación y lluvia de ideas

iMindQ – Software de mapas mentales para empresas

Mindgenius – MindGenius – Software de mapas mentales

Mindmaple – http://www.mindmaple.com/

Mindmapper – MindMapper: software de mapas mentales para la mente visual

Novamind – | Software de Mapeo Mental Genuino | NovaMind.com

Lucidchart – Lucidchart

Creately – Software de diagrama en línea para dibujar diagramas de flujo, UML y más

Gliffy – Gliffy | Diagrama en línea y software de diagrama de flujo

Creador de diagramas de flujo y software de diagrama en línea – https://www.draw.io/

Omnigraffle – OmniGraffle – diagramación y diseño gráfico para Mac, iPhone y iPad – The Omni Group

SmartDraw – SmartDraw es la forma más inteligente de dibujar cualquier cosa

Ethnio – Reclutamiento de investigación de UX, Reclutamiento de investigación de usuario y Reclutamiento de usabilidad

Polldaddy – software de encuestas en línea – realice encuestas de clientes y encuestas con Polldaddy

Nuts de la encuesta – Nuts de la encuesta – software simple de la encuesta

Survey Planet – SurveyPlanet

Surv Metrics – Survmetrics

Survs – Survs – Herramienta de encuesta en línea, software de cuestionario

Survey Gizmo – Software profesional de encuestas en línea y creador de formularios

Lookback – Entender a los usuarios con Lookback

Roadmunk – Software de hoja de ruta del producto: crear hermosos mapas de ruta | Roadmunk

Aha: el software de hoja de ruta del producto número 1 del mundo

Prodpad – Software de gestión de productos · ProdPad Trial ¡Prueba gratis!

ProductPlan – Product Roadmap Software by ProductPlan

Balsamiq – https://balsamiq.com

UXPin – UXPin: Diseño de UX y herramientas de armado de alambre tan hermoso como su trabajo

Mockingbird – wireframes sitio web

Pidoco – Pidoco – La herramienta de creación rápida de prototipos

Mockflow – Herramienta de Wireframe en línea y Design Cloud

HotGloo – Herramienta de prototipos de UX Wireframe

Wireframe.cc – herramienta de wireframing mínima – gratis – Wireframe.cc – herramienta de wireframing mínima – gratis

Axure – Herramienta de maquetas y software de estructura de alambre interactiva

Justinmind – Plataforma de prototipos para aplicaciones web y móviles.

Marvel – Prototipos móviles y web gratuitos (iOS, Android) para diseñadores – Marvel

Invision – Web y Mobile Prototyping gratis (Web, iOS, Android) y UI Mockup Tool | InVision

http://Proto.io – Proto.io – Prototipos que se sienten reales

Lápiz – Inicio – Proyecto Lápiz

Protoshare – Mockups & Wireframes sitio web

Usertesting – Plataforma de investigación de experiencia de usuario

Herramientas de usabilidad – Repetición de sesión de usuario y analítica visual en la página – Herramientas de usabilidad

Prueba mi interfaz de usuario: ve tu sitio web a través de los ojos de otras personas.

PickFu – PickFu Instant Market Encuestas de comentarios

UserZoom – UserZoom | Pruebas de usabilidad remota y plataforma de investigación de UX

UsersThink – UsersThink: Optimización de la página de destino a través de los comentarios de los usuarios

Loop11 – Herramienta de prueba de usuario en línea

Verifique la aplicación – Encuestas de diseño con verificación

Lo que hacen los usuarios – WhatUsersDo | Usabilidad y pruebas de usuario

Jira – Software JIRA – Seguimiento de proyectos y problemas para equipos de software

Trello – Trello

Asana – Mueve el trabajo hacia adelante · Asana

Pivotal Tracker – Pivotal Tracker | Gestión de proyectos ágiles

Wrike – Wrike – Software de gestión de proyectos para equipos

Liquidplanner – Software de gestión de proyectos de TI en línea | LiquidPlanner

Flor – https://www.blossom.co

TargetProcess – Software de gestión de proyectos Agile

Leankit – Lean for Business | LeanKit

Optimizely – Optimizely: Haga que cada experiencia cuente

Visual Website Optimizer: el software de prueba A / B y Split más fácil del mundo

Convert – Convert.com A / B Software de prueba

AB Tasty – AB Tasty – Pruebas A / B y MVT – Mensajes de marketing personalizados

Taplytics – Optimización móvil probada para impulsar los ingresos y la participación del usuario

Apptimize – Apptimize

Clicktale – Inicio

Appsee – Appsee Mobile Analytics

UXCam – https://uxcam.com/

Watchsend – Watchsend

CrazyEgg – Visualiza donde tus visitantes hacen clic

HotJar – Hotjar – Análisis todo en uno y comentarios

FullStory – FullStory

Inspectlet: mapas de calor de sitios web, grabación de sesiones, análisis de formularios

Mouseflow – Herramienta de reproducción de sesión y mapa de calor # 1 del sitio web – Mouseflow

Lucky Orange – Inicio | Lucky Orange

Estadísticas del ratón – https://www.mousestats.com/

Indicativo: inteligencia y análisis de negocios simple y potente para equipos de marketing, productos y negocios

Localytics – https://www.localytics.com/

Datos de periscopio – Datos de periscopio

Mode – La plataforma de análisis colaborativo para analistas de datos

Looker – Looker | Negocios y análisis de datos que todos aman | Looker Data Sciences

Woopra – Análisis de clientes en tiempo real – Woopra

Acabo de escribir una larga publicación de blog en http://www.productcharles.com en una lista completa de herramientas de administración de productos.

Aquí está el post:

Estas herramientas te ayudarán a diseñar mejores productos. La mayoría de ellos tienen versiones de prueba gratuitas. Algunas herramientas son excelentes para equipos pequeños (menos de 10). Algunas herramientas son excelentes para equipos grandes (más de 50). La lista está organizada por cuando se utilizan en el ciclo de vida del producto (desde la ideación hasta el lanzamiento).

Herramientas para liderar sesiones de lluvia de ideas:
Popplet: esta es mi herramienta de intercambio de ideas favorita. Usar Poppet es como usar una pizarra virtual con notas digitales de post-it. Divertido de usar Múltiples personas pueden trazar ideas en el mismo tablero en tiempo real. Ideal para equipos pequeños y grandes.

