¿Cuál es tu hack para ser productivo al instante?

¡Hola! Recientemente, encontré un blog en WEEKPLAN que abordó este tema de una manera impresionante. Esto es lo que dice:

1) Tome descansos regulares y realice las tareas más importantes inmediatamente después de los descansos

En lugar de tomar demasiada presión y estrés, es importante tomar descansos cortos. Toca un instrumento, escucha una canción, habla con amigos o da un paseo por la naturaleza. Mi consejo personal: no te metas en las redes sociales ni en la televisión, nunca te refrescan. Y una vez que vuelva a su mejor modo después de la pausa, haga primero las tareas más importantes y prioritarias.

2) Aprender a decir ‘NO’

Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo. Se niega cortésmente a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Eche un vistazo a su lista de “cosas por hacer” antes de aceptar realizar trabajos adicionales.

3) Enfocar y bloquear la distracción.

Cuando trabajas, solo tiene que haber una cosa en tu mente: Tu Trabajo. Recuerde que todo lo demás es secundario y puede esperar, pero la tarea en cuestión no lo hará. Silencie su teléfono, desconecte el Internet y pida a las personas que no lo molesten si es necesario. También mantenga una ficha del tiempo dedicado a cada tarea.

4) Programe y priorice sus tareas de trabajo utilizando un planificador semanal

Todas las tareas que realice a lo largo del día se deben dividir y priorizar en 4 cuadrantes.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control de vez en cuando y tienen un período de atención corto.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad. Le ayuda a ser altamente productivo y su mejor yo en asuntos importantes y tratar problemas importantes antes de que se conviertan en URGENTES.

¡Atentamente!

Para ser más productivo en el trabajo, uso Google Apps for Work para crear, editar, almacenar y compartir archivos de documentos o enlaces para una colaboración de equipo más fluida.

Google Docs es una de las mejores herramientas de productividad para una mejor coordinación y edición en equipo en tiempo real.

Si desea obtener más información sobre las aplicaciones de productividad, debe leer esto para mejorar la eficiencia y el rendimiento en el lugar de trabajo.

Todos tenemos diferentes opiniones sobre las cosas. Vemos las cosas de manera diferente. Aspiro a conquistar más y más trabajo en cada vez menos tiempo.

Lo que hago es configurar un recordatorio y tomar notas en google keep para que pueda leerlas de una sola vez. Así es como puedo saber qué cosas debo hacer y en qué centrarme.

Hablando de los hacks para ser productivos al instante, estos consejos pueden ayudarlo si los sigue regularmente:

Comenzando con un plan corto para que sepa qué hacer y cómo llevarlo adelante. Te ayudará a lograr tu objetivo.

Luego viene, Trabajando en un conjunto de objetivos a la vez. Manejar demasiadas cosas juntas puede ser contraproducente. Creo que el cambio constante entre tareas le impide hacer lo otro.

Otro consejo es hacer un balance de las cosas importantes en un día. Siempre tómate un tiempo para pensar. Determine dónde dedicará su atención, puede dividir estas cosas importantes en tareas más pequeñas que son más fáciles de realizar y que se sumarán, lo que lo llevará a un objetivo general más amplio.

No se olvide, los ejercicios físicos y las actividades de concentración se suman a su productividad.

Trato de entenderme a mi mismo Lo que me gusta hacer y lo que no. Si es una tarea que disfruto, sin duda estaré de todo ánimo para trabajar en ello. Si no me gusta hacerlo, tiendo a posponer las cosas. Así que creo pequeños incentivos, como café o helado, al final de las tareas que odio hacer, lo que me motiva a ser productivo al instante.

La vida no puede estar siempre llena de tareas que amas. Siempre, hay algunas tareas mundanas y aburridas que deben realizarse y pequeños incentivos son los que uso para superarlos. La buena música o los videos durante las tareas, si son aburridos y repetitivos y no requieren mucha atención, también ayudan a eliminar algo del aburrimiento.

Si todo su trabajo está hecho de tareas tan aburridas, es una buena idea preguntarse por qué lo está haciendo y hacer otra cosa.

Para organizar las tareas en las que debería estar trabajando, vea mi publicación

¿Cuál es la forma más eficiente de hacer las tareas?

Prueba la técnica Pomodoro. Puede funcionar dependiendo de qué tipo de trabajo haces. Puede obtener una aplicación gratuita llamada FocusList para mac y iphone. Trabaja por 25 minutos, descansa por cinco minutos.

Las listas diarias y semanales son muy útiles. Al comienzo del día, establezca algunas metas y tareas para lograr.

Me temo que no creo en nada “instantáneo” con respecto a la productividad. Creo que para ser productivos, debemos preparar nuestras mentes y cuerpos a largo plazo y todos los días. Creo que lo más cercano que puedo pensar que uso es descargar el Planificador de tareas emergentes, completar lo que se necesita hacer y luego abordar algo en esa lista. Es mi solución personal para sentirse atrapado por abrumar.

Los mejores deseos.

Escribo 3 cosas que necesito hacer y empiezo por el principio. Pongo mi teléfono a un lado para que las notificaciones no me distraigan y me puse unos auriculares con cancelación de ruido con música chillona no lírica.

Apagar el ruido exterior y poder volver a mi lista de confianza si mi mente se desvía hacia alguna tarea pendiente ayuda a mantener el tren en las vías.

Preparé una lista de reproducción de música de videojuegos que dura aproximadamente 3 horas.

Cada vez que necesito ser productivo, me pongo los auriculares, comienzo la lista de reproducción y, dentro de un minuto, entro en el flujo donde estaré durante las siguientes 3 horas o hasta que termine lo que tenía que hacer.