Herramientas para crear diagramas de flujo:
Lucidchart: esta herramienta brilla con su sencilla interfaz de usuario y su conjunto mínimo de funciones. Prefiero usar Lucidchart sobre Microsoft Visio. Lucidchart se siente simple y liviano, mientras que Microsoft Visio se siente pesado e hinchado. Lucidchart es una aplicación web. Esto facilita la colaboración con otros miembros del equipo. Ideal para equipos pequeños y grandes.
Omnigraffle – Omnigraffle tiene muchas características y formas. Es una herramienta de poder. Omnigraffle le permite importar archivos VSD de Microsoft Visio. La navegación se basa en un concepto de “capas” similar a Photoshop. Omnigraffle es una herramienta que necesita instalar en una computadora. Esto significa que compartir archivos entre los miembros del equipo puede ser una molestia. Mejor para equipos pequeños.

Herramientas para crear wireframes:
Balsamiq – Simple y ligero. Esta herramienta le permite crear rápidamente wireframes. Las estructuras de alambre de Balsamiq son planas. Esto significa que no puedes crear interacciones. Es genial para crear sitios web o aplicaciones simples. Si su producto es complejo (interacciones, muchos componentes de UI), Omnigraffle y Axure se adaptarán mejor. Ideal para equipos pequeños.

Omnigraffle: esta herramienta tiene más funciones que Balsamiq. Te permite crear componentes de interfaz de usuario reutilizables. Las páginas pueden ensuciarse si no las organizas bien usando capas. Mejor para equipos pequeños.

Axure – Axure es una herramienta poderosa. Incluye muchas características. Puede crear controles interactivos (botones radiales, casillas de verificación, estados) y componentes reutilizables. También puede construir un prototipo interactivo con un solo clic. Axure también te deja anotar tus wireframes. Esto te ayuda a crear especificaciones detalladas. Ideal para equipos pequeños.

Herramientas para construir un prototipo:
Invision: cree interacciones agregando “puntos calientes” personalizables a su diseño. También puede comentar directamente sobre un diseño de la experiencia del prototipo para agregar más contexto. Invision también tiene una aplicación de iPhone que te permite capturar grabaciones e interacciones con tus prototipos mientras ves las caras de los usuarios y escuchas su voz. Ideal para equipos pequeños y grandes.

Justinmind – Incluye más de 500 aplicaciones web y móviles. Algunos de los widgets se pueden usar para insertar HTML, documentos y videos. Justinemind también le permite diseñar formularios inteligentes y cuadrículas de datos que puede probar al instante. Ideal para equipos pequeños.
Herramientas para la gestión de un registro de características:
Asana – Simple y ligero. Este producto fue creado por uno de los primeros fundadores de Facebook. La sencilla interfaz de arrastrar y soltar le permite priorizar rápidamente las funciones y cargar imágenes. Si su producto tiene menos de 50 características / errores a la vez, esta es una gran herramienta para usar. Ideal para equipos pequeños.

Pivotal Tracker – Simple y ligero. Este producto fue creado con el desarrollo Agile en mente. Pivotal Tracker tiene funciones de rastreo e informes más potentes que Asana. Tiene una gran interfaz de usuario que muestra la cantidad justa de información para ayudarte a rastrear cosas. Ideal para equipos pequeños.

JIRA – Esta es una herramienta de poder. JIRA tiene muchas formas de personalizar vistas, campos e informes. Esta herramienta puede abrumarte rápidamente si la usas por primera vez. Se integra fácilmente con Confluence. Potente seguimiento e informes. Ideal para grandes equipos con productos complejos.

Lanzamiento de un producto:
Launchrock – Fácil de usar. Esta herramienta te permite crear páginas virales de “Lanzamiento pronto”. Las páginas incluyen herramientas de intercambio y análisis integrados. Un montón de plantillas para elegir. Todas las plantillas soportan automáticamente la web móvil. Ideal para equipos pequeños y grandes.

Para obtener más consejos y estrategias de administración de productos GRATIS, suscríbase a mi blog en http://www.productcharles.com

Encontrará toneladas de artículos en Medium que declaran que los gerentes de producto son mini-CEOs.

O que definitivamente no son mini-CEOs.

Creo que esto se debe al hecho de que la gestión de productos es un campo amorfo .

Hace una gran diferencia si usted es un gerente de producto en una compañía que tiene un producto (la mayoría de las nuevas empresas) o si es un gerente de producto en Proctor & Gamble, que tiene cientos de productos.

Además, no hay una herramienta para la gestión de productos. Alguien aquí mencionó 87 diferentes gestiones de productos más esenciales .

Iniciar sesión en cada herramienta debe ser un trabajo de tiempo completo!

Pero en serio, necesitarás herramientas que cubran algunas áreas básicas:

  • Tendrá que colaborar con personas que utilizan algún tipo de rastreador de tareas .
  • Deberá obtener datos e información de una variedad de herramientas de análisis e inteligencia empresarial
  • Tendrá que hablar con personas que usan chat, cara a cara, llamadas, video y formularios escritos, como blogs, foros, etc.
  • Tendrá que trabajar con el diseño y tendrá que trabajar con el desarrollo , e idealmente descubrirá cómo lograr que trabajen juntos, de cerca.
  • Deberá planificar por adelantado a corto plazo (sprints) y a largo plazo (la hoja de ruta del producto).

En Planio, tenemos muchos equipos de productos que usan Planio para muchas de las funciones anteriores.

Aprecian el hecho de que pueden poner gran parte de su información (tareas, comunicación, planificación, atención al cliente, código) en un solo lugar, y que Planio se basa en software de código abierto, por lo que sus datos están libres del bloqueo del proveedor.

Eso es importante en la gestión de productos, porque a diferencia de un proyecto, la gestión de productos no se completa después de unos pocos meses. De hecho, muchos productos tienen un ciclo de vida del producto en décadas (piense en el Airbus A380).

Las herramientas de gestión de productos es una categoría amplia.
Si está buscando una herramienta para crear hojas de ruta de productos, eche un vistazo a asana e Instagantt (Integración de la aplicación Instagantt + Asana: diagramas de Gantt fáciles · Asana). Parece que nos está funcionando bien en Survicate: es fácil planificar nuevas funciones y ubicarlas en una línea de tiempo, y el resto del equipo puede comprender con bastante facilidad qué funciones están programadas.

Pero para un gerente de producto, también es importante hacer un seguimiento de cómo reacciona la gente a las nuevas funciones o actualizaciones de productos, ya que lo ayudará a hacer el próximo lanzamiento aún mejor y ajustar las funciones a las necesidades de sus usuarios. Recopilar los comentarios de los clientes mientras se involucran con nuevas características es especialmente valioso: puede capturar sus ideas iniciales y su experiencia es nueva. ¿Cómo recoger esa retroalimentación? Utilice encuestas de sitios web específicos . Así es como se ven:

Puede elegir con precisión quién y cuándo los ve, de modo que solo haga preguntas relevantes a los grupos de clientes correctos (según las páginas visitadas, las fuentes de tráfico, las cookies, etc.). Si tienes curiosidad por saber qué herramientas usar para recopilar comentarios de esta manera, echa un vistazo a Survicate .

Sugerencia : si está utilizando Intercom para comunicarse con los usuarios de su producto, también puede beneficiarse de la integración de Survicate Intercom . Le permite incrustar encuestas en correos electrónicos y mensajes de chat y vincular las respuestas a los perfiles de usuario en Intercom (se envían como etiquetas, atributos o eventos). Entonces puedes lanzar la comunicación dirigida por láser.

Descargo de responsabilidad: trabajo en Survicate.

Las herramientas de administración de productos vienen en diferentes tamaños, funciones, estilos, pero la mayoría de ellas deberían ser mejores en el manejo de la administración de productos que ninguna. Si sus manos aún no están sucias con esos paquetes de software y solo están aprendiendo a usar uno, entonces podrían usar algunos comentarios excelentes de compilaciones de listas como estas 15 herramientas de administración de proyectos. Una lista más detallada probablemente lo pondría así:

Wrike . Muchas compañías de Fortune 500 toman a Wrike como la herramienta de gestión de productos de su elección, y por buenas razones sólidas: proporciona administración de recursos y activos, espacio de trabajo de marca, flujo de trabajo del proyecto, seguimiento e informes de proyectos, copia de seguridad automática, control de versión de archivos, seguimiento de tareas, espacio de trabajo colaborativo y herramientas, herramientas de planificación, seguimiento del tiempo del proyecto, gestión de la línea de tiempo, informes y estadísticas, y muchos más para satisfacer las demandas especiales de los gerentes de productos que provienen de las grandes compañías de productos del mundo.

Para los proyectos de productos en curso que requieren revisiones y evaluaciones extensas, el equipo a cargo podría compartir fácilmente el estado actual de los trabajos enfocados a través de etiquetas o permitir el acceso directo a archivos o carpetas que sean importantes. Las discusiones en tiempo real permiten que los comentarios y las respuestas se transmitan rápidamente, por lo que cualquier trabajo adicional que deba realizarse podría comunicarse rápidamente. Las herramientas de colaboración permiten que cualquier número de personas necesarias compartan puntos de vista e ideas para asegurarse de que el diseño del producto final cumpla con la aprobación de todos los interesados ​​antes del lanzamiento.

Wrike convierte automáticamente los horarios de los proyectos en diagramas interactivos de Gantt para visualizar claramente los planes y proyectos en tiempo real. A los gerentes de productos les gusta cómo Wrike pudo rastrear el tiempo que un miembro del equipo ha dedicado a trabajar en una tarea, especialmente útil para permitir que los gerentes sepan cómo facturar a los clientes con precisión.

El lunes también es grande con muchas compañías Fortune 500, y cuenta con clientes que van desde empresas de construcción, escuelas y universidades, hasta cerveceros y los Celtics de Boston.

En su esencia, el lunes se trata de ayudar a las personas a trabajar mejor juntas y se muestra en una solución que facilita la creación, distribución y seguimiento de tareas y proyectos, lleva a cabo sesiones de revisión y envía y aprueba a través de canales de comunicación nítidos y eficientes.

Las herramientas visuales permiten a los gerentes de productos ver en un entorno en el que cada miembro de su equipo está trabajando actualmente, permitiéndoles crear tareas, proyectos y misiones adicionales según lo consideren necesario. La conveniencia de ver el progreso general del equipo en las tareas les permite planificar la carga de trabajo que coincida con el desarrollo del producto con el calendario de lanzamiento. Una barra de búsqueda avanzada permite a los gerentes de productos con limitaciones de tiempo cortar la persecución a través de largas listas y encontrar la actualización o tarea relevante a la que necesitan acceder de inmediato.

El lunes también proporciona foros de discusión públicos y privados, priorización, importación de Trello, comentarios, seguimiento de solicitantes, control de procesos de negocios, integración de CRM, gestión de eventos, entre otras numerosas capacidades para garantizar que la necesidad de las empresas corporativas se cubra adecuadamente.

Proyectos Zoho. Con oficinas en las principales economías del mundo como China, EE. UU., Japón y Singapur, Zoho Projects no es ajeno a los clientes de Fortune 500 que abarcan múltiples industrias en todo el mundo.

Esta variada clientela disfruta de las múltiples y poderosas funciones que Zoho Projects brinda para sus necesidades de administración de productos: múltiples proyectos, asignación de recursos, seguimiento de proyectos, integración de CRM, espacio de trabajo colaborativo, administración de calendarios, funcionalidad de chat de administración de partes de horas para una comunicación instantánea.

Para una colaboración perfecta, los gerentes de productos pueden optar por los diagramas de Gantt para mostrar informes e información detallada para seguir el progreso del equipo y generar comparaciones. Tiene las herramientas que necesita para el seguimiento del tiempo, la identificación y la resolución de problemas y la administración de documentos, todo esto es esencial si desea una administración sistemática de sus equipos de desarrollo de productos.

Los proyectos Zoho pueden configurarse para albergar salas de chat privadas, especialmente útil cuando los intercambios de correo electrónico se han vuelto demasiado voluminosos para realizar un seguimiento eficaz. Cada grupo de personas involucradas en el desarrollo de un producto puede crear salas de chat separadas para discutir solo los asuntos que les conciernen de inmediato.

Zoho Projects está construido con una estructura segura, de modo que solo aquellos que tienen las credenciales adecuadas para acceder a los trabajos en curso de los administradores de productos pueden acceder. Zoho Projects entiende que solo un alto nivel de protección significa algo para los equipos de administración de productos, con su centro centralizado vinculado a sistemas alojados en la nube y bases de datos basadas en la web.

Esta pregunta parece haberse convertido en un anuncio de diferentes paquetes de SaaS que hacen algo u otro para los gerentes de producto. Como alguien que es gerente de producto y NO ha cofundado / trabajado en una compañía que produce este software, creo que soy bastante imparcial.

Primero, decidiría qué tipo de herramienta (s) estás buscando y luego usaré la categoría para reducirla.

Hay tres categorías principales de herramientas:

1. Herramientas de colaboración : estas son herramientas abiertas que se pueden usar para una variedad de casos de uso más allá de la administración del producto. Su principal objetivo es la comunicación y la organización. Twoodo y Clinked son algunos de los mencionados anteriormente, pero también he usado Trello, Basecamp, Asana, Bugzilla, Github’s Issue Tracker, JIRA, etc. en el pasado también.

Una buena noticia acerca de estas herramientas es que son extremadamente flexibles, por lo que puede colocar cualquier proceso que desee a su alrededor. Esa es también la mala noticia. No hacen cumplir el proceso ni ninguna estructura. Hay una serie de herramientas complementarias que se encuentran en la parte superior mencionada anteriormente y que ayudarán a aplicar ciertas metodologías.

(Algunos pueden estar malhumorados por haber agrupado a los rastreadores de problemas con herramientas de colaboración. Para mí, todos hacen lo mismo. También puede realizar un seguimiento de problemas en Basecamp y Asana, que se consideran principalmente como herramientas de gestión de proyectos / gestión de tareas).

2. Herramientas de gestión de Sprint: estas herramientas están más centradas en la ingeniería, pero muchas personas del producto también las usan. Estas herramientas administran cajas frigoríficas, atrasos y sprints.

Personalmente, estas herramientas me parecen un poco demasiado restrictivas para el producto dado que están muy limitadas en los procesos que implementan. Un ejemplo popular es Pivotal Tracker, pero hay otros.

3. Herramientas de gestión de productos: la mayoría de estas parecen haberse arrastrado recientemente. Intentan proporcionar una herramienta que “gestione” la función del producto. El problema aquí es el mismo que las herramientas de velocidad, ya que las herramientas de velocidad están diseñadas para ingenieros, no para gerentes de producto. El rol del producto varía de una compañía a otra e incluso de un departamento a otro. Por lo tanto, si quisieran ajustarse a una amplia gama de funciones de productos al ofrecer flexibilidad, empezará a parecerse a los conjuntos de herramientas del # 1, pero si la herramienta impone una metodología, impone una metodología que tal vez no acepte.

El desarrollo del proyecto debe ser la máxima prioridad para una empresa orientada al éxito. Particularmente crucial aquí es el rol de un gerente de proyecto que lo coordina. Debido a que el proceso tiene varios niveles, un gerente de proyecto de este tipo necesita las herramientas adecuadas en cada etapa del trabajo para maximizar las posibilidades de implementar el plan, evitar problemas típicos, etc.

La gestión de productos se trata de herramientas, pero no solo de herramientas. Y he aquí por qué:

En cuanto a la multifocalidad de la implementación del proyecto, las áreas clave de interés del gerente de proyecto son:

  • Las tareas están bajo control : la única forma de evitar el caos cuando usted es gerente y está a cargo de una gran cantidad de empleados y proyectos, es el trabajo de monitoreo de sistemas.
  • planificación – sin una buena estrategia, ningún plan puede llevarse a cabo con éxito. A algunas de las soluciones más útiles cuyo objetivo es facilitar la planificación pertenecen: suites de oficina, calendarios – Tradicionales o en línea,
  • Comunicación – sin comunicación, no hay acuerdo. Y no hay avances en el desarrollo del proyecto. Por lo tanto, vale la pena mencionar algunos métodos que facilitan la comunicación entre las personas que trabajan en proyectos.

Las herramientas, como las presentadas a continuación por otras personas son una gran solución, pero la administración de productos no solo consiste en tener las herramientas correctas en términos de software, sino también en la administración de su tiempo y dinero. Para obtener más información sobre el tema, recomiendo este artículo: Herramientas (no solo) para un administrador de productos.

Cuando se trata de herramientas de productividad o gestión de proyectos, siempre tengo un conjunto de criterios que me ayudan a determinar la “mejor” opción.

a. Fácil de usar. La productividad significa hacer más cosas dado la misma cantidad de esfuerzo y tiempo. Si una herramienta es difícil de usar y tiene un borde de aprendizaje muy empinado, entonces se pierde el propósito de mejorar la productividad.

segundo. Disponible en todos los sistemas operativos y dispositivos. La llegada de la conectividad móvil nos llevó a un aumento sin precedentes en la movilidad y la productividad. La gente usa diferentes computadoras con diferentes sistemas operativos, lo mismo se puede decir de los teléfonos inteligentes y las tabletas. Esta conectividad dio lugar a la creación de equipos remotos. Por lo tanto, dicha herramienta debería estar disponible en todos los dispositivos para maximizar su uso.

do. Asequible. Supongo que esto es bastante autoexplicativo.

Teniendo en cuenta estos criterios, he enumerado 3, sin ningún orden en particular, de las mejores herramientas de gestión de proyectos:

1. Basecamp. Originalmente una empresa de diseño web, Basecamp creó una herramienta de gestión de proyectos para seguir el progreso de los proyectos en los que están trabajando. Sin embargo, al darse cuenta de que la herramienta de gestión de proyectos generaría más ingresos, abandonaron el servicio de diseño web y procedieron a comercializar Basecamp como SaaS. Basecamp proporciona un panel de control donde los equipos pueden crear listas de tareas, comunicarse, crear una lista de tareas y almacenar documentos en línea. Comenzar es gratis y sus servicios pagos son asequibles desde $ 29 al mes.

2. Trello. Es probablemente una de las herramientas de gestión de proyectos más populares actualmente en el mercado. Tiene una interfaz muy simple que le permite crear un número ilimitado de tableros para cada equipo o proyecto. Las tareas se crean utilizando tarjetas y se pueden asignar a los miembros del equipo. Dentro de las tarjetas, puede crear listas de verificación y seguir el progreso. Puede mover tarjetas a través de diferentes categorías personalizadas. Puede comenzar con el servicio gratuito, pero si necesita funcionalidades adicionales, puede actualizar a su servicio Enterprise por solo P20.83 / mes.

3. Kanbanchi. Bastante parecido a Trello, Kanbanchi también utiliza tableros y tarjetas. Pero lo que distingue a Kanbanchi de Trello es su perfecta integración con Google Drive y Google Calendar. También puede convertir sus tableros en un diagrama de Gantt y está integrado con un rastreador de tiempo para que pueda medir el tiempo de los miembros del equipo en cada tarea. La mejor parte es que es absolutamente gratis.

Según un estudio que realizamos al entrevistar a 127 de nuestros clientes, los equipos y equipos tienen una gran motivación para ser más organizados y productivos. Descubrimos que la razón principal por la que estos equipos fallan es porque las herramientas que usan son demasiado complicadas de adoptar. “Los empleados no confían en su capacidad para hacer un uso adecuado de dichas herramientas”. La incorporación del usuario es tediosa y el ingreso de información se siente más como un dolor que como un beneficio. Rellenar cajas y formularios no se siente natural o atractivo.

En Twoodo, hemos creado una herramienta de colaboración en equipo para crear fácilmente flujos de trabajo desde las conversaciones del equipo . Te organizas mientras discutes. Incluye mensajes en equipo, mensajes privados, administración de tareas, un calendario compartido, niveles de importancia, un administrador de archivos, etiquetado accionable, integración de correo electrónico, búsqueda robusta, tranquilidad y mucho más … ”

Este gif animado de 10 segundos lo explica bastante bien:

Todas sus comunicaciones y tareas están organizadas dentro de sus conversaciones. Puede insertar tareas, eventos, fechas de vencimiento directamente en sus conversaciones.

Como otra nota al margen, aquí hay algunas estadísticas de nuestra investigación que podrían resultarte interesantes:

  • Cada año se pierden alrededor de $ 37 mil millones debido a malentendidos de los empleados y mala comunicación (Informe Holmes)
  • Las compañías y los equipos que intentan resolver esto con herramientas de colaboración social encuentran que más del 50% de las personas no usan las herramientas (WSJ)
  • Los 4 mayores problemas de la colaboración de equipos remotos son la mala gestión de tareas, los largos hilos de correo electrónico, la dificultad para programar reuniones virtuales y las malas herramientas de comunicación (SoftwareAdvice)

Aquí hay un video rápido de cómo resolvemos estos problemas:

Introducción a nuestro calendario:

Y nuestra integración de correo electrónico para que los no usuarios puedan participar en la acción:

En mi opinión, la solución más simple posible es a menudo la mejor.

Pizarra blanca : hay un sinnúmero de software de seguimiento de proyectos / historias, pero siempre parece que vuelvo a una pizarra de confianza. Obviamente, esto no es tan óptimo si no eres co-localizado.

Google DocsDocumentos gratuitos, colaborativos, sencillos. Incluso en este mundo ágil, los documentos son necesarios a veces, por ejemplo, la hoja de ruta de su producto.

Podio : ideal para recopilar datos de clientes con el uso de su aplicación ‘formulario’. Se puede usar para encuestas, formularios de comentarios o incluso para capturas de correo electrónico simples de estilo MVP. Podio también tiene muchas otras funciones útiles, como el control de versiones de archivos y el seguimiento detallado de los clientes, y es una excelente manera de comunicarse con su equipo si no puede hacerlo en persona.

Herramienta de armado de alambre / maqueta (Digital, por ejemplo, Mockingbird o una pluma y papel) – Realmente se explica por sí misma. Excelente para comunicar conceptos dentro de un formato visual, que a menudo ahorra tiempo.

Análisis web (usamos Google Analytics): el seguimiento de las métricas basadas en web, como el visitante para el registro, el registro para la compra, el ingreso por visitante, etc. es una necesidad. También recuerde hacer suposiciones de antemano y comparar los resultados proyectados con los reales.

La mayoría de las empresas prefieren ViduPM- herramienta de gestión de proyectos .

Porque

  • Es una solución para todos.
  • Ayuda en la colaboración exitosa con el equipo y entrega proyectos a tiempo.
  • Da la estructura organizada a los proyectos y otras actividades relacionadas con el proyecto.
  • Más características que otras herramientas de gestión de proyectos disponibles en el mercado.
  • Económico o puede decirse que es más económico que cualquier otra herramienta.
  • Rápido problema para resolver el sistema de atención al cliente.
  • Fácil de entender
  • Alto nivel de seguridad de los datos.

Características que obtendrás en el ViduPM

1) Gestión eficaz de proyectos

Uno puede encargarse fácilmente de las tareas, los hitos, la facturación, etc. con solo echar un vistazo rápido al Panel de proyectos. Además, la función Informe de proyecto ayuda a generar todo tipo de informes que uno necesitaría para obtener una visión general de los diferentes aspectos del proyecto.

2) Administrador de contraseñas

Puede tener todas las contraseñas importantes guardadas en una ubicación centralizada dentro del proyecto definido.

3) Gestión de enlaces

Uno puede rastrear fácilmente los esfuerzos de SEO y construcción de enlaces. Puede supervisar los enlaces de forma manual y automática según su preferencia adecuada.

4) Gestión de clientes

Cuando crea transparencia en su flujo de trabajo, el cliente se siente conectado, informado y el factor de confianza aumenta, ViduPM entiende esto y administra la base de clientes de su usuario con facilidad y comodidad.

5) Gestión de recursos

Puede administrar sus recursos de forma remota desde cualquier lugar y en cualquier momento. Todo sigue siendo bastante simple en ViduPM, desde agregar miembros del equipo, asignarles tareas, agregar hitos, fechas límite, etc., manteniendo todo seguro.

6) Seguimiento del tiempo

El tiempo es dinero, acertadamente expresado por Benjamin Franklin. Cada negocio necesita hacer un seguimiento del tiempo para aumentar la productividad . Puede rastrear fácilmente el tiempo que pasan los miembros de su equipo en cada proyecto con ViduPM de una sola vez.

7) Gestión de archivos

ViduPM le ofrece una salida eficiente para un sistema de administración de archivos efectivo. Puede mantener todos sus archivos almacenados en ViduPM según los proyectos a los que pertenecen. Esto demuestra ser la forma metódica de organizar los archivos de sus proyectos, haciendo que sus datos sean más seguros y la información relevante disponible para su equipo con 1 clic.

8) Integraciones de terceros

“Funciones avanzadas • Integraciones listas para usar • Alta seguridad”

ViduPM tiene mucho que ofrecer en términos de Integraciones de terceros, tales como cosecha, Google Drive, Dropbox, PayPal, métricas de Facebook, Rank Checker ¡y mucho más!

9) Gestión de informes

Los informes están diseñados de manera tan simple que puede personalizarlos fácilmente y exportarlos a cualquiera de los formatos Excel, Word o PDF.

10) Gestión de facturas y facturación

Puede crear y administrar su factura de cliente en una sola pantalla.

11) Etiquetado blanco

Cada empresa desea crecer en una marca. Con los esfuerzos de etiquetado blanco de ViduPM, se reflejará también. Improvise la visibilidad de su marca con informes personalizados.

Para una mayor comprensión, pruebe su prueba gratuita de 30 días y explore 🙂 🙂 :).

Los gerentes de producto confían en muchas herramientas diferentes. Definitivamente somos un grupo de recursos. Pero, desafortunadamente, la realidad es que la mayoría de esas herramientas nunca se construyeron para la gestión de productos.

Por lo tanto, si está buscando una herramienta específica para la gestión de productos, ¡podría considerar Aha!

Fue construido desde el primer día para los gerentes de producto. Ahora soy el gerente de marketing de productos y ex gerente de productos. ¡Puedo decirte de primera mano cuánto me hubiera encantado usar una herramienta específica como Aha! para establecer la estrategia, priorizar características y construir mapas visuales.

Jajaja Te permite:

  • Crear mapas de ruta visuales
  • Vincular la estrategia al trabajo de tu equipo.
  • Captura y puntúa ideas
  • Definir y priorizar características.
  • Colaborar con todos (incluidos clientes y colegas no técnicos)
  • Intégrese con herramientas de terceros que su equipo ya puede usar hoy

Jajaja es ampliamente utilizado por los gerentes de producto en todo el mundo: más de 100,000 usuarios actualmente. Aquí hay algunas razones por las que creo Aha! Es la mejor herramienta de gestión de producto:

Establecer estrategia
Necesitas saber a dónde vas para llegar allí. Ponga objetivos e iniciativas primero para vincular un “hilo rojo de la estrategia” a través de su hoja de ruta con el trabajo real.

Administrar lanzamientos
Independientemente de la metodología de desarrollo que utilice, debe proporcionar una experiencia de producto completa. Trabaje con equipos multifuncionales, como diseño, control de calidad y marketing, para asegurarse de que realiza el lanzamiento en el objetivo.

Ideas de crowdsource
Capture ideas de clientes y colegas en un solo lugar a través de un portal personalizado. Clasifíquelos según el valor y el esfuerzo, y promueva los que sean importantes para las funciones. El remitente de la idea es notificado automáticamente cuando su idea se convierte en una realidad.

Priorizar las características
Usa el tablero de características para priorizar el trabajo. Describa exactamente lo que quieren sus clientes y arregle su trabajo acumulado (lo llamamos el “estacionamiento”) para crear el mayor valor comercial.

Crear mapas de ruta visuales
Hacer un gran trabajo como gerente de productos significa compartir sus planes de productos con el equipo. Elija entre seis plantillas de mapas de ruta visual para crear la vista perfecta para cualquier audiencia. Publique su hoja de ruta como una imagen, PDF o presentación web segura.

Informe sobre todo lo relacionado con la gestión de productos.
¡Ya sea que esté comunicando el progreso de su estrategia de producto, visualizando el calendario de futuras versiones o priorizando las próximas funciones, puede usar Aha! Informes para responder preguntas y comunicar próximos planes de productos.

Si piensas ¡Ajá! puede ayudar a su equipo, o si conoce a un gerente de producto que pueda estar interesado, hay una versión de prueba gratuita de 30 días con todas las funciones disponible. Puede comprobarlo e incluso invitar a sus colegas a unirse a su prueba de forma gratuita también.

En las grandes compañías de productos, el producto se visualiza y conceptualiza en una etapa, y luego varios equipos trabajan para hacer que ese concepto esté activo. Estas compañías de productos tienen diferentes equipos que rastrean el producto en varios niveles. una pista de equipo a nivel de presupuesto, una a nivel de Epic, una a nivel de programa y otra a nivel de equipo.

Se requiere una herramienta que proporcione una relación Patente-niño entre proyectos junto con la conexión entre elementos en cada proyecto. Cada niño elabora un artículo del proyecto padre. Una herramienta tiene que soportar tal padre-hijo o SAFe.

He analizado tres de esas herramientas. Versionone, Krosswall y Rally.

Para Product Manager es importante que una herramienta sea muy buena en la priorización. Los propietarios de los productos son dueños de Backlogs y Prioritize.

Krosswall es una herramienta de gestión de proyectos Agile a gran escala, que ofrece las siguientes facilidades a los propietarios de productos para la acumulación de trabajos pendientes:

Priorización en dos pasos, etiquetado, búsqueda y filtros extensos, acumulación de grupo a épicas, antecesora de la historia, solo publicación de atrasos cuando esté lista, propiedad múltiple de la cartera de pedidos, mantener un registro de los adjuntos (tareas, problemas, casos de prueba, notas, registros de tiempo, registros de actividades) , Importaciones, Historias Divididas, Definición De Hecho.

Es gratis.

Gestionar los requisitos en un solo lugar. Priorizar y publicar cuando esté listo

Ver el progreso general en un solo clic

Llevar a cabo retrospectivas innovadoras en la aplicación móvil

Amplia planificación de Sprint:

Calidad (seguimiento de problemas y gestión de casos de prueba)

(Descargo de responsabilidad – Yo trabajo en Krosswall)

Con el software de gestión de proyectos, todas tus cosas juntas bajo un mismo techo.

Puede probar ProofHub para la gestión de proyectos y la colaboración. ProofHub te ayuda a colaborar y administrar mejor proyectos de todos los tamaños. Con la ayuda de ProofHub, usted puede:

Planifica mejor.

  • Mejores planes aseguran la entrega oportuna de proyectos mientras se mantiene dentro del presupuesto.
  • Invite a las personas a planificar y trabajar juntos. Invite a los miembros del equipo, clientes, proveedores, gerentes, etc. a sus proyectos.
  • Defina roles y establezca privilegios. Proporcione diferentes niveles de acceso a los miembros del equipo, clientes y gerentes de proyectos de acuerdo con sus funciones de trabajo.
  • Discuta los planes para poner en marcha las cosas. Conversaciones en hilo y discusiones en equipo para la planificación de proyectos, todo en un solo lugar.
  • Asigne tareas a los miembros del equipo. Planifique mejor los proyectos asignando tareas a las personas según su experiencia.
  • Establezca dependencias utilizando diagramas de Gantt. Use diagramas de Gantt para ver cómo las distintas tareas están interconectadas e impactan entre sí, y al proyecto.
  • Marque eventos y establezca hitos. Administre citas, marque eventos e hitos, y manténgase actualizado en todos los entregables.

Colabora sin problemas

  • Utilice el chat para comunicarse en tiempo real. Comuníquese en vivo con personas y grupos para compartir ideas, discutir asuntos, encontrar respuestas y mantenerse sincronizado.
  • Discuta para mover sus ideas desde la inspiración hasta la finalización. Mejor colaboración en equipo con conversaciones relacionadas con temas, todo en uno.
  • Revise y anote archivos y documentos. Acelere el proceso de revisión, comentarios y aprobación para el diseño y el trabajo creativo.
  • Reúna sus palabras, imágenes y más en notas. Guarde todo lo que importa, palabras, imágenes y más, en un lugar para convertir sus ideas en realidad, utilizando notas de ProofHub.
  • Agregue tareas, comentarios y más desde su bandeja de entrada. Informe a sus compañeros sobre las actualizaciones y actividades del proyecto a través del correo electrónico.

Mantenerse organizado

  • Reúna sus palabras, imágenes y más en notas. Guarde todo lo que importa, palabras, imágenes y más, en un lugar para convertir sus ideas en realidad, utilizando notas de ProofHub.
  • Almacene todos sus archivos en la nube. Guarde documentos, hojas de cálculo, presentaciones, diseños, recursos, etc. de forma segura y al alcance.
  • Marque eventos y establezca hitos. Administre citas, marque eventos e hitos, y manténgase actualizado en todos los entregables.
  • Mantenga información rápida a su alcance. Capture pensamientos, ideas, etc. en sus notas personales de fácil acceso.
  • Busque fácilmente en sus proyectos. Ahorre tiempo y esfuerzo en encontrar la información deseada dentro de los proyectos.
  • Adjunte archivos de Google Drive, OneDrive, Dropbox & Box. Adjunte y comparta archivos, documentos o gráficos de su cuenta de Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box.

Entregar a tiempo

  • Vea informes detallados. Conozca el estado de los proyectos, vea el progreso, vea cómo se utilizan los recursos y tome las medidas necesarias para mantenerse en el camino.
  • Logre los hitos enérgicamente. Divida las tareas más grandes en hitos más pequeños y consígalos rápidamente, para entregar los proyectos a tiempo.
  • Haga un seguimiento del tiempo y registre las horas. Establezca las estimaciones, registre las horas de trabajo y revise el tiempo dedicado por los equipos en tareas y proyectos.

Woises ‘ es un producto SaaS diseñado específicamente para los gerentes de productos y líderes empresariales, desde empresas nuevas hasta grandes empresas.

Woises es una herramienta simple de administración de productos basada en la nube que mantiene un enfoque único en priorizar lo que los clientes necesitan. Woises permite a los gerentes de productos administrar todas las ideas, requisitos y lanzamientos de productos en un solo lugar. Permite a las partes interesadas capturar ideas / requisitos justo a tiempo a través de la Web, extensiones, aplicaciones móviles y así derribar los muros entre los líderes empresariales y las partes interesadas.

Los gerentes de productos obtienen los métodos de corte correctos para elegir qué construir. La importancia y la viabilidad financiera se aplican fácilmente para crear el Backlog. Lean Canvas está incorporado para grandes requerimientos y permite capturar la decisión de negocios en un solo lugar. La priorización inteligente permite a los gerentes de productos estimar los flujos de efectivo en el futuro y asignar un potencial de ingresos al requisito.

Woises ofrece a los gerentes de productos las siguientes herramientas:

– Ventana única para todos los requisitos: captura de requisitos de varias fuentes como aplicación móvil, aplicación web, extensión de Chrome, importación de correo electrónico, importación de Twitter, importación de Yammer, importación de Excel, importación de Slack y muchos más canales. Estos permiten la recopilación de requisitos de los clientes, equipos de ventas, equipos de operaciones y soporte y equipos internos.

– Integración perfecta con diversas herramientas de gestión de cartera / programas como JIRA, RALLY y otras para la gestión de pedidos y entrega.

– Fácil interfaz de mapeo de carreteras para administrar las entregas de los clientes y vincular a los resultados financieros.

– Las notificaciones móviles y web permitirán la transparencia entre los gerentes de producto y sus partes interesadas ascendentes (ventas, clientes) / descendentes (ingeniería, atención al cliente) para compartir el estado más reciente de las solicitudes y los planes de liberación.

Woises crea valor para las empresas al hacer que los gerentes de productos sean productivos, tener un claro enfoque en los clientes, hacer que la información sea transparente y desarrollar productos atractivos.

Woises proporciona una gran cantidad de características para los gerentes de producto. Aquí hay algunas características clave de Woises junto con imágenes.

  1. Flujos de trabajo de captura de requisitos omnicanales: las ideas / requisitos del producto se pueden capturar fácilmente desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando múltiples fuentes: aplicación móvil (iOS / Android), aplicación web, correo electrónico, extensión de Chrome. Los requisitos también se pueden capturar desde plataformas externas como Twitter, Slack Yammer. Esta característica permite la colaboración en equipo y la transparencia entre los gerentes de producto y sus partes interesadas.

2. Importación masiva desde una cartera de terceros / herramientas de gestión de programas: Además de la importación de Microsoft Excel, Woises proporciona una función de importación masiva de herramientas de gestión de cartera / programa / acumulación líderes en la industria como JIRA y Rally. Esta característica mejora la productividad, ya que los gerentes de productos ahora pueden rastrear todos sus lanzamientos de productos actuales y los requisitos correspondientes en una sola vista de consolidación. Además, cualquier actualización a los requisitos de las herramientas de Woises o de terceros se sincroniza en ambos sentidos a través de una integración perfecta.

3. Inteligente priorización y planificación de la hoja de ruta: cada requisito que se carga en Woises tiene múltiples atributos, como prioridad, cliente, tipo de requisito, historia del usuario, impacto, costo estimado y etiquetas de características. Woises proporciona lienzo compacto, tableros kanban incorporados y flujos de trabajo de planificación de la hoja de ruta para permitir a los gerentes de productos tomar decisiones correctas de priorización utilizando los atributos, las métricas y los algoritmos únicos.

4. Tableros de instrumentos del producto 360: Woises proporciona una vista de 360 ​​de las métricas de administración de productos a través de los tableros de instrumentos de KPI que permiten a los gerentes de productos utilizar informes listos para usar durante las revisiones de operaciones de su negocio o para comunicarse con los interesados. Dashboard también proporciona elementos procesables para que los gerentes de productos actúen con prioridad desde la última vez que inició sesión.

Para saber más sobre Woises y explorarlo por sí mismo, regístrese hoy para una prueba gratuita aquí

¿Qué tipo de proyecto quieres gestionar? Para proyectos simples donde los objetivos finales y las tareas requeridas son bastante ciertas, puede utilizar las herramientas de colaboración y administración de tareas como Trello, Base camp o Smart Sheet. Pero como gerente de producto, estarás gestionando proyectos complejos. En términos generales, hay tres categorías de tipos de proyectos con diferentes necesidades y herramientas. Veamos rápidamente los tres tipos de proyectos y sus necesidades.

  1. Construcción y proyectos civiles : digamos que estás construyendo una casa o un puente. Los principales desafíos son comprender el camino crítico y administrar a los hombres, las máquinas y el dinero para alcanzar la meta final. Las tareas son conocidas pero es un proceso muy complejo. La gestión tradicional de proyectos nació de esta necesidad. Ejemplos de herramientas son MS Project y Primavera.
  2. Desarrollo de software y TI : cuando creas software y aplicaciones web. Debe “Construir, probar, aprender y adoptar”, en ciclos cortos para evitar el desperdicio y ser flexible con las necesidades del cliente. Scrum y métodos ágiles fueron desarrollados para atender esta necesidad. Las últimas dos décadas vieron una gran cantidad de herramientas de scrum como: Asana, Aha, etc.
  3. Inicio e ingeniería Desarrollo de nuevos productos : estoy combinando dos usos finales en una categoría ya que sus necesidades son muy similares. El NPD de ingeniería al que se hace referencia aquí es Nuevo para el mundo o Nuevo para el tipo de proyectos de la empresa. Estos proyectos comparten la misma necesidad que las startups. Los proyectos son de alto riesgo y operan en condiciones altamente inciertas. El objetivo final está en movimiento y evolucionando a medida que el proyecto gira en torno a la ejecución. Las herramientas mencionadas anteriormente funcionan en ambigüedad, incertidumbre y en un mundo altamente complejo de Startups e Ingeniería NPD. No he encontrado una herramienta que esté hecha con este propósito en mente. Para una divulgación completa, estoy trabajando en una startup que aborde esta necesidad.

Creamos el marco THINK-PLAN-DO para la ejecución de dichos proyectos. El producto se acaba de lanzar en versión beta y todos pueden utilizarlo de forma gratuita. El sitio es http://www.entroids.com

Dibujar diagramas es una habilidad maestra para la mejor gestión de productos. Existen muchas herramientas que se pueden usar en la gestión de productos al hacer diagramas. Ahora recomendaría lo que uso para describir cómo los gerentes de producto pueden usarlo para la administración. El software se llama Edraw Max, que es definitivamente el software de visualización más fácil y rápido para crear diagramas de cualquier tipo.

Tomemos como ejemplo el dibujo de un lienzo de productos. Es una de las mejores soluciones en el diseño de un producto durante el proceso de gestión del producto. El lienzo del producto es una herramienta fundamental para que un gerente de producto defina el prototipo.

A continuación se muestra un diagrama realizado por Edraw Max para mostrarle los elementos básicos del proceso de planificación del producto.

Un mapa mental del producto también se puede hacer a través de Edraw Max.

Para saber cómo hacer un lienzo de un producto, consulte Cómo hacer un lienzo de un producto: visualice su plan de producto.

Para plantillas de planes de productos, descargue en Plantillas de lienzos de productos editables – Descarga gratuita.

Si desea saber qué es el administrador de productos y su responsabilidad, puede ver Seis diagramas para comprender qué es el Administrador de productos de Internet.

Acostumbrarse a dibujar con Edraw Max, disfrutará diseñando cada diagrama con este potente software.

La gestión del producto consta de muchos procesos diferentes, por lo que primero debe identificar las tareas / equipos para los que necesita una solución.

También puede utilizar múltiples herramientas de gestión de proyectos y productos:

  • Plataformas de colaboración y gestión de tareas, como Active Collab, Basecamp, Asana.
  • hojas de ruta de productos, como Roadmunk, ProdPad, ProductBoard
  • sistemas de gestión de tareas y seguimiento de problemas, como JIRA o GitHub
  • herramientas de retroalimentación de los usuarios, como Survicate, Intercom, Uservoice

Recientemente, hemos recopilado una lista completa de las mejores herramientas de gestión de productos que puede consultar en nuestro blog.